Procedimientos para la conservación preventiva de objetos y documentos patrimoniales 3° Videoconferencia de conservación 13 de junio de 2011

Biblioteca Nacional de Maestros

Tipo de acervos: -Colecciones generales: Documentos sin restricciones de consulta y/o préstamo -Colecciones especiales: Documentos con gran valor histórico Documentos de consulta restringida Obras únicas

Cinco acciones para la conservación preventiva de objetos y documentos

Objetivos: Garantizar la permanencia del documento:. Estabilidad química. Potencial de resistencia del material sin uso Garantizar la durabilidad del documento:. La resistencia física ante el uso

Colecciones especiales: Sala Lugones

Protección física en caso de refacciones -Envoltorio de libros con papel de seda -Cobertura de estantes con papel kraft -Cobertura de mobiliario con tyveck 1° Medida de conservación

Control ambiental -Relevamiento diario de temperatura y humedad relativa, para reducir las fluctuaciones - Temperatura promedio: 20°(+-2) Humedad promedio: 55 % (+-10) 2° Medida de conservación

Limpieza de : -Mobiliario -Documentos 3° Medida de conservación

Control de existencias A través de un inventario:. Permite asegurar la correcta ubicación de los documentos. Permite corroborrar la existencia de la totalidad del acervo 4° Medida de conservación

Recursos necesarios para el inventario -Herramientas de búsqueda y localización (Catálogos impresos) -Personal con previo entrenamiento -Tiempo para la verificación

Resultados de un inventario: -Ubicación incorrecta -Faltantes reales Posibles causas de las pérdidas y faltantes -Ausencia de registros de transacciones -Ordenamiento en el estante por parte de los usuarios -Robos

Medidas preventivas - Cerramiento seguro en punto de acceso - Rejas en ventanas - Existencia de lockers - Vigilancia en sala de consulta - Sistema de videocámara - Personal de seguridad

Control para la prevención de siniestros Siniestro:. Es un suceso inesperado. Tiene consecuencias drásticas. Requiere una acción inmediata. Puede tener origen natural o ser causado por el hombre 5° Medida de conservación

NaturalesProvocados por el hombre HuracanesActos de guerra y terrorismo InundacionesIncendios Movimientos TelúricosAgua (cañerías rotas, filtraciones en techo, etc.) Erupciones VolcánicasExplosiones Tormentas de arena Tipos de siniestros

Prevención de siniestros: Planificación de acciones - Conformación de un organigrama con responsables de área - Detección de riesgos - Asignación de recursos - Redacción del texto - Difusión al personal - Preparar el edificio - Simulacros

Red de responsables

Preparación del edificio Con planos

2 salida de emergencia señales 2 salida de emergencia señales Normas de Seguridad

Aspectos a relevar - Ubicación geográfica - Estado del edificio - Estado de cañerías y cableado - Época del año

Elementos de un plan de siniestros - Organigrama - Listado de teléfonos de emergencia - Listado de teléfonos de oficinas y directivos - Planos del edificio

Primeros pasos - Dar aviso al director - Solicitar la ayuda (bomberos, personal de mantenimiento, etc.) - Solicitar insumos de rescate - Solicitar ayuda para el salvataje

Insumos de rescate

BNM Algunas entidades alrededor del país