ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE INVENTARIOS Universidad Autónoma de Coahuila Facultad de Ciencias de la Administración Planeación Financiera Juana María Carreón Rodríguez

IMPORTANCIA CON RELACIÓN A LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA. La adecuada administración de inventarios requiere de una estrecha coordinación entre los departamentos de ventas, mercadotecnia, compras, producción y finanzas. La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible. La administración de inventarios se centra en 4 aspectos básicos: 1) Número de unidades que deberán producirse en un momento dado. 2) En qué momento debe producirse el inventario. 3) Qué artículos del inventario merecen atención especial 4) Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario

IMPACTO EN LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA El costo aproximado para mantener sus inventarios es altísimo, por eso el mantener niveles excesivos de inventarios puede arruinar a la compañía, ya que tienen que reducir los precios y absorber las pérdidas, y si faltan puede reducir las ventas, ahora mantienen los niveles de inventarios de acuerdo a los pronósticos de ventas. Los inventarios son necesarios para las ventas, las cuales generan utilidades, así una administración deficiente de inventarios da como resultado un exceso de inventarios, generando una baja de rendimiento sobre el capital invertido, afectando el ciclo de conversión de efectivo.

INVENTARIOS Materia prima Producción en proceso Productos terminados Se ve influenciado por los niveles anticipados, y estacionalidad de producción. Así como en la confiabilidad de los proveedores Se ve influenciado por los niveles de producción y de ventas. Se ve influenciado por la longitud de período de producción.

MINIMIZACION DE LOS INVENTARIOS La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. Por lo que los administradores deben mantener los inventarios a niveles que balanceen los beneficios derivados de mantener bajo el nivel de inversiones en inventarios contra los costos asociados. La empresa podrá no tener ningún articulo en inventario. Producir sobre pedido Clientes satisfechos El pedido pasa a los competidores

DETERMINANTES DE LA INVERSIÓN DE LOS INVENTARIOS 1.Nivel de las ventas. 2.Longitud y naturaleza técnica del proceso de producción. 3.Durabilidad y condición perecedera de los productos. 4.Facilidad de recargar los inventarios 5.Consecuencias de carecer de algún producto.

Se debe disponer de un inventario funcional para equilibrar los flujos de entrada y de salida Ya que lo inesperado puede ocurrir es necesario disponer de un inventario de seguridad. Contar con un inventario de anticipación, es decir pueden requerir cantidades adicionales para satisfacer las necesidades futuras de crecimiento

MODELO DE DECISIÓN DE INVENTARIOS A Q2Q2 U/N 2 U 2N Donde: A= inventario promedio Q= cantidad de la orden del inventario U= consumo anual en unidades N= número de órdenes colocadas por año

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Costos de mantenimientosCostos de faltantesCostos de ordenamiento

MantenimientoOrdenamiento Incluyen el costo de capital invertido en inventarios, costos faltantes, seguros, depreciación física y obsolescencia. Incluyen ordenamiento embarque y recepción. Costos totales de mantenimiento TCC= C(P)(A) Costo total de ordenamiento TOC= V (U/2A) Donde: C= porcentaje del costo de mantenimiento P= precio por unidad A= promedio de unidades Donde: V= costo por orden U= consumo anual de unidades A= promedio de unidades Costos totales de inventario: TIC= CPA+ V (U/2A)

CANTIDAD ECONÓMICA DE LA ORDEN La cantidad óptima de ordenamiento, es aquella cantidad de la orden Q que minimiza los costos totales de los inventarios TIC. Su fórmula algébrica es: 2VU CP

RELACIÓN ENTRE VENTAS E INVENTARIOS Se dice que cuanto más altos sean costos de ordenamiento o procesamiento, deberían colocarse las órdenes con menos frecuencia y viceversa, que cuanto más altos sean los costos de mantenimiento de los inventarios, más deberían de hacerse los pedidos. De tal manera que una duplicación en las ventas conduce a menos de una duplicación en los inventarios. El administrador debe mantener en cuenta lo anterior para la apropiada administración de los mismos.

INVENTARIOS DE SEGURIDAD Supone que: Los inventarios son necesarios para satisfacer la demanda hasta que llegue la próxima orden, hay que considerara que los inventarios se seguridad son para hacerle frente a una demanda inesperadamente alta.

MODELO DE LA CANTIDAD ECONÓMICA DE LA ORDEN CON INCERTIDUMBRE Las empresas añaden inventarios de seguridad a sus inventarios promedio, para hacerle frente a las incertidumbres de la demanda y la variación en el tiempo de entrega. Cuanto mayor sea la fluctuación en la tasa de inventarios. Mayor será el riesgo de un faltante en los mismos.

EFECTOS DE LA INFLACIÓN EN LA CANTIDAD ECONÓMICA DE LA ORDEN Consiste en que cuando los costos de fletes y embarques aumentan, el costo del ordenamiento aumenta rápidamente, por lo tanto los valores de compra están susceptibles a aumentar de manera abrupta y repetida. Los administradores deberán cuidar la flexibilidad en la colocación de sus ordenes, ya que esto le permite a las empresas comprar artículos de inventarios a precios reducidos.