DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA INFORME DE ACTIVIDADES CAMPUS ENSENADA DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Ing. Ricardo Mascareño Campos INFORME DE ACTIVIDADES 2011-2012

Proyectos del 2011-2012 Implementación del sistema SpaceWorks, para el control de servicios, inventarios y alertas. (Licencia gratuita) 30% Instalación de un servidor con Microsoft Windows Server 2008, para autentificación de usuarios y obtención de estadísticas de uso de los equipos en el Centro de Cómputo. Restructuración de las redes de voz y datos. Capacitación del Personal del Departamento 0%

Servicios realizados Impartición de curso a Directores para la Administración de MOODLE (PDI-2015 1.4.1). 100% Asesoría y apoyo a usuarios. Capacitación sobre el manejo del equipo audiovisual, para alumnos, docentes y personal administrativo (PDI-2015 1.4.1). Actualización e Instalación del Sistema GES en las computadoras de los usuarios. Mantenimiento preventivo a equipos de cómputo. 46% Mantenimiento correctivo a equipos de cómputo. 33% del tiempo del personal disponible a la semana (PDI -2015 1.4.2 – Meta 60%)

Reporte de Actividades 2007-2008 Participación y apoyo Inducción a Alumnos y Padres de Familia Perfiles Vocacionales Noche Mexicana Sorteo Patronato de Becas Semana Académico Cultural Señorita Xochicalco Simposio de Investigación Actos Académicos Videoconferencias Sesiones Generales Mensuales – Escuela de Medicina

Impresión de Credenciales Credencial de Egresados (PDI-2015 1.7.4)

Inventario de computadoras de escritorio 2010-11 2011-12 5-10 años +10 años Uso Académico 151 182 2 45 Uso Administrativo 123 137 28 46 Servidores 13 14 7 Total 287 329 37 91 39% de las computadoras tienen más de 5 años (PDI-2015 1.5.1 y 1.5.2) 93% de los profesores, directivos o empleados de tiempo completo con computadora. (PDI-2015 1.5.2) 6 alumnos por computadora. (PDI-2015 1.5.1)

Inventario de computadoras portátiles y proyectores 2010-11 2011-12 Uso Académico 23 26 Uso Administrativo 12 15 Total 35 41 Computadoras en las aulas – Turno Matutino 38%, Turno Vespertino 25% (PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 33%) Proyectores 2010-11 2011-12 Uso Académico 61 72 Uso Administrativo 6 7 Total 67 79 Proyectores en las aulas – Turno Matutino 92%, Turno Vespertino 77% (PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 33%)

Inventario de impresoras y escáneres 2010-11 2011-12 Multifuncionales Kyocera 15 Impresora de Inyección 29 26 Impresora Láser 17 16 Impresora Láser Color 1 Impresora de Matriz 4 2 Impresora Multifuncional 3 Impresora para Credenciales Plotter Escáner 7 5

Software Administrativo LIC TIPO Microsoft Open Value Incluye Windows XP / Vista / 7 y Office 2007 / 2010 1 Usuarios ilimitados Microsoft Windows Server 2008 Standar 2 Monousuario SIABUC 8 – Biblioteca SIEPS – Exámenes Psicométricos Usuarios ilimitados concurrentes WinPAQ (ContPAQ, CheqPAQ, NomiPAQ y AdminPAQ) 5 Usuarios concurrentes TimeWorks – Reloj Checador 3 100 empleados StarTel – Tarificador Telefónico 150 extensiones Control de Activos Fijos 2000

Usuarios concurrentes Usuarios concurrentes Software Académico SOFTWARE LIC TIPO Microsoft Open Value Incluye Windows XP / Vista / 7 y Office 2007 / 2010 1 Usuarios ilimitados Adobe Master Collection CS6 Incluye InDesign, PhotoShop, Illustrator, Flash , Dreamweaver, Fireworks 20 Usuarios concurrentes Corel Licence for Learning Incluye Corel DRAW X5, Painter, Paint Shop Pro 400 Usuarios AutoDesk Education Master Suite 2012 Incluye AutoCAD, Autodesk 3ds Max, Revit Architecture 22 Usuarios concurrentes EcoSoft Opus 2010 100% de software básico y paquetes especializados, con licencia. (PDI-2015 1.5.4)

Centro de Cómputo Nuevo Laboratorio iMac con capacidad para 20 computadoras para alumnos. Los laboratorios están equipados con pintarrón, proyector, pantalla y bocinas. Cumplimos con modernizar los equipos de computo asignados a alumnos (PDI-2015 1.5.1)

Centro de Cómputo Nueva Sala para consulta con 5 computadoras Entrada al Centro de Cómputo Cumplimos con una computadora para consulta por cada 200 alumnos. (PDI-2015 1.5.5 )

Computadoras por Laboratorio Centro de Cómputo Computadoras por Laboratorio 4 Espacios para computadoras portátiles

Máximo de usuarios por grupo vs. capacidad de los laboratorios Centro de Cómputo Máximo de usuarios por grupo vs. capacidad de los laboratorios

Centro de Cómputo 40 Limite de horas por semana

Centro de Cómputo Limite de horas por semana 30

Proyectos para el 2012-2013 Continuar con la implementación del Sistema SpaceWorks para el control de servicios, inventarios y alertas. (Licencia gratuita) Continuar con la instalación de un servidor con Microsoft Windows Server 2008 para autentificación de usuarios y obtención de estadísticas de uso de los equipos en el Centro de Cómputo. Restructuración de las redes de voz y datos. Capacitación del Personal del Departamento Continuar con la sustitución de computadoras de más de 5 años.

Proyectos del 2011-2012 para los 3 Campus Instalación del Sistema SIEPS para los 3 Campus. (VPN) 100% Reuniones mensual de para Jefes de Informática de los 3 Campus. 1 Continuación del análisis de gastos de Telefonía e Internet. Revisión del contrato con AXTEL para el ajuste de tarifas. Renovación y Adquisición de Licencias de Software.

Servicios realizados para los 3 Campus Asesoría del Sistema GES. 100% Actualización del directorio de extensiones telefónicas y correos electrónicos. Actualización de la base de datos del sistema SIABUC, para la consulta en línea del acervo bibliográfico de las Bibliotecas. Envío mensual de los reportes de acceso a EBSCO vía correo electrónico. Mantenimiento al servidor de correo electrónico. Elaboración de Hologramas para credenciales. Renovación y Adquisición de Licencias de Software. Realización de respaldos diarios de las 3 bases de datos del Sistema GES y de las 3 bases de datos del Sistema SIEPS.

Proyectos para el 2012-2013 para los 3 Campus Continuar con las reuniones mensuales de los Jefes de Informática. Capacitar a los Jefes de Informática de cada Campus para la programación de videoconferencias. Unificación de los servicios de telefonía e internet. Unificación de la administración de la plataforma moodle. Revisión y actualización del Manual de Procedimientos para unificar procesos. Desarrollo e implementación de un sistema web para la administración y consulta del Directorio de extensiones telefónicas y correos electrónicos (Departamento de Sistemas).

Sistema Escolar GES en los 3 Campus Continuación de la implementación Se crearon cuentas de usuario en el WebGES para los profesores de las Escuelas del Campus Ensenada. Se capacitó a los profesores de las Escuelas del Campus Ensenada para la captura de calificaciones parciales en el WebGES. Se creó instructivo para realizar la captura de calificaciones parciales en el WebGES. Se crearon formatos para la impresión de boletas parciales, para el envío de calificaciones. Se crearon kardex de calificaciones parciales en el WebGES para Preparatoria y Medicina.

Sistema Escolar GES en los 3 Campus Continuación de la implementación Capacitación al encargado de Ingresos del Campus Tijuana 50%. Capacitación al encargado de Ingresos del Campus Mexicali 75%. Capacitación a los Directores, Coordinadores y Secretarias de los 3 Campus para el acceso y consulta de información en WebGES 100%. Capacitación a Alumnos de 1ro. y 2do. grado de la Escuela de Medicina del Campus Ensenada para pruebas de acceso a WebGES. Capacitación a Coordinadores de la Escuela de Medicina para la captura de calificaciones en WebGES.