“Análisis del Manejo de Información del Departamento de Producción.” Romina Leiva Ochoa Planta Prillex América – Enaex S.A.

1.- Introducción. Las organizaciones han reconocido, desde hace mucho, la importancia de administrar recursos principales tales como la mano de obra y las materias primas. La información se ha colocado en un lugar adecuado como recurso principal. Hoy en día se está comenzando a comprender que la información no es sólo un subproducto de la conducción, sino que a la vez alimenta a los negocios y puede ser el factor crítico para la determinación del éxito o fracaso de éstos.

2.- Fundamentación. Se requiere de un manejo de información que aporte en la gestión y en la toma de decisiones, más aún ahora que se tiene en mente la implementación del sistema operativo SAP en toda la Planta. Además se está efectuando una ampliación de la capacidad productiva de la planta, con la creación de PANNA4. En vista de este escenario ENAEX S.A. requiere de un sistema de información capaz de entregarles respuestas rápidas y acertadas, de tal forma que la toma de decisiones en el Departamento de Producción sea realizada de forma eficiente y eficaz.

3.- Objetivos. 2.1.- Objetivo General. Mejorar y actualizar el sistema de información actual que presenta el Departamento de Producción de ENAEX S.A. de tal forma de generar una toma de decisiones acertada, eficiente y eficaz, reduciendo la duplicación de información y los consumos de tiempos innecesarios, permitiendo un mayor y mejor control de la información.

3.2.- Objetivos Específicos. Evaluar y Analizar la Operación del Sistema de Información actual. Realizar diagramas de flujo de datos con las condiciones actuales del Departamento de Producción. Desarrollar y Ajustar un nuevo modelo propuesto de Sistema de Información, basándose en los reales requerimientos del sistema. Evaluar Técnica y Económicamente la implementación del Proyecto.

4.- Metodología. Revisar Manuales de Operación y Procedimientos. Mediante entrevistas conocer el Manejo de información del sistema actual. Fijar y definir los requerimientos adecuados del sistema, para modelar un nuevo sistema de información. Recopilar datos e información con el fin de saber cuanto costará implementar el mejoramiento propuesto, tomando en cuenta los equipos disponibles para hacerlo.

5.- Alcance del Proyecto. La implementación de este sistema permitirá la disminución de tiempo utilizado en los procesos de ingreso de información, eliminando la duplicación de acciones, de esta forma se maximizaría la utilidad de la información, además el diseño y análisis de este sistema podrá ser usado para analizar, diseñar e implementar mejoras en el funcionamiento del Departamento de Producción.

6.- Resultados Esperados. Al finalizar el proyecto se espera contar con un nuevo diseño del sistema de información, actualizado y amigable, que pueda estar conectado con los demás sistemas de información existentes en ENAEX S.A., con la finalidad de transformarse en un sistema de apoyo para la toma de decisiones, entregando con rapidez y eficiencia la información requerida por el usuario.

7.- Carta Gantt.

Análisis del Manejo del Sistema de Información del Departamento de Producción.