Los procesos de contratación de Programa de Gestión Ambiental Urbana- Los procesos de contratación La estrategia empleada Los resultados obtenidos Las lecciones aprendidas
Los procesos de contratación El Proyecto TR Lista Corta / Precalificación Selección Contratación
El proyecto Identificación de necesidad Priorización y selección de alternativa Elaboración de TR´s necesarios (1 o +)
TERMINOS DE REFERENCIA Involucra a las áreas responsables Cruce de información sobre trabajos relacionados Incorporar la experiencia de proyectos anteriores Aprobación de Cmte de TR / Acta Aprobación del Banco / Pliegos
LISTA CORTA / PRECALIFICACIÓN Valoración de Experiencias anteriores Precisar el perfil de proponentes Aprobación Banco Invitaciones a presentar propuestas Publicidad (Web) y Transparencia
SELECCIÓN Recepción de propuestas Evaluación requisitos Evaluación Técnica Comité de Contratación Aprobación Banco (Algunos proyectos) Negociación de aspectos técnicos – Acta - Cronograma
CONTRATACIÓN Documentación / Contrato / Pólizas / Pagos Anticipados Delegación supervisión / Ajustes de cronograma Programación pagos / Informes Base de datos de contratación
PLAZOS Y AVANCE Plazos para cada proyecto Fecha límite (Diciembre 21/2001) Avance contratación: 90% N° de Contratos por cada área
ESTRATEGIA EMPLEADA Asignación clara de responsabilidades Información de entorno Ruta Crítica Equipo de Trabajo y Soporte Informar al entorno Institucionalizar los compromisos Seguimiento Sinergia de experiencias
RESULTADOS OBTENIDOS 90% de proyectos están contratados Base de Datos para seguimiento contratos ____ Convenios con Municipios y Corporaciones ___ Convenios de Cooperación (Propel / ____) ____ Convenios con SECAB/ FONADE/ ACAC
LECCIONES APRENDIDAS Conformación equipos de trabajo flexibles Socializar información y metas Optimizar el uso de capacidades del Recurso Humano Seguimiento y retroalimentación