10 de diciembre de 2012 Dirección de Educación MEC BECA DE APOYO ECONÓMICO

OBJETIVO y CARACTERÍSTICAS DE LA BECA de APOYO ECONÓMICO I.QUIÉNES LA PUEDEN SOLICITAR? II.CUÁNDO y CÓMO SE SOLICITA? III.QUIÉNES SON LOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE SOLICITUD? IV.QUIÉNES SON LOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN? V.CUÁNDO SE FINALIZA EL PROCESO DE SELECCIÓN? VI.CUÁNDO SE NOTIFICAN LOS BENEFICIARIOS AL CENTRO DE ESTUDIO? VII.CUÁNDO SE REALIZA EL PRIMER PAGO? VIII.CÓMO SE REALIZA EL SEGUIMIENTO DE LOS ESTUDIANTES BENEFICIARIOS? IX.CUÁLES SON LOS REQUISITOS QUE EL ESTUDIANTE DEBE CUMPLIR PARA MANTENER LA BECA? X.QUÉ MEDIDAS SE PUEDEN TOMAR SI EL ESTUDIANTE NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS?

I. QUIÉNES LA PUEDEN SOLICITAR TODOS aquellos estudiantes que se inscriban para cursar EDUCACIÓN MEDIA (básica o superior) durante el año 2013 en un CENTRO EDUCATIVO PÚBLICO del país.  Liceos  Escuelas Técnicas  Escuelas Agrarias  Programa Aulas Comunitarias  Programa Áreas Pedagógicas  Ciclo Básico Rural (7º - 8º - 9º dictado en escuelas)

II. CUÁNDO y CÓMO SE SOLICITA CUANDO: El período para realizar la solicitud de beca comienza en noviembre de 2012 y finaliza el 1º de marzo de CÓMO: 1)El estudiante debe ingresar a la página web: y completar el formulario en línea.

DATOS PARA EL COBRO

Al menos uno obligatorio

3 2 1 CONTADO DENTRO DE LOS MENORES O MAYORES TOTAL = 5 (contando al estudiante)

II. CUÁNDO y CÓMO SE SOLICITA CUANDO: El período para realizar la solicitud de beca es desde XX de noviembre de 2012 hasta el 1º de marzo de CÓMO: 1)El estudiante debe ingresar a la página web: y completar el formulario en línea. 2)Una vez que completa el formulario, imprime la “CONSTANCIA DE FINALIZACIÓN” y la entrega en el centro de estudio inscripto para cursar en 2013 junto con la documentación exigida.

III. QUIÉNES SON LOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE SOLICITUD A)ESTUDIANTE y su familia: completa el formulario y entrega documentación en el CE. A)CENTRO EDUCATIVO: 1) Cada estudiante que haya solicitado la beca y esté inscripto en ese centro para cursar durante el año 2013, entrega:  Constancia de llenado del formulario en línea,  Fotocopia de CI vigente y legible (sólo del estudiante),  Constancia de ingresos de cada integrante del núcleo familiar mayor de 18 años,  Certificados de situación habitacional,  Certificados de situación patrimonial.

III. CENTRO EDUCATIVO Constancia de ingresos: Recibo de Asignación Familiar, Fotocopia de tarjeta PANES, Recibo de Pensiones (vejez, por invalidez, pensiones rurales), Recibo de subsidio por Desempleo, Recibo de ingresos por rentas por accidente, retenciones judiciales o pensiones alimenticias, En el caso de trabajadores formales, último recibo de sueldo; En caso de que realicen changas, servicio doméstico o tareas de las cuales no tengan recibo de sueldo, completar la “Declaración de ingresos” disponible en sitio web (un formulario por cada persona que declare changas); En caso de que sean desempleados, “Declaración de desempleo”, disponible en sitio web (un formulario por c/u).

III. CENTRO EDUCATIVO Certificados de situación habitacional, Prominentes compradores: recibo de la cuota del BHU, MEVIR o similares Inquilinos o arrendatarios: último recibo de alquiler. Certificados de situación patrimonial. Campo: declaración jurada de DICOSSE Vehículo (sea moto, auto, camioneta, etc): fotocopia de libreta de propiedad, recibo de patente, etc.

III. CENTRO EDUCATIVO A)CENTRO EDUCATIVO: 1) Cada estudiante que haya solicitado la beca y esté inscripto en ese centro para cursar durante el año 2013, entrega la documentación. 2) Con toda la documentación, ingresa a la web ww.educacion.mec.gub.uy/SolicitarBecas con el usuario y contraseña asignado, y realiza la Evaluación y Seguimiento de las Solicitudes correspondientes a su centro.

1)Recibe documentación del estudiante. 2)Ingresa a la web con el usuarios del Centro Educativo. 3)EVALÚA LA SOLICITUD: Con la documentación que el estudiante entregó, realiza el INFORME DE LA SITUACIÓN SOCIO-ECONÓMICA DE LA FAMILIA Y DEL PROCESO EDUCATIVO DEL ESTUDIANTE. III. CENTRO EDUCATIVO

CON LA DOCUMENTACIÓN QUE ENTREGÓ EL ESTUDIANTE En este espacio el centro de estudio realiza el informe del estudiante solicitante. En caso de estudiantes que provienen de otro C.E. y/o adjuntan informe de otro centro, ONG, etc, poner: Se adjunta informe…

PARA CALCULAR EL PER CAPITA:  DEBEN SUMARSE todos los ingresos familiares: + Sueldos: se toma el nominal y se le realizan los descuentos legales: BPS, Fonasa, IRPF. + Seguro de Enfermedad; Subsidio por desempleo; Declaraciones de ingresos por trabajos informales (changas, servicio doméstico, etc), rentas por accidente; + Pensión alimenticia; Asignación familiar, tarjeta Panes, otros  SE DESCUENTAN - Alquiler o cuota por la vivienda - Pagos de pensiones alimenticias, retenciones Judiciales. IMPORTANTE : NO SE TOMAN en cuenta para los ingresos pensiones por discapacidad o a la vejez.

PARA CALCULAR EL PER CAPITA: Una vez sumados los ingresos y restados los egresos, el total se divide por el número de integrantes de la familia. Este valor (el per capita) NO PUEDE SUPERAR el valor de 2 Bases de Prestaciones y Contribuciones (2 BPC enero 2012 $ 4834). SE SUMAN SE RESTAN NO SE TOMAN EN CUENTA

Estudiante……….. GUARDAR GENERAR INFORME

Informe del Centro Educativo… IMPRIMIR % 6

III. CENTRO EDUCATIVO 1)Recibe documentación del estudiante. 2)Ingresa a la web con el usuarios del Centro Educativo. 3)Evalúa la solicitud. 4) Imprime el “Informe….” y adjunta la documentación que entregó el estudiante, e INCLUYE LA ESCOLARIDAD CON CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN AL CENTRO DE ESTUDIO PARA EL AÑO 2013.

1)Recibe documentación del estudiante. 2)Ingresa a la web con el usuarios del Centro Educativo. 3)Evalúa la solicitud. 4)Imprime el “Informe..” 5)Adjunta la documentación, escolaridad e inscripción. 1)Envía todas las solicitudes informadas (con doc. adjunta) junto con un LISTADO DE PRELACIÓN a la Comisión Departamental de Educación de Montevideo. Fecha de recepción por la CDE: 5 de marzo de (tener en cuenta que el estudiante tiene plazo para completar el formulario en línea hasta el 1º de marzo) III. CENTRO EDUCATIVO

NO SE RECEPCIONAN MÁS SOLICITUDES DE BECA EN FORMULARIOS IMPRESOS – LA SOLICITUD SOLO PUEDE REALIZARSE A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB. EL ESTUDIANTE PUEDE SOLICITAR APOYO PARA COMPLETAR EL FORMULARIO EN LOS CENTROS MEC de TODO EL PAÍS. III. CENTRO EDUCATIVO

IV. QUIÉNES SON LOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN A)COMISIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN: 1) Recibe de cada Centro de Estudio de su departamento un sobre con todas las solicitudes de becas acompañadas por el listado de prelación. 2) Verifica que cada solicitud tenga TODA la documentación exigida: Informe, fotocopia CI, escolaridad, inscripción al Centro Educativo 2013, documentación de la familia. 3) Estudia las solicitudes y confecciona los listados con los beneficiarios seleccionados: Titulares de educación media básica y titulares de educación media superior, Suplentes EN ORDEN DE PRELACIÓN de educación media básica y suplentes de educación media superior, Listado con los estudiantes a los cuales no se les otorgó la beca y motivo.

IV. QUIÉNES SON LOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN A)COMISIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN: 1) Recibe solicitudes 2) Verifica que estén completas 3) Estudia cada solicitudy selecciona los beneficiarios 4) Cada CDE enviará a la Oficina de Becas del MEC AL 31 DE MARZO DE 2013, los listados (titulares, suplentes, no otorgadas) y formularios de becas de Titulares y Suplentes B) OFICINA DE BECAS DEL M.E.C.: Controla la documentación recibida por las CDE y aprueba los listados de titulares y suplentes.

V. CUÁNDO SE FINALIZA EL PROCESO DE SELECCIÓN Una vez que la Comisión Nacional de Becas a través de la Oficina de Becas aprueba los listados enviados por las Comisiones Departamentales de Educación.

VI. CUÁNDO SE NOTIFICAN LOS BENEFICIARIOS AL CENTRO DE ESTUDIO La Oficina de Becas envía a cada CDE:  Listado final de titulares por departamento  Listado final de suplentes por departamento  Listado de titulares por Centro de estudio.

La Comisión Departamental enviará a cada centro de estudio el listado por Centro de Estudio con la nómina de los beneficiarios que hayan tramitado la solicitud por ese centro. Asimismo, por cada beneficiario se enviará un ACUERDO EDUCATIVO*. El Centro de Estudio DEBERÁ CONFIRMAR QUE EFECTIVAMENTE, TODOS LOS ESTUDIANTES EN SU LISTADO ESTÉN INSCRIPTOS Y CURSANDO EN ESE CENTRO, y enviar esa confirmación a la CDE. La CDE remitirá ese listado confirmado a la Oficina de Becas del MEC. VI. CUÁNDO SE NOTIFICAN LOS BENEFICIARIOS AL CENTRO DE ESTUDIO

Juan Pérez GómezLiceo Nº / Escuela Técnica Seleccionada x Est Ana Pérez GómezLiceo Nº / Escuela Técnica Seleccionada x Est Carlos González FernándezLiceo Nº / Escuela Técnica Seleccionada x Est. Montevideo Liceo Nº / Escuela Técnica La Directora del Centro certifica que el estudiante – CI:  Está INSCRIPTO y CURSANDO  Está INSCRIPTO pero NO CONCURRE  NO ESTÁ INSCRIPTO  NO CONCURRE, PIDIÓ PASE AL LICEO / UTU / …. Firma y sello LO ENVÍA A LA CDE, quien lo comunica a la Oficina de Becas del MEC

Los estudiantes beneficiarios que estén inscriptos y cursando FIRMARÁN EL ACUERDO EDUCATIVO

3 vías: 1: Centro de estudio, 2: Estudiante, 3: Oficina de Becas del MEC (C.E  C.D.E  O.B)

VII. CUÁNDO SE REALIZA EL PRIMER PAGO Una vez que la Oficina de Becas recibe los listados confirmados de los centros de estudio, notifica la fecha del 1er pago a la CDE, la cual notifica a los Centros de Estudio.

VIII. CÓMO SE REALIZA EL SEGUIMIENTO DE LOS ESTUDIANTES BENEFICIARIOS Para efectivizar el 2do, 3er y 4to pago, cada Centro Educativo debe informar a la CDE la ASISTENCIA y RENDIMIENTO (MUY BUENO, ACEPTABLE, INSUFICIENTE) de cada beneficiario. 2do Pago: entre el 1º y el 10 de junio 3er Pago: entre el 1º y el 10 de agosto 4to Pago: entre el 1º y el 10 de octubre

VIII. CÓMO SE REALIZA EL SEGUIMIENTO DE LOS ESTUDIANTES BENEFICIARIOS Luego de procesar los listados, la Oficina de Becas remitirá a cada CDE un nuevo listado por Centro de Estudio y por Departamento con los beneficiarios para el siguiente pago, así como la fecha del mismo. El responsable de la CDE enviará ese nuevo listado a cada centro y notificará la fecha de pago. El CE deberá notificar por escrito a cada estudiante de la nueva fecha de pago. AQUELLOS ESTUDIANTES QUE NO COBREN DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO, NO SE LES REENVIARÁ ESE PAGO.

IX. CUÁLES SON LOS REQUISITOS QUE EL ESTUDIANTE DEBE CUMPLIR PARA MANTENER LA BECA Según lo establecido en el Acuerdo Educativo firmado por el estudiante, su familia y el centro, el beneficiario:  NO PODRÁ SUPERAR LAS 20 FALTAS en el correr del año (salvo casos de enfermedad o casos excepcionales JUSTIFICADOS)  Deberá mantener un RENDIMIENTO ACEPTABLE.

X. QUÉ MEDIDAS SE PUEDEN TOMAR SI EL ESTUDIANTE NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS En el caso de que el beneficiario no cumpla con lo pautado en el acuerdo:  BAJA: Estudiante que supera faltas y además tiene rendimiento insuficiente. Debe comunicarla a la CDE inmediatamente.  SUSPENSIÓN de la BECA: Estudiante que a pesar de no tener una asistencia asidua o rendimiento satisfactorio, muestra interés o perseverancia en continuar estudiando. Para levantar la suspensión, el CE deberá enviar una nota justificando el alta, antes del próximo pago. En caso contrario, deberá mandar la baja.

Llenado del formulario en línea ESTUDIANTE 1 2 Impresión del comprobante de finalización de la solicitud Entrega del comprobante y de la documentación en el centro educativo inscripto para cursar en

INFORME DE LA SITUACIÓN SOCIO-ECONÓMICA DE LA FAMILIA Y DEL PROCESO EDUCATIVO DEL ESTUDIANTE (Versión Impresa: Incluye doc.) ELABORACIÓN DE LISTADO POR ORDEN DE PRELACIÓN COMISIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN ELABORACIÓN de LISTADO de TITULARES y SUPLENTES ELABORACIÓN LISTADOS FINALES DE BENEFICIARIOS ESTUDIO Y ADJUDICACIÓN DE BECAS COMISIÓN NACIONAL DE BECAS ANÁLISIS DE INFORMES COMUNICACIÓN CENTRO EDUCATIVO