Taller de Formulación de Proyecto Profesor: Juan Alberto Fuentes F. PAUTA PARA TALLER GRUPAL Gestión Administrativa de Secretariado Ejecutivo Computacional Taller de Formulación de Proyecto Profesor: Juan Alberto Fuentes F. abril de 2017

Objetivos: Desarrollar condiciones de trabajo en equipo de l@s alumn@s de la asignatura Gestión Administrativa de Secretariado Incorporar en las actividades la preocupación de desarrollo integral y sistémico de una organización de empresas. Incorporar una metodología cooperadora y complementaria para el desarrollo de los contenidos de la asignatura.

Metodología: Se formarán grupos de trabajo de hasta 3 integrantes para: realizar los trabajos y tareas que les corresponda o se asignen, en los plazos y sesiones programadas mantener al día un registro de actas de cada sesión grupal, que indique a lo menos: Fecha y hora de reunión Objetivos de la reunión Asistentes y justificaciones Acuerdos tomados Fijación de tareas y fecha para próxima reunión

Cada grupo de trabajo deberá: Se realizarán 2 sesiones de supervisión de trabajos, en los cuales el proyecto y las actas de reuniones deben estar al día. Cada grupo de trabajo deberá: Elaborar un proyecto de servicios secretariales, donde aplicará los contenidos que se van impartiendo en la asignatura

Las iniciativas que se formularán deben satisfacer necesidades, actividades y tareas que debe abordar secretari@s en pequeñas, medianas o grandes empresas. Comunicaciones y relaciones públicas al interior de una empresa Comunicaciones y relaciones públicas al exterior de la empresa Creación y mantención de un medio de comunicación audiovisual al interior de una unidad de trabajo o empresa Preparación de congresos, seminarios y conferencias para una empresa Preparación y producción de eventos de educación, capacitación y cultura (5) Preparación del plan de dotación de vestuario de trabajo para la empresa Preparación de proyecto asistencial comunitario en el marco de la RSE Preparación de viajes de negocios Preparación de reuniones de trabajo y/o convenciones Preparación de proyectos de licitación de servicios de movilización y traslado de personal Todos deben ser postulados en la próxima clase

LA ESTRUCTURA DEL PROYECTO SERÁ: NOMBRE DEL PROYECTO: IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD: OBJETIVOS: ETAPAS Y ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO: PROGRAMACIÓN DE LAS ETAPAS Y ACTIVIDADES EN EL TIEMPO:

PRODUCTOS DEL PROYECTO: BENEFICIARIOS DEL PROYECTO: IMPACTO DEL PROYECTO: RELACIÓN DEL PROYECTO CON OTRAS INICIATIVAS:

PRESUPUESTO DEL PROYECTO: FUENTES DE FINANCIAMIENTO: RESPONSABLES DE LA OPERACIÓN Y DEL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO: EVALUACIÓN:

El proyecto será: Expuesto en sólo 5 minutos a sus compañer@s y al profesor Entregado en un informe, conforme la pauta del proyecto y los anexos pertinentes Cada grupo lo entregará con una carta de presentación.” representada por el profesor de Gestión Administrativa de Secretariado Juan Alberto Fuentes F., la carta debe contener: Identificación del grupo Argumentos para que los decisores se inclinen por aceptar su proyecto Deberá adjuntar las actas de la reuniones ordenadas cronológicamente y foliadas La formalidad de éste protocolo garantizará mantener el proyecto dentro de bases de la licitación y ser evaluado

Buen trabajo … ¡buena suerte!