Cátedra: Prof. Tit. Ing. Enrique J. L. Michemberg Prof. As. An. H. Fernando Schechtel Alumnos: An. Telma Paula Muñoz An. Fabián Horacio Carrocera Proyecto final - Sistema OLIMPUS Universidad F.A.S.T.A. Facultad de Ingeniería Informática

Qué es OLIMPUS ? es un sistema integral de administración hotelera. Apunta a satisfacer las necesidades de un hotel de dos a cuatro estrellas. Permite gestionar reservas y estadías, administrar el consumo de adicionales de cada habitación, contar con una base actualizada de pasajeros que visitan el hotel, y determinar convenios de descuento con Instituciones o Empresas. Además, gestiona la facturación y registro de pagos mediante cuenta corriente. OLIMPUS

Conceptos básicos CATEGORÍA Define el tipo de habitación y el costo por noche según la Temporada. HABITACIÓN Tiene asociada una Categoría, se puede indicar su estilo, vista y periodo de disponibilidad. OLIMPUS 1/3 5/4 1/9 15/10 1/12 TAlta TBaja TMedia TMedia Alta TAlta Alta TEMPORADA Periodo del año definido por día y mes de inicio.

Conceptos básicos (cont.) SERVICIO Sector del hotel que brinda un servicio determinado. OLIMPUS Items Gaseosa, Café Planchado Aparatos x hora Servicios Restaurante y Bar Lavandería Gimnasio ÍTEM Un artículo o elemento ofrecido en el Servicio.

Conceptos básicos (cont.) CONVENIO Relaciona una Institución con un Plan de Servicios. OLIMPUS PLAN DE SERVICIOS Establece un descuento sobre el valor de la Estadía. INSTITUCIÓN Entidad con personería real o jurídica, con la que se establece un acuerdo o relación.

Conceptos básicos (cont.) ESTADÍA Registro de la ocupación de una o más habitaciones para un periodo determinado. OLIMPUS RESERVA Pedido de una o más habitaciones para un periodo determinado. Ante el arribo del Pasajero en la fecha inicial del periodo, esta se convertirá en una Estadía.

Circuito Reserva Una Institución o Pasajero se contacta para gestionar una Reserva OLIMPUS Se solicitan los datos del Pasajero, Institución, periodo de reserva y categoría de la habitación El Pasajero y/o Institución se había registrado antes en el hotel ? NO Se ingresan los datos personales del Pasajero y/o Institución RESERVA SE REGISTRA LA RESERVA SI

Un pasajero puede reservar una o más habitaciones bajo el mismo código de reserva. OLIMPUS Reserva - Características Se puede indicar la forma de facturar la estadía y adicionales. La relación con una Institución nos permite asociar un descuento, según los convenios habilitados. Se puede consultar la disponibilidad de las habitaciones del hotel para el periodo y categoría elegidos. Se puede indicar si la habitación fue elegida especialmente.

Circuito Estadía Un Pasajero SIN RESERVA se presenta en el hotel OLIMPUS Se transforma la RESERVA en ESTADÍA NO Se ingresan los datos del Pasajero y/o Institución ESTADÍA SE REGISTRA LA ESTADÍA Un Pasajero CON RESERVA se presenta en el hotel El Pasajero y/o Institución se había registrado antes en el hotel ? Se registran los acompañantes SI

Cada habitación incluida en la estadía puede tener un periodo distinto. OLIMPUS Estadías - Características Se puede indicar la forma de facturar la estadía y adicionales. La relación con una Institución nos permite asociar un descuento, según los convenios habilitados. Se puede consultar la disponibilidad de las habitaciones del hotel para el periodo y categoría elegidos. Se puede opcionalmente registrar los datos personales de los acompañantes.

Adicionales OLIMPUS Un Pasajero con una estadía vigente utiliza los Servicios del hotel Se registra su consumo en el estado de cuenta de la estadía, para su posterior facturación

Fin de Estadía y Facturación Ante la partida del Pasajero, se realiza en Fin de la Estadía OLIMPUS Se emite la Factura y se registra en la Cuenta Corriente Se emite resumen de gastos (Estadía y Adicionales)

Pagos y Cuenta Corriente Durante la estadía o al finalizar la misma, el Pasajero efectúa un Pago OLIMPUS Se registra en la Cuenta Corriente Se emite el recibo correspondiente

Reservas. Estadías y Adicionales. OLIMPUS Consultas Ocupación, Arribos y partidas por día. Estado de Cuenta Corriente. Pagos registrados. Histórico de Reservas, Estadías. Histórico de Pasajeros y Institución. Consultas generales y Modificaciones.

Sistema OLIMPUS FIN