Reporte de Avance del Modelo de Videoconferencia COPARMEX Neoris Presentation Material April 17 Reporte de Avance del Modelo de Videoconferencia COPARMEX Noviembre 2007 Do not reproduce without prior written permission from Neoris

Neoris Presentation Material April 17 Agenda Avance del Proyecto Pruebas Incidencias Encontradas Do not reproduce without prior written permission from Neoris

Avance del Proyecto Plan de Trabajo a alto Nivel Videoconferencia Coparmex 40% a. Entendimiento de las Necesidades de COPARMEX 100% b. Análisis de las Herramientas en el Mercado c. Selección del Proveedor y Negociación del Convenio 70% d. Desarrollo de herramienta de Administración de Salas 20% e. Implementación de la Herramienta de Videoconferencia y Pruebas 0% f. Habilitación tecnológica de los Centros Empresariales g. Capacitación y Liberación Avance Siguientes Pasos

Pruebas Objetivo de las Pruebas: Verificar el comportamiento de la herramienta de videoconferencia con la infraestructura actual de COPARMEX. Variables analizadas durante las pruebas: Infraestructura de red en los centros empresariales. Número de empleados en los centros empresariales. Horas pico de Internet. Resultados Obtenidos: Pruebas Exitosas: 7 Pruebas Fallidas: 1 Numero de Centros Empresariales que Participaron: 48

Incidencias Encontradas Prioridad Incidencia Acciones a Seguir Responsables 1 Infraestructura de Red de COPARMEX Estandarizar los anchos de banda de COPARMEX al requerido por la herramienta. Oficina Nacional/ AXTEL/ Centros Empresariales Equipos de Videoconferencia (Cámaras Web y Micrófonos) Estandarizar el equipo de videoconferencia de los Centros Empresariales y Oficina Nacional. Oficina Nacional 2 Instalación de Cámaras Web y Micrófonos en CE Realizar manuales de Instalación del equipo estándar adquirido y dar soporte telefónico para ayudar a los CE a instalar el equipo por primera vez. Oficina Nacional/ AXTEL Coordinación de la Reunión Elaborar un manual de Políticas y Procedimientos el cual detalle el protocolo y las reglas para comunicarse a través de la videoconferencia. 3 Redacción de los correos electrónicos de invitación a la videoconferencia Generar un formato de invitación a las sesiones de videoconferencia con redacción mas formal y clara. AXTEL