“ASPECTOS NORMATIVOS CONTABLES” Mtro. Anastacio Granillo Solis www.contabilidad.buap.mx 15 sur 902, Col. Jardines de Santiago, C.P. 72580, Puebla, Pue. Tel.: (01 222) 229 55 00 Ext.: 5137 Fax. 5141 contabilidad@mail.buap.mx

Tesorero (Dirección de Contabilidad) Art. 98.- El Tesorero General tendrá las Facultades y obligaciones siguientes: I.- Registrar y custodiar los ingresos, los egresos de la universidad, e informar al Rector. X.- Participar en la elaboración, análisis e interpretación de los Estados Financieros que genere la Universidad.

Secretario Administrativo (Contador) Art. 124.- El Secretario Administrativo tendrá las Facultades y obligaciones siguientes: IV.- Administrar los recursos materiales y financieros de la Unidad Académica.

Información Financiera Art. 23.- La información financiera de las Vicerrectorias y unidades Académicas deberán incluir todas las operaciones que se realicen en todas las áreas que la conforman.

Información Financiera Art. 24.- Para que se muestre el origen y la aplicación de los recursos financieros (Fondo Fijo Ingresos Generados en las Dependencias, Fondos Especiales, Apoyos Especiales, CONACYT FOMES y Otros) de todas las dependencias, sus titulares están obligados a presentar mensualmente la información financiera, mediante los reportes y anexos que les indique la Dirección de Contabilidad General. Para ese efecto el procedimiento será como sigue: I. En la Dirección de Contabilidad General entregarán el Original de todos los reportes financieros con sus anexos mencionados en el párrafo anterior, debidamente firmados por quien elaboró y por quien los autorizo; en seguida se pondrá el sello de recibido en dos copias.

Información Financiera Plazos para la presentación Art. 25.- La información financiera referida en el Artículo que antecede deberá presentarse dentro de los primeros 10 días hábiles de cada mes.

Información Financiera Plazos para la presentación Art. 27.- Los registros contables mínimos y las formas de registro se regirán por lo establecido en el “Manual de requisitos y lineamientos de Ingresos y egresos”. Art. 28.- La Dirección de Contabilidad General proporcionara toda la asesoría y capacitación necesaria a las personas encargadas de efectuar los registros contables para preparar la información financiera prevista en este capitulo.

Requisitos y Lineamientos de Ingresos y Egresos Donaciones: La comprobación de gastos cubiertos con donativos recibidos por las dependencias deberá presentarse en la Dirección de Contabilidad General. Gastos a Reserva de Comprobar: La Tesorería General no deberá otorgar apoyos especiales a las dependencias que no hayan comprobado y justificado en su totalidad los apoyos anteriores.

Requisitos y Lineamientos de Ingresos y Egresos Gastos a Reserva de Comprobar: Únicamente se expedirán cheques por comprobar cuando exista solicitud por escrito (oficio o memorandum), en la que se especifiquen de manera clara los conceptos de aplicación y el monto de cada uno, debiendo comprobarse estos cheques en un plazo no mayor a 30 días naturales.

Requisitos y Lineamientos de Ingresos y Egresos Honorarios: Al realizar el pago se deberá obtener el recibo de honorarios con todos los requisitos fiscales, en el que se refleje, en caso de proceder el impuesto al valor agregado (IVA) y de igual manera el impuesto sobre la renta (ISR), este último será depositado en la Tesorería General dentro de los 3 días hábiles siguientes al pago para su entero respectivo a la Secretaria de Hacienda. Honorarios Asimilables: Mismo plazo para el deposito de la retención.

Requisitos y Lineamientos de Ingresos y Egresos Constancias de retención: Las constancias de retención de impuestos solo se expedirán a las personas que otorguen recibos de honorarios con todos los requisitos fiscales, para su obtención se deberá solicitar por escrito a la Dirección de Contabilidad General, indicando nombre, domicilio fiscal y R.F.C.; mismo tramite se hará para obtener la constancia de retención de impuesto en nomina.

Requisitos y Lineamientos de Ingresos y Egresos Presentación de la Información Financiera: Formato de Ingresos y Egresos. Balance General, Balanza de Comprobación y Auxiliares contables. Estados de Cuenta. Formato informativo de adquisiciones de Activo Fijo. Formato Informativo de pago de gratificaciones y honorarios. (Formato de Consolidación)

Contrato colectivo El pago de los salarios de los trabajadores académicos, jubilados y pensionados así como las pensiones otorgadas a los dependientes económicos se harán puntualmente el último día hábil de cada quincena. Las partes convienen que, para efecto de proteger el salario, el mismo se pagará a través de una institución bancaria, mediante tarjeta electrónica contando con la autorización del trabajador académico, jubilado, pensionado o dependiente económico y obligándose éstos a firmar la nómina de pago correspondiente dentro de los tres días hábiles siguientes.

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