Biblioteca Virtual UV: Modelo de gestión Universidad de Colima Noviembre 24-28, 2003 Dr. Jesús Lau Director USBI Veracruz Coordinador Biblioteca Virtual UV DB / Universidad Veracruzana

Misión Proveer los recursos informativos que requieran los académicos y participantes de los programas de educación presencial y a distancia de la Universidad Virtual UV2, independientemente de su ubicación geográfica en el estado o el país.

Visión La BVV será la biblioteca virtual de mayor envergadura en el estado, ofertando acervos digitales relevantes para los programas académicos UV; servicios informativos e interfases a repertorios de información del mundo.

Usuarios UV / UV2 Docentes: facilitadores de aprendizaje Investigadores: generadores de conocimiento Alumnos: constructores de aprendizaje Directivos: gestores administrativos Usuarios:

Población / Características  Alumnos (60,000)  Profesores (5,102 )  Institutos de investigación (26)  Facultades (72 )  Carreras ( 56)  Postgrados ( 50)  Regiones (5)  Ciudades (14)  Administradores y Directivos ( 4,006)

Universo de conocimientos Universo de Conocimientos Buscador global UV tipo Yahoo / Google Acceso a todos los acervos electrónicos UV Vastos recursos: siete millones de registros informativos, una parte en texto completo Puerta a los repertorios informativos mundiales de internet Esencial en procesos orientados al aprendizaje Herramienta de apoyo para el auto - aprendizaje Proveedora de insumos del conocimiento

Acervo BV Necesidades informativas de aprendizaje Aprendedor/ facilitador / investigador UV Universo de conocimientos Revistas electrónicas: 4,000 Libros electrónicos Portales Web: 4,000 Recursos informativos UV/DB: 400,000 volúmenes Asesoría informativa virtual Desarrollo de competencias informacionales Bases de datos: 62

Proveedores de información / DB Base de datos : De texto Completo  De texto Completo  EBSCO Host  Thomson-Gale  Infolatina  American Chemical Society  MDConsult  e-Brary  Referenciales  ERL de SilverPlatter  Cambridge Scientific Abstracts

Cobertura temática La cobertura temática:  Multidiciplinarias  Artes  Biológico - Agropecuarias  Ciencias de la salud  Económico - Administrativas  Humanidades  Técnica / Ingenierías

Base de datos - Ligas BV Asociaciones médicas314 Ligas por Asignatura4,389 Enciclopedias - Inglés8 Estados y ligas de interés general40 Libros electrónicos en español24 Municipios395 Periódicos y revistas74 Libros electrónicos en inglés20 Publicaciones en inglés176 Universidades del país217 Secretarías de Gobierno Federal19 Total:5,676

Criterios selección y organización  Respaldo de una institución conocida a nivel estatal o nacional  Cierta antigüedad, 2000 a la fecha  Frecuencia de actualización  Evaluación de tema predominante  Valoración en segundo término de temas secundarios  Texto en español  Anotación de los campos: tema, tipo de documento, formato y dirección URL  Liga tema general y temas secundarios según relevancia

Tipos de software BiV UV La Biblioteca Virtual UV, BiV-UV, esta desarrollada sobre una plataforma de software de vanguardia, integrada por: a.Administrador de objetos digitales, como son documentos electrónicos, imágenes, video y sonido. b.Motor de búsqueda tipo Google, con gran capacidad de localización y recuperación de información c.Enlazador contextual para unir recursos informativos electrónicos, como los contratados por la Dirección de Bibliotecas d.Software para asesoría informativa vía charla electrónica (Chat), mensajería instantánea (tipo Messenger), correo electrónico y teléfono. e.Manejador de salas y colecciones virtuales temáticas, que pueden integrarse a programas de educación virtual como WebCT y Blackboard. f.Software periférico, para digitalización y edición de documentos, que opera la Dirección de Bibliotecas.

Arquitectura: Biblioteca Virtual UV Aprendedor / Gestor / Generador aprendizaje Transmisión de documentos SERVICIOS Asesoría virtual Salas / Colecciones virtuales Enlazador / Verificador URL Motor de búsqueda Bases referenciales Ligas Web Libros electrónicos Revistas electrónicas Catálogo SAB / DB / UVAcervos bibliotecas UV Administrador de repositorio: objetos digitales MetadatosDigitalización Bases texto completo Otros

Asesoría virtual  Asesoría de bibliotecas de próxima generación  Combina la fuerza de bibliotecas con la comunicación web  Ofrece diferentes niveles de personalización usuario/asesor  Es servicio referencial digital cooperativo de bibliotecas (participantes de todo el orbe) sin importar su contribución  Permite crear un servicio de interfaz referencial en línea  Base de datos del conocimiento (FAQ,s, recursos de información, expertos)  Reportes estadísticos (patrones de uso, efectividad del sistema)  Preguntas no contestadas se canalizan a otras bibliotecas

Tecnologías de comunicación Teléfono Fax Correl/ Mensajes instantáneos

Transmisión de documentos 1. Usuarios: aprendedores, facilitadores, aprendedores, investigadores y administradores 2. Geografía: 5 USBI’S Servicios Informáticos 4. Transmisión de documentos: Artículos, capítulos de libros (ARIEL) 5. Equipo: digitalizador con auto-alimentador, PC e Internet 3. Recursos: 57 Bibliotecas 400,000 volúmenes

Digitalización DB-Xalapa Equipo digitalización:  1 Digitalizador Kodak 1500  1 Digitalizador Agfa StudioStar  1 Digitalizador HP ScanJet 6100C  2 Digitalizador de cama plana (Agfa y HP) Equipo de cómputo:  1 Servidor Apple PowerMacintosh G3 (RISC)  3 Estaciones de producción Apple PowerMacintosh G3 (RISC)  1 Estación de digitalización Software – Plataforma Macintosh:  Kodak Scan Lite para Windows  PC Mac LAN para Windows  Adobe Photoshop 5.0  Equilibrium Debabelizer 3.0  Claris Home Page 3.0  FileMaker Pro 4.0  AppleShare IP 6.0  Timbuktu Pro 5.2

Desarrollo de competencias informativas  Se esboza programa  Inicio con programa piloto  Selección de facultades o programas de acuerdo a su relevancia  Programa enfocado a desarrollo de competencias  Curso especial para maestros

Aula electrónica DHI  Un aula amplia para acomodar grupos típicos  40 lugares con PC’s y una para facilitador  Superficie: 14x9 = 126 metros cuadrados  Equipo de video: Cañón proyector, pantalla eléctrica, televisión y DVD

Plan de promoción  Folletos y separadores  Pendones para bibliotecas  Video  Mensajes de correo electrónico  Cursos y talleres  Notas en periódico universitario  Artículos para revistas

Portal BiV-UV

Retos 2004  Implementación de los programas software  Proyecto de difusión y promoción BiV UV 2004  Capacitación de personal de bibliotecas regionales  Creación de programa piloto para desarrollo de competencias informativas  Terminar documentación del proceso  Continuar en cooperativa mundial de asesoría virtual  Desarrollo de segunda fase del portal  Creación de contenido local  Evaluación de servicios y productos informativos

Conclusiones Un proyecto con buen financiamiento ´03 Aprovechamiento de otras experiencias nacionales y extranjeras Evaluación de software de distintos proveedores Primeros en contratar software para BV Documentación del proceso Esperamos cumplir expectativas del usuario