MICROSOFT EXCEL Excel es una aplicación del tipo hoja de calculo, integrada en el entorno Windows, y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de calculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación.

ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL

BARRA DE TITULO La barra de titulo contiene los siguientes elementos: Menú de control: comandos que permiten mover, iconizar, ampliar o cerrar una ventana. Nombre de la aplicación; en este caso Microsoft Excel. Botón de minimización: convierte la aplicación a forma de icono. Botón de restauración: resalta el tamaño de la ventana al tamaño estándar.

BARRA DE MENÚS Nuevo: crea un documento en blanco y sin nombre. Contiene la lista de menús propios de Excel Nuevo: crea un documento en blanco y sin nombre. Abrir: abre ficheros que han sido creados previamente. Cerrar: cierra un documento abierto. Guardar: actualiza en el disco la información del documento en que se este trabajando. Guardar como: guarda el disco el documento en que se esta trabajando, con opción a crear un nuevo fichero con otro nombre o en otro directorio. Imprimir: se puede especificar con todo detalle las celdas que se desea imprimir.

Elementos del documento Celdas: elementos que en cierto modo están activos. Filas: conjunto de todas las celdas que se encuentran contiguas en sentido. Columnas: concepto análogo de las filas, pero en sentido vertical, se designan mediante letras. Rangos: conjunto de celdas, se designa mediante la combinación de sus índices de columnas y fila. Por ejemplo, “B2. Formato: afecta a su apariencia en cuanto a tipos de letra, líneas de borde, color de texto y fondos, etc.

BARRA DE HERRAMIENTAS Botón de auto-suma: suma automáticamente una fila o columna de números. Botones de negrilla, itálica y subrayado: permite cambiar el formato de textos y números. Botones de alineamiento: permite centrar o alinear textos y números por la izquierda o por la derecha de la celdas. Por defecto Excel alinea el texto por la izquierda y los números por la derecha. De igual forma permite centrar el texto. Botón asistente de gráficos: selecciona el punto más importante en el proceso de crear un gráfico.  

BARRA DE REFERENCIA Presenta tres factores:   Presenta tres factores: El sector de la izquierda muestra la ubicación de la celda activa indicando la columna (A) y la fila (1) en que se encuentra. El sector central que indica que se esta en modo de edición.(el primer botón permite anular el contenido de la celda, el segundo equivale a pulsar la tecla intro, y el tercero llama asistente de funciones. El sector de la derecha muestra el contenido de la celda activa.

BARRA DE ESTADO En la parte inferior de la hoja de calculo aparece la barra de estado, en la que se presenta una breve información acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del espacio de trabajo. tiene unos controles que permiten moverse entre las diversas hojas de cálculo.

HOJAS DE CALCULO Puede verse en la parte inferior de un libro de trabajo con las pestañas correspondientes a algunas de las hojas de cálculo. En todo momento Excel tiene para cada libro de trabajo, una hoja de cálculo activa(aparece resaltada en la parte inferior de la pantalla).También puede trabajarse con varias hojas al mismo tiempo, pulsando la tecla ctrl.

FORMULAS Son expresiones que efectúan cálculos con los valores que se encuentran en un libro de trabajo, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha formula. Están conformadas por operadores de cálculo, operando y, con frecuencia, por funciones. para introducir una formula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (=).

PARTES DE UNA FORMULA Una formula puede contener: funciones, referencias a celdas, operadores y constantes. Las funciones: nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.

CUATRO FORMAS FUNDAMENTALES DE INTRODUCIR FORMULAS escritura manual = SUMA(B2:B5) Calcula el sumatorio de los valores que hay en las celdas B2, B3, B4 y B5. Inserción directa Puede hacerse con comandos que insertan directamente la formula. Ejemplo: el sumatorio cuenta con el botón Autosuma.

Escritura interactiva Pulsa el botón de función, Fn. Sale el cuadro de dialogo donde puede elegir la función correspondiente. Una vez elegida la función (por ejemplo, SUMA) el sistema ya sabe que parámetros necesita, y mostrara el dialogo correspondiente.

LAS MACROS Son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronológico usado para economizar tareas; son un conjunto de expresiones tales como “multiplicar celda”, “calcular registro”, entre otros.

Ejemplo: Una utilización de una macro es el cálculo de una nota final de un grupo de laboratorio de informática, donde se posee una tabla con los nombres de los alumnos, la nota correspondiente a la primera evaluación, segunda y tercera respectivamente. Se realizara una macro que sea capaz de calcular el promedio individual para cada miembro del grupo. Para crear una macro es necesario tener en cuenta los siguientes puntos: * Que vamos hacer * Como lo vamos hacer * El resultado que esperamos obtener

Excel permite ingresar gráficos, cambiar nombre a la hoja, insertar filas y columnas, modificar ancho de las celdas, mover y copiar celdas, proteger las hojas de calculo. etc.