Eng. Ivan E. Juárez

Preliminary Activity The different kind of tools that we will use during this course require to use a gmail account, even if you already have one is recommended to open a new one just for educational purposes.

Activity 1 Nested tables Open a new word file, save it under the name: act 1 (name and last name) Follow the instructor´s indications: We will insert three tables (3x5) using different methods. 1.- Inserte la primer forma seleccionando en la cuadricula 2.-Inserte la tabla utilizando la opción de menú insertar tabla, seleccione la opción de autoajustar texto 3.-Dibuje una tabla de tres columnas y cinco renglones, de ESC al terminar el dibujo.

Activity 1 Nested tables 4.- De click izquierdo en la ultima celda y columna de la primer tabla, inserte una tabla anidada en dicha celda de 3 x En la tercer tabla, dibuje una tabla de 3x3 que salga a partir de la ultima celda y columna, saliéndose de la tabla. 6.- Agregue información en las tres tablas y observe como se comportan. 7.- Asigne un estilo diferente a cada tabla, modificando las opciones de estilo del menú y observe cómo se comporta. 8.- Cambie los tipos de letra de cada tabla. Close the file and sent it by mail to: in the subject write act 1 name and last name

Activity 2 Hiperlinks Hiperlinks can be used inside a document to open a web page, an , a file, or just move inside a document with only one click. Open a new word file, save it under the name: act 2 (name and last name) Follow the instructor´s indications: Debajo de las tablas anteriores, escriba el letras grandes la palabra : google Seleccione la palabra google y de click en la carpeta insertar, seleccione la opción hipervínculo, en la opción de dirección escriba: y de click en aceptar.

Activity 2 Hiperlinks Vaya a la ultima línea de la página y escriba con letra grande: Inicio Seleccione la palabra inicio y vaya a hipervínculos, seleccione la opción lugar en este documento en el menú izquierdo, aparecerá la opción de principio del documento, selecciónela y de click en aceptar. Close the file and sent it by mail to: in the subject write act 2 name and last name

Activity 3 Mail merge Open a new word file, save it under the name: act 3 (name and last name) Follow the instructor´s indications: De click en la carpeta de correspondencia y seleccione la opción de iniciar combinación, seleccione la opción de paso a paso. Seleccione cartas y vaya al paso siguiente Seleccione utilizar documento actual y de click en siguiente Elija escribir una lista nueva y de click en crear

Activity 3 Mail merge Entre a la opción de personalizar columnas y edite con las opciones que quiera insertar en su carta y de aceptar. Inserte los datos de 3 registros agregando líneas con el botón nueva entrada. Guarde la base de datos con un nombre que identifique en una ubicación que usted recuerde. De click en siguiente, escribir carta.

Activity 3 Mail merge Escriba una carta que podría enviar con el mismo formato a toda su lista de contactos, en donde quiera insertar un campo de la base de datos de click en insertar campo combinado. Complete la carta y de siguiente a vista previa, observara como se generó una carta para cada registro de la base de datos. En el ultimo paso puede hacer cambios individuales si así lo requiere, cierre el asistente y cierre el archivo. Close the file and sent it by mail to: in the subject write act 3 name and last name, remember to attach the spreadsheet and the database file.

Activity 4 Excel options Open a new excel file, save it under the name: act 4 (name and last name) Follow the instructor´s indications: Genere una lista de cinco alumnos con las siguientes columnas: Nombre, Apellido, Calificación 1, Calificación 2, Calificación 3

Activity 4 Excel options Seleccione toda la lista y vaya a inicio y seleccione dar formato como tabla. En la carpeta diseño seleccione todas las opciones de estilo de tabla. En la fila de totales puede seleccionar los promedios por ejemplo de todo su grupo. Al final de las calificaciones del primer alumno inserte una formula de promedio o como quiera calcular a todos y dicha formula se copiara para todos los registros de la tabla

Activity 4 Excel options Seleccione las celdas de los estudiantes y sus calificaciones y entre a la opción de formato condicional, entre a la opción de resaltar reglas de celdas y busque la opción de menor que, seleccione que se ponga en rojo los valores menores a 7.0 Realice una grafica de barras con las calificaciones de cada alumno. Close the file and sent it by mail to: in the subject write act 4 name and last name