Empresas con más de 200 empleados Dos últimos dígitos de verificación PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LIQUIDACIÓN Y PAGOS DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL, ARP Y TERCEROS. Empresas con más de 200 empleados Dos últimos dígitos de verificación Día hábil de cada mes de vencimiento 00 al 10 1 11 a1 23 2 24 a1 36 3 37 a1 49 4 50 al 62 5 63 al 75 6 76 al 88 7 89 al 99 8 El pago de la seguridad social fue definido teniendo en cuenta el número de empleados y los números de los dos últimos dígitos del Nit para el caso de las empresas personas jurídicas  y del Número de la cédula para el caso de las personas naturales.  

EL MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL POR MEDIO DEL DECRETO 1670 DE MAYO DE 2007 DEFINIÓ LAS NUEVAS FECHAS LÍMITES PARA EL PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCAL. Empresas con menos de 200 empleados Dos últimos dígitos de verificación Día hábil de cada mes de vencimiento 00 al 08 1 09 al 16 2 17 al 24 3 25 al 32 4 33 al 40 5 41 al 48 6 49 al 56 7 57 al 64 8 65 al 72 9 73 a179 10 80 al 86 11 87 al 93 12 94 al 99 13 La planilla solo se tiene que diligenciar por una sola vez en el primer pago; para los pagos siguientes se copia la planilla y se realizan las novedades de cada mes que se va a pagar como ingresos, egresos de personal, vacaciones, licencias etc. Para realizar los pagos por la planilla electrónica se debe tener una cuenta bancaria la cual no es necesaria si se paga mediante planilla asistida.

La planilla solo se tiene que diligenciar por una sola vez en el primer pago; para los pagos siguientes se copia la planilla y se realizan las novedades de cada mes que se va a pagar como ingresos, egresos de personal, vacaciones, licencias etc. Para realizar los pagos por la planilla electrónica se debe tener una cuenta bancaria la cual no es necesaria si se paga mediante planilla asistida.   Empresas con menos de 200 empleados Dos últimos dígitos de verificación Día hábil de cada mes de vencimiento 00 al 08 1 09 al 16 2 17 al 24 3 25 al 32 4 33 al 40 5 41 al 48 6 49 al 56 7 57 al 64 8 65 al 72 9 73 a179 10 80 al 86 11 87 al 93 12 94 al 99 13 EMPRESAS CON MÁS DE 200 EMPLEADOS Dos últimos dígitos de verificación Día hábil de cada mes de vencimiento 00 al 10 1 11 a1 23 2 24 a1 36 3 37 a1 49 4 50 al 62 5 63 al 75 6 76 al 88 7 89 al 99 8 PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LIQUIDACIÓN Y PAGOS DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL, ARP Y TERCEROS.

SOFTWARE APLICATIVO EN LIQUIDACIÓN DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y TERCEROS Su nombre es FANAIA, La aplicación web para la liquidación de aportes PILA es una herramienta diseñada especialmente  para entregarle a los empleadores una solución automatizada  para realizar la gestión de seguridad social y liquidación del  valor de los aportes a todas las entidades del sistema de  seguridad social y parafiscales: Administradoras Fondos de  Pensiones (AFP), Entidades Promotoras de Salud (EPS), Administradoras de Riesgos Laborales (ARL), las Cajas de  Compensación Familiar (CCF), el Instituto Colombiano de  Bienestar Familiar (ICBF), el Servicio Nacional de  Aprendizaje (SENA), la Escuela Superior de  Administración Pública (ESAP) y el Ministerio  de Educación Nacional (MEN).

Pago de liquidaciones: De manera electrónica, fácil y segura. La aplicación permite una interacción segura entre el empleador y la entidad financiera encargada de las transacciones bancarias. El acceso a la aplicación se realiza vía web, lo que permite que sea de fácil acceso: sólo se necesita un navegador web y una conexión a Internet. El sistema permite gestionar y controlar el pago de aportes de seguridad, social y parafiscales mediante: Administrador de los empleados: En este puede modificar y actualizar continuamente la información de los cotizantes. Creador de novedades: permite la generación y modificación de las novedades estipuladas por ley y vincular esta información a la liquidación de aportes. Gestor de liquidaciones: Se tienen dos opciones para realizar las liquidaciones correspondientes a cada periodo: o Autoliquidador de planillas basado en la información ingresada por el aportante. o Validador de archivos planos cargados por el aportante. Pago de liquidaciones: De manera electrónica, fácil y segura. Reportes: Diferentes informes y consultas que pueden ser exportados como diferentes formatos 

Constituye Primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participación de utilidades, excedentes de las empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a cabalidad sus funciones, como gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el {empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentación, habitación o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad. (Artículo 128. Pagos que no constituyen salarios. PAGOS INDIRECTOS QUE CONSTITUYEN O NO SALARIO, QUE AFECTAN LA BASE DE LA LIQUIDACIÓN PARA LA RETENCIÓN EN LA FUENTE, PARAFISCALES, SEGURIDAD SOCIAL Y PROVISIONES