Registros contables
¿Qué es un registro contable? Instrumento destinado a constatar la información contable, valiéndose de libros de contabilidad, comprobantes y evidencias de entradas y salidas, ingresos y retiros de efectivo, etc.
LIBROS DE CONTABILIDAD Conjunto de libros en los que la empresa interpreta, mide y comunica sus actividades económicas. Estos son: el libro de inventarios y balances, el libro diario, el libro de actas, el libro mayor . Las legislaciones mercantil y fiscal establecen cuáles son los libros de carácter obligatorio para las empresas.
Libro de Inventarios y Balances Por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio en el se anotaran y registraran todos los inventarios que la empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.
Libro Diario Se trata de un libro cuyo primer asiento registra el inventario inicial, que según el articulo 38 del código de comercio, registra seguidamente en orden cronológico, día por día, todas las operaciones, que serán transferidas al libro mayor.
Libro de Actas Toda asociación debe tener un libro de registros actualizado en que conste el nombre, actividad, domicilio y fecha de admisión de cada uno de sus miembros, con indicación de los que ejerzan cargos de administración o representación. La asociación debe contar, asimismo con libro de actas de las sesiones de asamblea general y de consejo directivo en los que constaran los acuerdos adoptados.
Libro Mayor En este libro se traslada cada asiento de diario por orden riguroso de fechas, conforme lo establecido por el Art. 39 del código de comercio a cada una de las cuentas empleadas. Se abre en forma de cuentas, trasladando las cifras al debe o al haber según corresponda.
Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formará una T, de modo, que se irán anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, según las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos. Mostraremos un ejemplo:
Supongamos que un empresario tenía en la Caja de su negocio 10 Supongamos que un empresario tenía en la Caja de su negocio 10.000 Euros, y durante un periodo determinado ha realizado pagos por 800 Euros a Juan y a Ana respectivamente, mientras que ha ingresado 1000 Euros de Luis y 500 de Inés. Todas las operaciones son del mes de mayo.
En su libro Mayor, practicaría las siguientes anotaciones:
En el libro diario se anotaría de la siguiente forma:
Juan Carlos Huisa Tapia CURSO: Administración Facultad de Contabilidad Aula: 303