ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN EN LA EMPRESA

MIS TELITAS LTDA MIS TELITAS LTDA

EL ARCHIVO DEPENDENCIA ENCARGADA

PERSONAL ENCARGADO

EL DIRECTOR O JEFE DEL ARCHIVO Tendrá como misión planifica, dirigir, impulsar, coordinar y controlar el servicio de archivo y el sistema de gestión de los documentos de la empresa de la que depende, partiendo de los recursos humanos y materiales necesarios, para que este cumpla su finalidad básica: conservar organizadamente el fondo documental depositado en el mismo a la vez asegurar y potenciar su consultabilidad por todos aquellos que estén autorizados a la misma.

ARCHIVERO/ GESTOR DE DOCUMENTOS Su misión será colaborar de forma activa en todas aquellas tareas de carácter técnico que el director le haya encomendado relativas a la implantación y supervisión del sistema de gestión documental y archivo. Esta colaboración debe entenderse, también como una aportación de iniciativas y mejoras tanto técnicas, como organizativas, que propondrá a la dirección del centro con objeto de mejorar la eficiencia de los recursos y servicios que presta el archivo a la organización.

TECNICO MEDIO DE ARCHIVO se encarga de colaborar y participar en la implantación y desarrollo del sistema de gestión documental. Esta participación se realiza normalmente, según indicación de la dirección del centro, bajo la coordinación y supervisión de los archiveros o técnicos superiores. Su campo básico de actuación se centra tanto en la aplicación de la clasificación documental y en la descripción de las unidades documentales, como en la difusión de la información y en el servicio de atención al usuario.

AUXILIAR DE ARCHIVO su misión será servir de apoyo en las tareas archivistas más básicas y mecánicas, aplicando las directrices del personal técnico y bajo la supervisión.

ERRORES PRESENTADOS En caso que se presentara mal manejó de la información No existen sanciones, sencillamente los correctivos y recomendaciones necesarias caso el dado.

MEJORAR Para mejorar la recolección de la documentación de las áreas o dependencias asignando un día a la semana para cada una, de esta manera se mejoraría la organización, facilidad, y agilidad del archivado de los documentos porque únicamente se archivaría la documentación de la dependencia correspondiente del día asignado.

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ELABORO: NUBIA C. ASIGNATURA: ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACION ENERO 2012