REGISTRO DE TRANSACCIONES. Esto quiere decir que cada transacción que haga una empresa Afectara a dos o mas cuentas del sistema contable, por eso Es necesario conocer las cunetas contables en un sistema Para saber a que cuenta se va a afectar para no dañar el estado De resultados, también hay que tener en cuenta cual es el Abono y el cargo.

LA EDUCACIO CONTABLE BASICA Esta se muestra en la educación y representa la relación entre activos pasivos y capital contable. -El capital contable agrupa dos elementos los cuales son capital social que expresa las aportaciones de los accionistas y las utilidades retenidas que representan las utilidades generadas por el negocio y reinvertidas en este. A su vez las utilidades retenidas están integradas por las utilidades de periodos anteriores no repartidas mas la utilidad del periodo actual. La utilidad del periodo actual esta integrada por los ingresos menos los gastos-

Ejemplo de la explicación anterior: Capital Contable Pasivo Activo + = Capital Contable Utilidades retenidas Capital social + = Suma de utilidades Utilidad del de periodos anteriores periodo actual Dividendos no repartidas Utilidades Retenidas - + = Ingresos Gastos Utilidad del periodo actual - =

EFECTOS DE LAS OPERACIONES DE NEGOCIOS EN LA ECUACION CONTABLE BASICA Los negocios realizan múltiples operaciones o transacciones que tienen un efecto directo en los componentes de la ecuación contable Básica. A continuación un ejemplo de aportación de capital de dos dueños: Uno aporta $350,000.00 y el otro $250,000.00 con un total entre los dos de $600,000.00, La Empresa es Llamada El Calvario Pasivo + capital contable = Activo Bancos Capital Social $600,000.00 $600,000.00 = TOTAL: $600,000.00

Transacción 2 Obtención de Préstamo Bancario Se realiza un préstamo de $150,000.00 al banco el cual se les otorga inmediatamente y se deposita a la cuenta de la empresa. Pasivo + capital contable = Activo Bancos Préstamo Bancario $150,000.00 $150,000.00 = TOTAL: $150,000.00

Transacción 3. Compra de Mobiliario en efectivo: Dicha empresa compra sillas, fotocopiadora, escritorios y equipos para fax gastando un total de $100,000.00, dicha cantidad fue pagada en Cheque . El efecto en la igualdad contables es: Pasivo + capital contable = Activo Bancos Mobiliario y Equipo -$100,000.00 + $100,000.00

BASE ACUMULADA FUNDAMENTOS DEL REGISTRO CONTABLE Un registro se lleva acabo al momento que se produce un cambio en el efectivo, por ejemplo nos imaginaremos una juguetería que ofrece una promoción para la venta de juguetes y esta es la publicidad: “ Compre sus juguetes en el mes de DICIEMBRE y páguelos hasta en ENERO, esto quiere decir que laso ingresos se contabilizaran hasta en enero. Este esquema de contabilidad no es consistente con los postulados básicos o principios de la contabilidad financiera sin embargo es útil para conocer los flujos de efectivo de los negocios

LA CUENTA CELULA DE LA INFORMACION CONTABLE Es donde se registran los aumentos o las disminuciones de cada partida provocada por una transacción de negocios, todo sistema contable tiene una cuenta por separado para cada clase de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto. Para simplificar el dominio del proceso de aumentar o disminuir una cuenta se creo la cuenta T, que se usa para simplificar el aprendizaje. Sin embargo la aplicación practica tiene la misma base o lógica que la cuenta T.

EJEMPLO DE LA T GRAFICA Columna del Abono o Haber Columna del Cargo o debe BANCOS 1010-01 DEBE HABER CARGO ABONO Movimientos 5,000.00 2,300.00 Saldo de la cuenta (saldo deudor) 2,700.00 = 5,000.00 – 2,300.00

El saldo de la cuenta o la cantidad restante, es la diferencia entre las columnas del debe y el haber. La columna con el importe mas alto determina si el saldo es un debe( saldo deudor) o un haber (saldo acreedor). SALDO DE LA CUENTA Se conoce como el movimiento contable que hay que hacer (cargo o abono) para incrementarla. Debido a que se necesita un cargo para aumentar las cuentas de activo y de gastos, el saldo normal de estas es deudor por tanto , se dice que es de naturaleza deudora. SALDO NORMAL O HABITUAL

CONCEPTO DE DIARIO GENERAL Es un libro o medio magnético en el cual quedan registradas, cronológicamente, todas las transacciones efectuadas en un negocio y se clasifican en las 5 cuentas básicas: Activo, Pasivo, Capital, Ingreso y Gastos. En cada transacción la suma de los cargos tiene que ser igual a la suma de los abonos; al proceso de registrar las operaciones o transacciones de negocios en el diario general se le denomina ASENTA .

Fecha Nombre de las cuentas a cargar Nombre de las cuentas a abonar Las 7 partes básicas de un asiento de diario son: Cantidades a cargar Cantidades a abonar Explicación Referencia

CONCEPTO DE MAYOR GENERAL Es un libro o medio electrónico en el que se efectúa un registro individual, o separado, de los aumentos o disminuciones de cuentas especificas en el sistema contable. Existen varias formas para registrar la información que debe acumular cada una de las cuentas de mayor, como por ejemplo la “T” es una forma fácil y rápida de informar cuando se trabaja la solución de un problema.

IMPUESTO EN OPERACIONES DE COMPRA Y VENTA. Los impuestos se calculan ya se con la base de las utilidades obtenidas y también con base de las operaciones de compra y venta en el caso del impuesto a la utilidad, gravamen se denomina normalmente impuesto sobre la renta y se calcula aplicando un porcentaje a la cifra de utilidad de un periodo. En el caso del impuesto que se determina con base en el consumo, las operaciones de compra y venta de ciertos bienes y servicios generan un impuesto que puede determinarse de diferentes formas y en función de ello adoptar un nombre, ya sea impuesto sobre ventas o impuesto al valor agregado.

EL SICLO CONTABLE El registro de las operaciones o transacciones que realiza una organización económica se realiza con la intención de integrar una base de datos que permita su utilización posterior para generar información útil en el proceso de toma de decisiones de los diferentes usuarios externos. El siclo contable incluye 4 procesos o módulos principales: Registro de transacciones Ajustes. Estados Financieros. Cierre.