PRESENTACIÓN DE ARCHIVOS. María Inmaculada Fernández Conde.

¿Qué es una presentación? Una presentación es un archivo multimedia que puede contener texto, gráficos, fotografía, música y video. La organización de todos estos contenidos se hace mediante una estructura de pantallas llamadas diapositivas, que van sucediéndose unas a otras bajo el control de la persona que expone la presentación.

Programas de presentaciones y su extensión. Ppt/ pptx: Presentación powerPoint 97-2003: pptm si contiene macros/ pptx para la versión 2007/ ppt para todas las versiones desde 97 a 2003. Pps/ ppsx: Presentación con diapositivas PowertPoint 97-2003 (ppsx para la versión 2007). Se visualizan independientemente del programa y son ejecutables. Pot/ potx: Plantillas para PowertPoint 97-2003 (potx para la versión 2007). Odt: presentación Open Document característica de Impress. Otp: Plantillla de presentación Open Document característica de Impress.

¿Que son las plantillas? Las plantillas o templates son presentaciones que tienen definidos algunos objetos de diseño en las diapositivas, como el fondo, los tipos de letras, la colocación de los cuadros de texto y otra serie de objetos que proporcionan a la presentación un aspecto común en todas sus diapositivas.

¿Como crear nuestras plantillas? 1. Abre PowerPoint en el ordenador y abre una presentación en blanco si no hay una ya en la pantalla para crear una plantilla. 2.Haz clic en el menú "Ver" en la parte superior, seguido por "Patrón" y luego "Patrón de diapositiva.“ 3.Selecciona un color de fondo dándole clic en "Formato" en la parte superior, seguido por "fondo. 4.Selecciona una fuente para toda tu presentación dándole clic de nuevo a "Formato" y luego en "Fuente. 5.Decide si quieres un pie de página en todas las diapositivas. Si es así, selecciona "Insertar" desde la parte de arriba del menú, seguido por "Encabezado y pie de página" 6.Determina si una imagen añadiría un atractivo visual a la presentación, tal como el logo de la compañía. 7.Determina si las características adicionales que PowerPoint ofrece serían apropiadas de incluir en tu plantilla.

¿Como se organiza la información? La presentación debe comenzar con una diapositiva de título que llamamos portada y finalizar con una contraportada que incluya los datos relativas a la producción de la presentación. Las diapositivas deben tener titulo Se debe cumplir la regla del seis: no exceder de las seis frases por diapositiva, ni seis palabras por cada frase.

¿Como se organiza la información? Incorporar imágenes y gráficos para aclarar conceptos. El texto debe poder leerse fácilmente Tener una estructura de títulos jerárquica. Cuidar el tipo de letra.

¿Como se añade objetos (imágenes, videos, música,..) ? Campos de datos: el nombre del autor del documento, la fecha, etc.… actúan como cuadros de textos en el que se puede editar el tipo de letra. Insertar > campos > fecha, numero de pagina o autor. Textos: lo mas sencillo es utilizar una plantilla de diseño y borrar los objetos que no vamos a usar

¿Como se añade objetos (imágenes, videos, música,..) ? Imágenes: insertar-Imagen- Desde archivo o desde escáner. Vídeos: Insertar- Video y sonido Música: igual que los archivos de audio. Dibujos y formas: Ver-Barras de herramientas-Configuración 3D

Ejemplos de objetos de varios tipos.

¿Que son efectos especiales? Hacer varios. Los efectos especiales son efectos que dan un aspecto mas profesional, siempre cuando no abusemos de ellos. Podemos distinguir los siguientes efectos:

¿Que son efectos especiales? Hacer varios. Efectos de entrada. Por ejemplo, se puede hacer que un objeto aparezca gradualmente, que entre volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto de rebote.

¿Que son efectos especiales? Hacer varios. Efectos de salida. Estos efectos implican hacer que un objeto salga volando de la diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una trayectoria en espiral.

¿Que son efectos especiales? Hacer varios. Efectos de énfasis. Algunos ejemplos de estos efectos son hacer que un objeto reduzca o aumente su tamaño, cambie de color o que gire sobre sí mismo.

¿Que son efectos especiales? Hacer varios. Trayectorias de la animación. Estos efectos se pueden usar para que un objeto se desplace hacia arriba, abajo, a la izquierda o la derecha o siguiendo un recorrido con forma de estrella o de círculo (entre otros efectos).

¿Que son efectos de transición ? Hacer varios. La transición es un efecto especial que se usa para indicar la aparición de una diapositiva durante una presentación con diapositivas.

¿Que son efectos de transición ? Hacer varios. 1. Sin transición. 2.Persianas horizontales.

¿Que son efectos de transición ? Hacer varios. 3.Persianas verticales. 4.Recuadro entrante.

¿Que son efectos de transición ? Hacer varios. 5.Recuadro saliente. 6.Cuadros bicolores hacia el lado.

¿Que son efectos de transición ? Hacer varios. 7.Cuadros bicolores hacia abajo 8.Barrido horizontal.

¿Que son efectos de transición ? Hacer varios. 9.Barrido vertical.

Hacer un hipervínculo a una pagina Web sobre el tema. http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint