BIENVENIDOS Y BIENVENIDAS JORNADA DE PLANEACION 2012 MINISTERIO DE DIACONIA

MINISTERIO DE DIACONÍA PLANEACIÓN 2012

CONCEPTOS CLAVE DE PME

¿Qué es un Objetivo Global? Es el enunciado que describe lo que el Ministerio de Diaconía tiene que promover a largo plazo y que explica la razón por la cual existe o se lleva a cabo.

¿CÓMO ELABORAR UN OBJETIVO? Inicie con verbos que indiquen la acción a realizar: Promover, Articular, Capacitar, Fortalecer, Contribuir, etc. Establezca el qué y el con quién se llevara a cabo dicha acción: acciones, incidencia, capacitación a niños jóvenes, adultos…. Establezca el para qué se llevará a cabo dicha acción (los efectos que se esperan ver): para el fortalecimiento de, para el desarrollo de, para el establecimiento de. Ejemplo: Fortalecer la capacidad de respuesta de la IELCO frente a la defensa, cuidado y restauración del ambiente natural

¿QUÉ ES UN INDICADOR DE IMPACTO? Son enunciados que permiten medir los efectos a lo largo plazo generados por los productos de un programa sobre la población directamente afectada o la efectividad del desarrollo del programa en términos del logro su objetivo.

¿CÓMO ELABORAR UN INDICADOR DE IMPACTO? Establezca la unidad de medida: cuantitativo o cualitativo  Indique la unidad de medida de verificación: % o Numero para indicadores cuantitativos  Indique la unidad de medida de verificación: Tipo, nivel o grado para indicadores cualitativos Establezca el cambio que quiere medir. Pregúntese: ¿Los indicadores son medibles? ¿Son verificables? ¿Hasta que punto indican lo que quiero observar y medir?  Ejemplo: Número de congregaciones que participan en la construcción y conservación de senderos

¿QUÉ ES UN RESULTADO? Lo que quiero ver a través del proyecto al finalizar cada año. Son los productos tangibles que el proyecto mismo debe producir. Debe responder a la pregunta qué vamos a lograr en cada año. Deben describirse lo mas concretamente posibles y en términos verificables.

¿CÓMO SE ELABORA UN RESULTADO? Identifique el objeto a intervenir, sea población, naturaleza, proceso social, etc. Establezca los cambios que quiere ver en el objeto a intervenir. Ejemplo: Las congregaciones conocen y son responsables con el entorno ambiental al cual pertenecen

¿QUÉ ES UN INDICADOR DE EFECTO? Descripción operativa de los resultados en términos de cantidad y calidad para un grupo destinatario con indicación de tiempo y lugar: permiten medir los resultados a corto plazo.

¿CÓMO ELABORAR UN INDICADOR DE EFECTO? Establezca la unidad de medida: cuantitativo o cualitativo  Indique la unidad de medida de verificación: % o Numero para indicadores cuantitativos  Indique la unidad de medida de verificación: Tipo, nivel o grado para indicadores cualitativos Establezca el cambio que quiere medir. Pregúntese: ¿Los indicadores son medibles? ¿Son verificables? ¿Hasta que punto indican lo que quiero observar y medir? Número de congregaciones por año involucradas en el proceso de sensibilización Número de congregaciones que conocen las características del entorno ambiental en el cual están situadas. Nivel de compromiso de las congregaciones con el entorno ambiental.

¿QUÉ SON FUENTES DE VERIFICACIÓN? Son los elementos que indican dónde y en qué forma se obtienen las informaciones sobre la realización de los resultados a la luz de los indicadores de efecto.

TIPOS DE FUENTES DE VERIFICACIÓN Listados de asistencia Entrevistas Documentos Registros fotográfico, audiovisuales Videos Testimonios Encuestas antes y después

¿QUÉ ES UNA ACTIVIDAD? Son las acciones que cada proyecto debe llevar a cabo para obtener los resultados

EJEMPLOS: Diagnóstico de necesidades Entrega de semillas Capacitaciones Reuniones Actos públicos

¿QUÉ ES UN MEDIO? Son los recursos materiales y no materiales necesarios para desarrollar las actividades planeadas. Se deben distinguir entre recursos humanos y materiales.

MEDIOS POSIBLES: Semillas Infraestructura Papelería Consultores Facilitadores, etc.

RESPONSABLES Son las personas encargadas de llevar a cabo las acciones establecidas.

LINEA DEL TIEMPO DE PME PLANEACION Inicio año Fin año MONITOREO I NFORMES TRIMESTRALES EVALUACION Planeación Anual. Monitoreo Mensual Informe Trimestral Evaluación Semestral/anual

PRESUPUESTO DEFINICIÓN Indica y desglosa los recursos necesarios para la ejecución del proyecto. PREGUNTA DE ENFOQUE Que recursos humanos, técnicos y económicos necesitamos para la realización del proyecto

SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Es el proceso que se realiza paralelo al seguimiento programático, que busca establecer la manera como se ha realizado la ejecución del presupuesto. Se compara lo presupuestado vrs lo ejecutado en el trimestre. Que se requiere: 1.Presupuesto. 2.Formato ejecución presupuestal 3.Auxiliar del Proyecto del periodo a monitorear. 4.Hacer el ejercicio de comparar presupuestado vr ejecutado 5.Hacer el análisis.