Presentado por el Profesor Ernesto Molina LA PARTIDA DOBLE Presentado por el Profesor Ernesto Molina

Partida Doble El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Lo anterior significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo del lado del DEBE en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono del lado del HABER en otra (u otras).

Principios de la Partida Doble No hay cambio sin valor No hay cargo sin abono y viceversa En todo asiento contable el monto de los cargos debe ser igual al de los abonos. El que recibe se le acumula saldo deudor y al que entrega saldo acreedor. Todas las cuentas primero entran y luego salen con el mismo nombre con el que entraron.

Reglas de la Partida Doble Las cuentas de ACTIVO entran cuando la empresa adquiere bienes y derechos, anotando su valor del lado del DEBE. Las cuentas de ACTIVO salen cuando se venden, enajenan, destruyen o se deprecian los bienes que están en propiedad de la empresa, anotando el valor de la salida del lado del HABER. PRIMERO ENTRAN LAS CUENTAS DE ACTIVO DESPUÉS SALEN

Reglas de la Partida Doble Las cuentas de PÉRDIDA entran cuando la empresa adquiere servicios, anotando su valor del lado del DEBE. Las cuentas de PÉRDIDA raramente salen; y si lo hacen, éstas quedan registradas del lado del HABER, con el mismo nombre con que entraron. PRIMERO ENTRAN LAS CUENTAS DE PÉRDIDA DESPUÉS SALEN

Reglas de la Partida Doble Las cuentas de PASIVO entran cuando la empresa adquiere Obligaciones, anotando su valor del lado del HABER. Las cuentas de PASIVO salen cuando la empresa paga las obligaciones previamente adquiridas, anotando las salidas del lado del DEBE. LAS CUENTAS DE PASIVO PRIMERO ENTRAN DESPUÉS SALEN

Reglas de la Partida Doble La venta de mercaderías y servicios representan GANANCIA para la empresa, y se registran como entrada del lado del HABER. Las cuentas de GANANCIA raramente salen; y si lo hacen, éstas quedan registradas del lado del DEBE, con el mismo nombre con que entraron. PRIMERO ENTRAN LAS CUENTAS DE GANANCIA DESPUÉS SALEN

EJEMPLOS Entra VEHÍCULOS Sale BANCOS Si la empresa comprara una moto para poder repartir mercadería, en Q8,000.00 y si por el total se gira un cheque del Banco Innovador, S.A. (A propósito no incluiremos el IVA). Entra VEHÍCULOS Sale BANCOS

3 de Julio 2011 VEHICULOS Q.8,000.00 a BANCOS Q.8,000.00 Por todo lo anterior, la partida quedaría de la manera siguiente: Pda. 1 3 de Julio 2011 VEHICULOS Q.8,000.00 a BANCOS Q.8,000.00 Con cheque No. 1234 del Banco Innovador, S.A. se paga factura No. 789 de Moto Tiendas, S.A. por la compra de una moto. Q.8,000.00 Q.8,000.00

EJEMPLOS CAJA MOBILIARIO Si la empresa recibe Q600.00 en efectivo por la venta de un escritorio que estaba en uso del negocio (A propósito no incluimos el IVA). Entra CAJA Sale MOBILIARIO

4 de Julio 2011 CAJA Q.600.00 a MOBILIARIO Q.600.00 Por todo lo anterior, la partida quedaría de la manera siguiente: Pda. 2 4 de Julio 2011 CAJA Q.600.00 a MOBILIARIO Q.600.00 Se recibe Q600.00 en efectivo por la venta de un escritorio usado, emitiendo factura No. 456. Q.600.00 Q.600.00

EJEMPLOS SERVICIOS VARIOS CAJA Si la empresa recibe factura No.741 de Turbo Net, por servicio de Internet correspondiente al mes actual, con valor de Q400.00, pagando el total con dinero en efectivo. Entra SERVICIOS VARIOS Sale CAJA

5 de Julio 2011 SERVICIOS VARIOS Q.400.00 a CAJA Q.400.00 Por todo lo anterior, la partida quedaría de la manera siguiente: Pda. 3 5 de Julio 2011 SERVICIOS VARIOS Q.400.00 a CAJA Q.400.00 Se paga en efectivo la factura No. 741 de la empresa Telgua, por servicio de Internet Q.400.00 Q.400.00

EJEMPLOS SERVICIOS VARIOS CUENTAS POR PAGAR Si la empresa recibe factura No. 369 de la empresa Telefónica, por servicio de telefonía celular del mes anterior, por una cantidad de Q1,000.00, la cual queda pendiente de pago. FACTURA No. 369 SERVICIO DE TELEFONÍA CELULAR DEL MES DE JUNIO POR Q.1,000.00 Entra SERVICIOS VARIOS Entra CUENTAS POR PAGAR

5 de Julio 2011 SERVICIOS VARIOS Q.1,000.00 Q.1,000.00 Por todo lo anterior, la partida quedaría de la manera siguiente: Pda. 4 5 de Julio 2011 SERVICIOS VARIOS Q.1,000.00 a CUENTAS POR PAGAR Q.1,000.00 Pendiente de pagar fact. No.369 de Telefónica, por servicio de telefonía celular Q.1,000.00 Q.1,000.00

EJEMPLOS CUENTAS POR PAGAR BANCOS Se emite cheque No. 1235, para pagarle a Telefónica la factura No.369 de Telefónica que previamente había sido registrada, pero que había quedado pendiente de pago. Sale CUENTAS POR PAGAR Sale BANCOS

6 de Julio 2011 CUENTAS POR PAGAR Q.1,000.00 a BANCOS Q.1,000.00 Por todo lo anterior, la partida quedaría de la manera siguiente: Pda. 5 6 de Julio 2011 CUENTAS POR PAGAR Q.1,000.00 a BANCOS Q.1,000.00 Se emite cheque No. 1235 para pagar factura No.369 de telefónica registrada en partida No. 4. Q.1,000.00 Q.1,000.00