Reunión preparatoria con enlaces Junio de 2010

Fundamento Legal Artículo 49 Const. Política de Veracruz …XXI: Presentar ante el Congreso del Estado, un informe escrito acerca del estado que guarda la administración pública;- OFICINA DE PROGRAMA DE GOBIERNO Y CONSEJERÍ A JURÍDICA DEPENDENCIAS O ENTIDADES SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE VERACRUZ Acuerdo Art. 3 Fracc. III Acuerdo Art. 4 UPECE

6° Informe de Gobierno Documentos Periodo comprendido 1. Informe (Texto) 2. Anexo estadístico 3. Resumen ejecutivo 4. Anexo fotográfico 5. Anexo de inversión pública (SEFIPLAN) 6.Memoria Sexenal 1° diciembre de noviembre de ° enero de noviembre de 2010 Los lineamientos de esta presentación los pueden encontrar en el micrositio de la UPECE: 1° diciembre de noviembre de 2010

Proceso 14Junio2010 Enlaces acreditados oficialmente 25 de junio 2010 Envía a OPG Envía a UPECE 10 agosto 2010 Canaliza a las áreas 11 agosto 2010 Actualizan información, atienden observaciones Reunión con representantes de áreas y organismos Entrega V0 a la UPECE UPECE Revisa, integra OPG Revisa, emite observaciones UPECE: Revisa observaciones Áreas Engargolados, separados. Electrónicos Oficio de envío 28 septiembre de 2010 Actualizan información y atienden observaciones Canaliza a las áreas 22 septiembre 2009 Envía a UPECE 21 septiembre 2010 UPECE Revisa, integra 20 agosto 2010 Áreas envían a UPECE V2 Áreas UPECE revisa observaciones OPG Revisa y emite observaciones Envía a OPG V1 Áreas envían a UPECE la V1 Versión Final 1 de octubre :00 am UPECE Revisa, integra y envía al Secretario Proceso certificado mediante la norma de calidad ISO 9001:2008 UPECE entrega OPG V2

Acreditados oficialmente mediante oficio del titular de su área. Responsables de gestionar la información al interior de su área (tiempo y forma) Incluir todos los programas, proyectos y actividades prioritarias y/o de impacto Validar y organizar la información Respetar formato Atender observaciones contestando las preguntas e incorporando las posibles modificaciones en el documento que corresponda. Señalar todos los cambios con letra en color azul Presentar a su titular las versiones que se entregan a UPECE Mantener informado al titular Respetar las fechas de entrega de información y las características de la misma. Enviar versiones 0 y 1 al correo electrónico Enviar versión 2 al correo electrónico y en impreso, engargolando cada documento por separado, firmado por el enlace en todas las hojas y por el titular firmado en la primera hoja con información y rúbrica en las Del funcionario de enlace

Introducción: Incorporar al inicio de su documento, una reseña con las obras y acciones más relevantes del sexto año de gobierno. En el contenido de su documento, al referirse a un programa o proyecto en particular, hacer referencia a su objetivo, finalidad o meta. Cuando sea posible, destacar acumulados del sexenio Señalar el cumplimiento del Plan Veracruzano de Desarrollo y/o el Programa Sectorial de Educación. Congruencia con los informes anteriores Pertinencia y relevancia de la información Redactar en forma clara y coherente Cuidar ortografía, gramática y sintaxis No usar control de cambios de word No hacer “copia y pega” del informe 2009 Del texto del Informe

No todas las áreas entregan anexos estadístico o fotográfico Consolidar cifras 2009 No proyectar lo probable, proyectar solamente lo posible Las fotografías deberán cumplir con los requerimientos y no fotos de presidium Podrán encontrar el anexo estadístico de muestra en el micrositio de la UPECE De los anexos estadístico y fotográfico

Señalización de las pestañas por color: Rojo son responsabilidad de la UPECE, ya que es información contenida en el formato 911. Amarillo contienen datos responsabilidad de la UPECE (indicados con naranja) y datos responsabilidad del área (indicados en azul). Las pestañas que no tienen ningún color son totalmente responsabilidad del área que ahí se indica. Del anexo estadístico

La OPG la enviará a SEV en la última versión Deberá revisarse y actualizar las cifras que se considere necesario Cuidar el cumplimiento de las indicaciones señaladas en los Lineamientos De la Memoria Sexenal

La información que no sea entregada con las características de forma indicadas y/o en los tiempos señalados será considerada como incompleta o no conforme, situación que se hará saber de manera oficial, mediante escrito al titular del área LINEAMIENTOS 9. PUNTOS A RECORDAR POR REVISIÓN Se sugiere leer con detenimiento los lineamientos antes de iniciar los trabajos y posteriormente realizar reuniones informativas con sus enlaces internos. Los lineamientos pueden ser descargados en:

Contacto Texto del Informe Mtra. Beatriz Cabrera Excelente Ext Anexos Lic. Juan Alejandro Rodríguez Vázquez Ext Mtro. Juan Ávila Pérez Ext