MICROSOFT OFFICE Power Point

CONCEPTO DE POWER POINT Microsoft PowerPoint es una aplicación que sirve para, manipular texto, gráficos, videos y otros objetos, para la creación de presentaciones multimedia . Es ampliamente usada en el mundo empresarial y educativo. Por lo general, las presentaciones son en forma de diapositivas con un orden lógico. Suelen utilizarse para proyectarse en pantallas gigantes o televisores, aunque también pueden ser impresas. Las presentaciones pueden ser guardadas y ejecutadas en formatos: PPT (presentación), PPS (PowerPoint Show), o POT (plantilla). En PowerPoint 2007 el formato de archivo es .pptx.

Comenzando PowerPoint Iniciar una presentación Cuando se comienza una sesión de PowerPoint se abre por defecto la opción Vista normal y una diapositiva de título. En ella aparecen inicialmente dos cuadros de texto dentro de los que el usuario puede escribir a modo de títulos, los mensajes iníciales para la presentación. Es posible agregar a esos dos, otros elementos para dar mayor estética o contenido a esta primera diapositiva. También es posible eliminarlos en el caso de que queramos prescindir de ellos, para realizar nuestro propio diseño de la diapositiva.

PASOS PARA INGRESAR A POWER POINT Clic sobre el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, clic sobre todos los programas. Elegiremos Microsoft Office. Esta última opción nos dará acceso a otro menú desplegable dentro del que encontraremos la aplicación, Microsoft Office PowerPoint 2007.

Trabajando con la ventana de PowerPoint Descripción de la pantalla de PowerPoint Al acceder al programa se abre la siguiente ventana.

Usando los botones de acceso rápido. Encontramos cuatro funciones: guardar, deshacer, repetir y abrir. al posicionar la flechita del extremo derecho, obtenemos el menú de acceso rápido.

En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el BotónOffice, encontramos el menú principal. Con los comandos de abrir y crear un nuevo documento, hasta imprimirlo.

Usando las Herramientas de la Pantalla. EXPLORACIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS Una vez abierto el Programa, se encontrará la barra de herramientas con sus diferentes opciones. 1. Botón de la barra de herramientas: Inicio. En este botón se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseño; aplicar formato de la fuente y de párrafos; dibujar formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos.

Botón de la barra de herramientas: Insertar. En este botón se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar tablas; insertar imágenes, formas y gráficos prediseñados; vínculos con páginas web, imágenes, dirección de correo electrónico o programas; insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, fecha y hora, numeración de diapositiva, símbolo u objetos; funciones multimedia con las que se pueden insertar imágenes prediseñadas con animación y sónido o música.  

Botón de la barra de herramientas: Diseño En este botón se encuentran las funciones de: configuración de páginas y orientación de diapositivas; diseño de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, selección de estilos de fondo de diapositiva.  

Botón de barra de herramientas: Animaciones En este botón se encuentran las funciones con: las que se crean y personalizan las animaciones de las diapositivas, y los efectos con los que se da la transición a una determinada diapositiva.  

Botón de barra de herramientas: Presentación de Diapositivas En esta herramienta se encuentran: las funciones asociadas con la configuración y personalización de las presentaciones.  

Botón de barra de herramienteas: Revisar Con esta barra se puede: revisar ortografía, incluir referencias, traducir, sugerir sinónimos, insertar comentarios y proteger la presentación restringiendo su modo de acceso.  

Botón de barra de herramientas: Vista Con esta barra se manejan los diferentes: tipos de vista de la presentación o diapositiva, la regla o cuadrícula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color o escala de grises la presentación, organizar y moverse entre las ventanas utilizadas, y manejo de los macros.  

Cambiar la vista de power point. Existen cuatro vistas principales en Power Point: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas, Vista Página de notas vista Presentación con diapositivas. La herramienta Zoom y ajuste. Para alejar o acercar la diapositiva

Navegando por una presentación. Coloque el puntero sobre una miniatura de tema (la que se muestra aquí se denomina Flujo). La vista previa temporal aparecerá en la diapositiva. Puede hacer clic en la flecha Más situada a la derecha del grupo.