Elaboración del Cronograma Fuentes y técnicas de investigación Facultad de Ciencias Económicas César Pallares

Cronograma Tiempos y plazos Planificar recursos Seguimiento del proyecto Calendario de trabajo

¿Qué es? ¿Para qué? Un cronograma, según la RAE, es un calendario de trabajo. Se realiza para planificar, de manera organizada, un conjunto de actividades necesarias para alcanzar un objetivo o un fin.

¿Por qué? proyecto de investigación vida diaria La realización de un cronograma aporta a la organización y planificación de nuestro proyecto de investigación o de la vida diaria (aplicabilidad a los hábitos de estudio, trabajo, tiempo libre). Permite hacer un seguimiento del cumplimiento de las actividades y objetivos de un proyecto, aumentando nuestra productividad.

Sin embargo… Es necesario ser rigurosos y realistas en la realización del cronograma. Un cronograma que no se puede cumplir o seguir es una pérdida de tiempo. Un cronograma debe prever imprevistos, o bien tener la capacidad de adaptarse a las contingencias que se presenten.

PASOS PARA REALIZAR UN CRONOGRAMA

1. Identificar los principales objetivos o entregables del proyecto. Organizarlos por orden de importancia. Consultar al equipo del proyecto (alcance).

2. Determinar las actividades o acciones necesarias para alcanzar cada uno de los anteriores objetivos. Éstas actividades pueden ser primarias o complementarias. Se pueden ir organizando a manera de cuadro. Hay que procurar ser riguroso, pero tampoco extenderse en un nivel de detalle engorroso.

3. Definir la secuencia de las actividades Priorizar y ordenar cada una de las actividades. Consultar al equipo de investigación acerca de los plazos y naturaleza de cada actividad: Primarias/Obligatorias – Secundarias/Optativas

4. Determinar la duración de cada actividad o tarea a realizar Teniendo en cuenta los recursos necesarios en tiempo (talento humano, equipos), se determina cuánto tiempo tomará realizar cada actividad. Para esto es ideal consultar al equipo (más experiencia y probabilidad de cumplimiento), el cual determinará el tiempo de “contingencia” ideal (imprevistos).

5. Finalmente, se traslada toda la información anterior al calendario Se pone toda la información anterior en forma de cuadro, con todo los tiempos especificados y organizados de acuerdo a la priorización y orden establecidos. Se debe tener en cuenta la cantidad de días festivos o realmente disponibles para el proyecto. En este proceso se pueden ir optimizando los tiempos definidos para el proyecto.

MUESTRA DE UN CRONOGRAMA

CRONOGRAMA DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO DURACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO N°ACTIVIDAD UNIDAD DE TIEMPO (MESES, SEMANAS, DÍAS...)