FUNCIONES DE IMPRESIÓN Unidad 4 FUNCIONES DE IMPRESIÓN 6to Básico

4.1. Insertar y modificar imágenes u objetos. Excelentes programas como Word, Excel y muchos mas, que usan esta opción para mejorar los documentos. Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos: Gráficos o imágenes prediseñadas. Gráficos o imágenes desde archivo

Todas las ilustraciones 1 2 3

4.2. Formatear un documento para impresión Una vez que ha terminado de introducir el texto en su documento, puede utilizar la orden autoformato para mejorar la apariencia del mismo. La orden autoformato asignará un conjunto de características de formateado a todo el texto del documento haciéndolo más atractivo y consistente.

4.3. Vista previa o preliminar Se puede obtener una vista preliminar de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas. Pasos: 1- Haga clic en el botón de Microsoft office, haga clic en la flecha situada junto a imprimir y, a continuación, haga clic en vista preliminar. Método abreviado de teclado  también puede presionar CTRL+F2. 2.- Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la ficha vista preliminar, en el grupo vista previa, haga clic en página siguiente y página anterior.   3- Para ver los márgenes de página, en la ficha vista preliminar, en el grupo vista previa, active la casilla mostrar márgenes. Aparecerán los márgenes en la Vista - vista preliminar. Para cambiar los márgenes, puede arrastrarlos hasta la altura y el ancho que desee. También puede cambiar los anchos de las columnas arrastrando los controladores hasta la parte superior de la página de vista preliminar.  

Icono Vista Preliminar

4.4. Imprimir documentos. Se puede hacer de dos formas: A) Desde la opción de menú impresión rápida que se encuentra dentro del menú imprimir del botón office. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión. B) desde la opción de menú imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el botón office. Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc...

Ventana de Impresión

4.5. Administrar la impresión A través de las propiedades de la impresora podremos controlar la posición del papel, el número de copias a imprimir, etc. La ventana puede variar según el tipo de impresora que tengamos instalada pero todas tienen más o menos el mismo aspecto y opciones. Pasos acceder a las propiedades de la impresora: 1.-Tenemos que abrir la carpeta de las impresoras, en el Panel de control, Hardware y sonido, Impresoras. 2.- Accedemos a las propiedades desde el menú contextual de la impresora o pulsando el botón Configurar propiedades de la impresora de la barra de herramientas, con la impresora seleccionada.

4.5. Administrar la impresión

4.6. Problemas de impresión Error por suministros, como el tóner o el papel. Si el cartucho de tóner está casi vacío o si algo de tóner esta suelto, la calidad de la salida impresa puede degradarse. Del mismo modo, el papel húmedo, doblado, arrugado o insertado en la charola en forma incorrecta puede causar muchos problemas. Error de impresora no disponible. La impresora podría no estar disponible debido a que el puerto paralelo, serial o USB no esté correctamente configurado, el cable esté defectuoso o la impresora esté apagada, fuera de línea o funcionando mal. Problemas con el controlador. Si un problema de impresión desde una aplicación de Windows desaparece al imprimir desde el comando DIR > LPT1 en DOS, puede saber con seguridad que necesita instalar un nuevo controlador de impresora. El error Márgenes fuera de rango. La mayoría de las impresoras láser tienen un borde alrededor de los cuatro lados de la página, de un poco menos de un centímetro, que el tóner no puede alcanzar. Si configura una aplicación para usar márgenes menores a este borde, algunos controladores pueden generar este mensaje de error. No es posible imprimir en una impresora en red. Asegúrese de tener derecho de acceso a la impresora; debe iniciar una sesión en la red para poder utilizar cualquier recurso en red.