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OBJETIVO DE LA SESION El participante reconocerá los elementos básicos del manejo de la hoja de cálculo
Ejemplo el programa
Libro Obtenido en septiembre de : sQPCxgC&printsec=frontcover&dq=lo+bueno+d e+ser+bueno&hl=es&ei=bRBpTpa5HvOPsALQ46 WaDg&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnu m=1&ved=0CCkQ6AEwAA#v=onepage&q&f=fals e
Configuración de hoja Para imprimir la hoja : Se define el área de impresión, márgenes, orientación, etc. Página Márgenes Encabezado y pie de página Hoja Diseño de páginaConfigurar página
Página Orientación Ajuste a escala Tamaño Vista preliminar
Márgenes Alto Ancho Vista preliminar
Encabezado y Pie de Página Texto o gráficos Números de página, títulos, fechas
Hoja Se define el área de impresión Líneas de división Calidad del borrador b/n Encabezado de filas y columnas Orden de las páginas Vista preliminar
Imprimir Impresora Páginas Copias
Practica
Formato de celdas Dar características al contenido de la o las celdas así como la presentación de la misma. Número Alineación Fuente InicioFormato Formato de celdas Bordes Relleno Proteger
Número Emplea formato acorde a lo escrito en la celda, hacia la derecha se muestra una vista de las características posibles
Alineación del texto Alineación del texto horizontal : acorde a lo largo Alineación vertical: acorde a lo ancho de la celda Orientación: del texto en la celda Ajustes de la celda
Fuente Tamaño Color Estilo Subrayado
Bordes y relleno Bordes: se puede personalizar y elegir el borde que se quiera Relleno: sombreado o fondo de la celda (trama)
Proteger
Creación de un gráfico EMPLEADOHORAS TRABAJADASPAGO POR HORASUELDO BRUTOISRSEGUROSUELDO TOTAL ROMERO80$95$7.600$456$608$6.536,00 RAMIREZ45$95$4.275$257$342$3.676,50 SANTANA58$95$5.510$331$441$4.738,60 ROCHA60$95$5.700$342$456$4.902,00 SALASAR83$95$7.885$473$631$6.781,10 TORRES43$95$4.085$245$327$3.513,10 total369$570$35.055$2.103$2.804$30.147,30
Como definir los datos a representar
Asignación de títulos y leyendas en los gráficos
Tipos de gráficos Circular
Columna
Línea
Barra
Àrea
Dispersión
Cotización
Superficie
Anillos
Burbuja
Radial
Como almacenar los gráficos
Cambio de datos en un gráfico
Dar formato a un gráfico
Definición de fórmulas y funciones Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). =9+4 Las funciones permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tienen un nombre, este permite identificar una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. = SUMA ( A14+A15)
Operadores Aritméticos
Operadores de comparación
Concatenación de texto y de referencia
Errores EJEMPLO: Tratar de sumar (texto y número
Hemos hecho referencia a una celda donde el valor no existe o es 0 Se están tomando en cuenta celdas que no existen
No cabe en la celda Esta mal en el enunciado de la fòrmula
Funciones Estructura Nombre de la función Argumentos
Estructura: comienza con el signo (=) seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos separados y paréntesis de cierre Nombre de la función: Argumentos: pueden ser números o referencias de celda y deberá generar un valor pos si mismo
Funciones aritméticas Suma Promedio Contar Max Min