Combinar correspondencia

Presentación del tema: "Combinar correspondencia"— Transcripción de la presentación:

1 Combinar correspondencia
Sobres

2 Consideraciones Hay tres consideraciones para combinar correspondencia: Ficha: correspondencia. Grupo: Iniciar combinación de correspondencia y Panel: Combinar correspondencia.

3 Ir al panel: Combinar correspondencia
Crea un nuevo documento Haz clic en la ficha Correspondencia. Haz clic en la opción (comando) Iniciar combinación de correspondencia del grupo Iniciar combinación de correspondencia. Haz clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. Observa el resultado en la siguiente diapositiva y marca con un clic “Sobres”

4 Paso a paso (1 de 6) Haz clic en Siguiente: Inicie el documento

5 Paso a paso (2 de 6) En Seleccione el documento inicial podrás elegir cualquiera de las 2 opciones. En Opciones de sobre… podrás elegir el tamaño, dirección o remitente.

6 Opciones de sobre Determina el tamaño, dirección o remitente.
Haz clic en el botón Aceptar. Haz clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios. Observa el resultado en la siguiente diapositiva.

7 Paso a paso (3 de 6) Haz clic en Examinar… para abrir la base de datos y luego clic en Siguiente: Diseñe el sobre.

8 Paso a paso (4 de 6) Coloca el punto de inserción en el área de dirección de entrega del documento de sobre. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haz clic en Bloque de direcciones. En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, selecciona las opciones para el formato del nombre de destinatario, el nombre de la compañía, etc. Haz uso del botón Asignar campos en caso no se visualizara datos en el bloque de direcciones. Haz clic en Aceptar y Aceptar. Observa la siguiente diapositiva.

9 Área de dirección

10 Haz clic en Siguiente: Vista previa de los sobres.

11 Vista previa de los sobres

12 Paso a paso (5 de 6) En el panel Combinar correspondencia (lado derecho de la pantalla), en la sección Vista previa de los sobres podrás ver cada sobre combinado, Buscar un destinatario y en la sección Realice cambios podrás Editar lista de destinatarios… . Ahora haz clic en Siguiente: Completa la combinación, observa el resultado en la siguiente diapositiva.

13 r

14 Paso a paso (6 de 6) En la sección Combinar podrás hacer uso de la opción Imprimir que te permitirá imprimir lo que decidas de la combinación realizada mediante la caja de diálogo Combinar al imprimir. También podrás hacer uso de la opción Editar Sobres individuales… mediante la caja de diálogo. Finalmente, haz clic en Anterior: Vista previa de los sobres.

15 Imprimir o editar cartas combinadas
En las cajas de diálogo Combinar al imprimir o Combinar en un documento nuevo (editar) podrás hacer uso de las diferentes opciones antes de imprimir el documento combinado.