Secretaría de Administración y Finanzas “Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz” Proyecto de Simplificación Administrativa Liberación de Trámites Septiembre 2012

Secretaría de Administración y Finanzas Objetivo de la reunión Presentar dentro del marco del proyecto de Simplificación Administrativa los trámites a liberar bajo la nueva estructura de la página Web de la SAF, con un ambiente sencillo, amigable y homogéneo que proporciona el apoyo necesario a los usuario y a su vez permite un buen desarrollo de la parte operativa.

Secretaría de Administración y Finanzas Contenido a)Proyecto de Simplificación Administrativa de la Secretaría de Administración y Finanzas b)Nuevo Portal de la Secretaría de Administración y Finanzas c)Presentación de Trámites d)Liberación de Trámites Requisiciones Modificaciones al POA Control Patrimonial

Secretaría de Administración y Finanzas a)Proyecto de Simplificación Administrativa de la Secretaría de Administración y Finanzas

Secretaría de Administración y Finanzas Antecedentes Programa de Trabajo Eje 1 Descentralización Descentralizar las funciones sustantivas y de apoyo para proveer a las Vicerrectorías regionales de las estructuras necesarias para su funcionamiento y operación. Programa 2 Simplificación de los procedimientos administrativos

Secretaría de Administración y Finanzas Etapas del Proyecto de Simplificación Administrativa Etapa I Estudio de Opinión ( Julio 2010 – Enero 2011) Conocer la opinión de la Comunidad Universitaria respecto de los trámites que realiza ante la Secretaría de Administración y Finanzas Etapa II Visitas Regionales (Sept – Enero 2011) Escuchar de viva voz, las propuestas de mejora en temas generales y específicos que complementen el Estudio de Opinión Poza Rica: 23 y 24 de sep Orizaba: 21 y 22 de oct Coatzacoalcos: 18 de nov Veracruz: 21 de enero 2011 Etapa III Propuesta de simplificación (Sept Diciembre 2011) Con base en las etapas anteriores, definir un marco ágil y moderno de normas, políticas y procedimientos que permitan proporcionar un servicio eficaz y eficiente Etapa IV Implementación (Junio Actualmente) Implementar nuevo sistema de trámites y Capacitar a administradores y usuarios en general.

Secretaría de Administración y Finanzas Resultados de las Etapas I y II (Estudio de Opinión y Visitas Regionales)

Secretaría de Administración y Finanzas Normatividad, procesos y políticas consideradas Ley Orgánica Estatuto General Reglamento para el Control Patrimonial Reglamento de Ingresos y Egresos Manual de Procedimientos Administrativos Resultados de la Etapa III (Propuesta de Simplificación Administrativa) Trámites simplificados y construidos con la participación de la Comunidad Universitaria Criterios de revisión del trámite unificado Formato homogéneo Desconcentración del sistema Mejora de tiempos Capacitación

Secretaría de Administración y Finanzas Medio de comunicación establecido entre los usuarios y la administración Página Web de la SAF Necesidades Adecuaciones derivadas de la Nueva Ley General de Contabilidad Gubernamental Lineamientos del Consejo Nacional de Armonización Contable Cumplimiento al Programa de Trabajo Sustentabilidad Resultados de la Etapa III (Propuesta de Simplificación Administrativa)

Secretaría de Administración y Finanzas Acciones Emprendidas Revisión de formatos para actualizarlos Revisión de políticas y normatividad Análisis de las formas de Banner Análisis de los procedimientos, guías y metodologías para su actualización Programa de capacitación Resultados de la Etapa III (Propuesta de Simplificación Administrativa)

Secretaría de Administración y Finanzas Adecuaciones y desarrollo de los sistemas Adecuación de la Página Web de la SAF Facilitar a los usuarios la documentación de los tramites Realizar la liberación de los trámites Capacitar Monitorear Reforzamiento y/o ajustes Implicaciones Resultados de la Etapa IV (Implementación de la Propuesta de Simplificación Administrativa)

Secretaría de Administración y Finanzas b)Nuevo Portal de la Secretaría de Administración y Finanzas

Secretaría de Administración y Finanzas portaldemo.uv.mx/saf

Secretaría de Administración y Finanzas

Dirección General de Recursos Humanos Dependencias Dirección de Personal Dirección de Nóminas Dirección de Rel. Laborales Depto. de Asuntos Técnicos Depto. de Planeación y Seguimiento Depto. Evaluación y Des. Personal Normatividad Federal Estatal Institucional Otras Calendarios De Personal Entrega de Nómina y Fechas de Pago Otras Actividades Fotocredencialización Obligaciones de Transparencia Solicitud de Préstamo Personal Solicitud de Condonación de Inscripción Solicitud de Constancias de Trabajo Solicitud de Tarjeta Pagomático Entrega de Nómina para Pago Trámites y Servicios Acerca de la DGRH Directorio Organigrama ¿Quiénes Somos? Avisos y Circulares SGCUV Otros Documentos

Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Financieros Dependencias Dirección de Presupuestos Dirección de Ingresos Dirección de Egresos Dirección de Contabilidad Normatividad Federal Estatal Institucional Otras Calendarios Egresos Cierre de Ejercicio Otras Actividades Obligaciones de Transparencia Armonización Contable Modificación Presupuestal Fondo Rotatorio Viáticos Vales Autorización Cuotas Eventos Aut. Cobro Cuotas y Aranceles Trámites y Servicios Acerca de la DGRF Directorio Organigrama ¿Quiénes Somos? Avisos y Circulares SGCUV Otros Documentos

Secretaría de Administración y Finanzas Dirección de Recursos Materiales Otras Actividades Comité para las Adquisiciones y Obras UV Publicaciones COMPRANET Obligaciones de Transparencia Armonización Contable Proyecto de Simplificación Normatividad Federal Estatal Institucional Otras Calendarios Egresos De Personal Entrega de Nómina y Fechas de Pago Requisiciones Proceso de Adquisiciones Modalidades de Compra:  Licitación Pública  Invitación cuando menos 3 personas  Compras Directas Requisiciones Registro de Proveedores Trámites y Servicios Acerca de la DRM Directorio Organigrama ¿Quiénes Somos? Avisos y Circulares SGCUV Otros Documentos

Secretaría de Administración y Finanzas c)Presentación de Trámites

Secretaría de Administración y Finanzas T RÁMITES Y SERVICIOS Septiembre Octubre Noviembre RECURSOS HUMANOS Solicitud de préstamo personal por anticipo de sueldo X Solicitud de condonación de inscripción X Solicitud de constancia de trabajo X Solicitud de tarjeta para pago de nómina por depósito X Entrega de la nómina para pago X RECURSOS FINANCIEROS Modificaciones al POAX Fondo Rotatorio Solicitud X Reposición X Comprobación X Viáticos Solicitud X Reposición X Comprobación X Vales Solicitud X Comprobación X Pago Directo a Proveedores X Autorización de cuotas para eventos autofinanciables y/o patronatos X Cobro de cuotas y aranceles X Expedición de recibos oficiales X Constancia de sueldos y salarios X Calendario de liberación de trámites

Secretaría de Administración y Finanzas T RÁMITES Y SERVICIOS Septiembre Octubre Noviembre BIENES Y SERVICIOS Requisición X Registro de bienes muebles X Levantamiento físico del inventario X Transferencia de bienes muebles X Retiro de bienes en desuso X Renta Vehículos X Autobuses X Mantenimiento de Vehículos X Calendario de liberación de trámites d) Liberación de Trámites

Secretaría de Administración y Finanzas Evaluación de trámites liberados Corte al 18 de Octubre de 2012