Curso Taller de Excel Avanzado para Contadores Sesión 2 de 3 Descargar el material del curso: http://najar2009.pbworks.com/01 OCTUBRE DE 2009

Temario

2. TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

2. Tablas y gráficos dinámicos ¿Qué es una tabla dinámica? Es una hoja de cálculo interactiva. Herramienta que permite y analizar, agrupar y presentar de forma resumida grandes volúmenes de información. Es fácil de usar y sobre todo, RÁPIDA. Realiza los resúmenes utilizando funciones de hoja de cálculo como: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, entre otras. Permanece vinculada con la tabla de datos de origen.

2. Tablas y gráficos dinámicos Pasos para crear la tabla dinámica: Seleccionar el rango de datos, incluyendo los encabezados de columna y sin incluir totales (IMPORTANTE: La tabla no debe estar cortada con filas o columnas en blanco ni subtotales). En Excel 2003: Menú Datos  Informe de Tablas y Gráficos dinámicos. En Excel 2007: Pestaña Insertar  Botón Tabla dinámica Posteriormente se siguen los pasos del asistente y click en “Aceptar”

2. Tablas y gráficos dinámicos Así funciona: Los encabezados de columna se arrastran y sueltan sobre los campos de la tabla, acomodándolos como los quieras ver.

2. Tablas y gráficos dinámicos El resultado: De manera instantánea Excel agrupará, ordenará y sumará los datos. También los puede contar cuando son textos.

2. Tablas y gráficos dinámicos Recomendaciones para trabajar con la tabla dinámica: Opta por crear las tablas dinámicas en una hoja diferente; es mejor. Usa siempre una sola tabla dinámica. No crees varias en el mismo libro de Excel, pues se perdería el sentido de lo rápido, práctico y fácil. Las tablas que resulten de interés, imprímelas ó envíalas un archivo PDF; o pégalas como valores en otra hoja. Experimenta con diversas formas de acomodar los datos en la tabla, una y otra y otra vez, sin temor a equivocarte; recuerda que la fuente de datos origen está segura y a salvo en otra hoja.

2. Tablas y gráficos dinámicos Otras herramientas a usar en la tabla dinámica Filtros: muestra solo algunos de los datos Extractos: con un doble click en uno de los datos, se obtiene un extracto automático en otra hoja.

2. Tablas y gráficos dinámicos ¿Qué es una gráfico dinámico? Es un gráfico que se genera de forma automática, partiendo de los datos que hay en la tabla dinámica en ese momento, y se comporta de manera sincrónica con la tabla dinámica si esta se cambia. Se crea con un click en el botón siguiente: Excel 2003 Excel 2007 Se recomienda para tablas dinámicas con pocas agrupaciones.

3. LAS MACROS EN EXCEL

3. Uso de macros en Excel ¿Qué es una macro? Es la automatización de una tarea repetitiva mediante el uso de VBA (Visual Basic para Aplicaciones).

3. Uso de macros en Excel Generar textos repetitivos Dar formatos Aplicaciones de las macros: Generar textos repetitivos Dar formatos Realizar cálculos Tipos de Macros Absolutas: las que se ejecutan siempre en la misma celda. Relativas: las que se ejecutan dependiendo del lugar donde se esté.

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