SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

INTEGRANTES Cecilia Zurita Elizabeth Almeida Lucia Cuasapaz Renato Yepez Demian Pozo Miguel Ipiales Jose Luis Huertas

Sabemos que un SIG. Son sistemas muy bien integrados y organizados que permiten proveer información que apoyan las operaciones en la administración, ya sean gerenciales o administrativas. Además podemos resaltar la importancia que existe dentro del campo administrativo y sus funciones gerenciales a desempeñar como son : La planificación La organización La dirección El control Ya que estas son herramientas muy necesarias para un buen desempeño organizacional.

LA IMPORTANCIA Y NECESIDAD DE LOS SIG. Los sistemas de información gerencial son una necesidad y crean importancia hoy en día, ya que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben ser analizados, de tal manera que se pueda encontrar información relevante para tomar diferentes cursos de acción. Como la toma de decisión acertada e inmediata dentro de la organización. Los SIG también forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicación e información son de gran valor en las organizaciones o empresas.

Por lo cual podemos decir que los Sistemas de Información Gerencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial a la Planificación y el Control. Desarrollada por parte del administrador o gerente.

¿Por qué es necesario entonces un sistema de información gerencial para una organización o empresa? Las razones pueden ser muchas, pero pueden resumirse en estas: Debe existir Calidad de información para los gerentes y administradores ya que es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada. Crean Oportunidad para lograr un control eficaz de una organización, pero se deben tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.

Conviene que exista suficiente Cantidad de información para los gerentes o administradores para la toma de decisiones acertadas y oportunas, ya que sin la suficiente y adecuada información cualquier decisión puede llevar al fracaso e incertidumbre de toda la organización. Debe existir Relevancia en las decisiones tomadas permitiendo de esta manera sacar el mayor provecho y ganancia para la empresa. Todo esto se vera reflejado en la reducción de costos y aumentando su utilidad. Además podemos concluir resaltando la Importancia de los Sistemas de Información Gerencial dentro de una organización, principalmente para un Administrador o gerente ya que si utiliza de la mejor manera todas las herramientas y recursos que le brindan los SIG sus decisiones y decretos serán muy bien acertados, llevando a la empresa u organización al éxito.

Al instalar un SIG se cuenta con una base informativa segura, organizada. Mejoramiento en tiempos de respuesta de procesos, la informacio’n pasa directamente por las fases desde ellas a contabilidad, comercializacion Eficiencia en el uso de insumos, inventarios.

Los sistemas de información en el departamento de ventas tienen como objetivo principal mostrar una visión general de la situación comercial de la empresa. Consecuentemente, estos muestran la situación de las todas las operaciones regulares de la empresa para que los directivos puedan controlar, organizar, planear y dirigir dd Principales beneficios del SIG en el departamento de ventas *Produce reportes (anuales, semestrales, trimestrales o mensuales) con un formato preestablecido. *Produce consultas impresas o consultas en pantalla *Utiliza datos internos de las operaciones comerciales de la empresa, almacenados en las base de datos de los sistemas de datos transaccionales. Los sistemas emplean un sistema de control básico que consiste en: *-/ Un estándar para lograr un desempeño aceptable. *-/ Un método para medir el desempeño actual. *-/ Un medio para comparar el desempeño actual contra el estándar. *-/ Un método de retroalimentación COMO PUEDE AYUDAR EL SIG A UN ADMINISTRADOR DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS

CONTROL DE OPERACIONES Control de inventarios : Empleada en reducir los inventarios al mínimo de tal forma los componentes se entregan justo a tiempo en que se vaya a utilizarse. Control de Mantenimiento : Ayuda a mantener la planta y el equipo de la empresa funcionando con niveles de trabajo predeterminados. Control de costos : Mantener los costos de la empresa en los niveles planificados. Control de presupuesto : Herramienta de control que describe como se van a obtener y a gastar los fondos durante el periodo establecido. Control materiales : Actividad operativa que determina el flujo de materiales entre vendedor - cliente