ROTACIÓN DE INVENTARIO

Rotación de Inventarios La rotación del inventario es una manera de medir el número de veces en el que una empresa vende sus existencias de mercancías en un periodo de tiempo determinado. Las empresas utilizan la rotación del inventario para evaluar la competitividad, los beneficios del proyecto y en forma general, su desempeño en la industria. A diferencia de la rotación de personal, una rotación del inventario alta, usualmente se trata de un factor positivo, ya que significa que la mercancía se vende relativamente rápido antes de que tenga la oportunidad de deteriorarse. En general, la rotación del inventario se calcula con la fórmula: Rotación del Inventario = Costo de la mercancía vendida/Promedio de inventarios

Proceso de cálculo Ejemplo: La rotación del inventario siempre se calcula para un periodo de tiempo específico, el cual puede ir desde un solo día hasta un año fiscal e incluso comprender toda la vida de la empresa. Sin embargo, la rotación del inventario no puede ser una imagen instantánea fidedigna del desempeño de la empresa. Aunque, es posible definir el valor del inventario de un negocio en un momento particular, el costo de los bienes vendidos no sirve como un valor instantáneo, por lo que es necesario elegir un periodo específico de tiempo. Ejemplo: Imagina que tienes una empresa mayorista de café. Por lo tanto, analizaremos un periodo de tiempo correspondiente a un año de operaciones de la empresa. En los siguientes pasos, averiguarás la rotación del inventario para este periodo de tiempo.

Desarrollo de ejemplo Imagina que la empresa tuvo una buena producción de café en el año, gastando $3.000.000 en semillas, pesticidas y otros gastos relacionados con el cultivo de los granos de café, además de $2.000.000 destinados a los gastos laborales de cultivar las semillas. En este caso, puedes decir que el costo de los bienes vendidos es $3.000.000 + $2.000.000 = $5.000.000.

Imagina que al principio del año la empresa tuvo $500 Imagina que al principio del año la empresa tuvo $500.000 en granos de café guardados como inventario en las bodegas. Al final del año, dicho valor se redujo a $300.000. En este caso, el promedio del inventario será: (500.000 + 300.000) /2 = $400.000. Divide el costo de los bienes vendidos entre el promedio del inventario para calcular la rotación del inventario. Para el ejemplo, el costo de los bienes vendidos es de $5.000.000 y el promedio del inventario es de $400.000, por lo que la rotación del inventario para el año será: 5.000.000/400.000 = 12,5. Este valor es un índice, por lo que no tiene unidades de medida.

Desarrollo de ejemplo Para el ejemplo, imagina que la empresa tuvo ventas por valor de $6.000.000 durante el año pasado. Para averiguar la rotación del inventario con la fórmula simple, divide dicho valor entre el inventario final mencionado anteriormente ($300.000). 6.000.000/300.000 = 20. Este es un valor significativamente más alto que el que se calculó con la fórmula anterior (12,5). Significa que el inventario se renueva cada 29 días aproximadamente (360/12,5)

Ejercicio Supongamos un caso en el cual el tiempo de reposición es de 2 meses, y que la venta máxima que se ha dado en ese período en los últimos tiempos es de un 60% superior a lo que es la venta promedio en 2 meses, que llamaremos “v”. La rotación es la venta anual dividida por el inventario promedio; así que tenemos que la venta anual será: 6 v (v es la venta promedio en 2 meses, la venta en 12 meses es 12/2 v, es decir, 6v). El inventario promedio (según el Sistema GAI) es la mitad de la venta máxima en el tiempo de reposición, multiplicada por 1.5, es decir que el inventario promedio será: 0,5 x 1,6 v x 1.5 que es 1,2v. (Nota: 0,5 corresponde a ½ (la mitad), 1,6 v corresponde al 60% de incremento que presentan las ventas en algún período de reposición y 1,5 corresponde a un factor de seguridad genérico, que luego se ajusta en cada caso particular.). Entonces nuestra rotación del inventario objetivo en estas circunstancias será de: 6v/1,2v = 5 vueltas al año. La adecuada selección de políticas de abastecimiento y gestión permite trabajar con tiempos de reposición y factores de seguridad tales que se logran con el Sistema GAI índices de rotación del inventario muy buenos y por lo tanto elevados niveles de rentabilidad del capital involucrado en los mismos.