Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

PROYECTO DE MODERNIZACION Ministerio de Educación, Bogotá, 28 de noviembre de 2011

Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Agenda. 0. Introducción 1.Estrategia Tecnológica del Proyecto de Modernización de Secretarias de Educación - PMSE 2.Sistema de Información de Recursos Humanos - SGRRHH 3.Sistema de Información de Atención al Ciudadano - SAC 4.Sistema de Gestión y Control Financiero – SGCF 5.Sistema de Gestión de Calidad Educativa - SIGCE 6. Avance en la carga y uso del SIGCE

Antecedentes  Tecnología informática precaria (hardware, software, comunicaciones)  Costos elevados de mantenimiento y soporte (global)  Sistemas de información aislados que no daban soporte integral las “tareas o funciones”  Información sin estandarizar, desordenada y con “dueños” particulares  En el pasado el activo de la SE son las herramientas informáticas y no la Información (deber ser)  “Procesos” poco eficientes, dado su bajo nivel de sistematización

Estrategia TIC del PMSE  Garantizar el alineamiento tecnológico del sector educativo desde una visión estratégica.  Disponer de un Plan de Ruta de mediano y largo plazo.  Incrementar la eficiencia de los servicios del sector.  Reducir los costos de TI (Costo Total de Propiedad)  Considerar a la tecnología como palanca impulsora del sector educativo.  Trabajar con indicadores clave de negocio para comprobar su evolución y posición.  Mejorar la gestión de TI en todas las Secretarias de Educación.

92 Secretarías de Educación en Proceso de Modernización GENTE Y CULTURA TECNOLOGIA DE INFORMACIÓN - TI ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS ESTRUCTURA PROCESOS Componentes del Proyecto de Modernización de Secretarias de Educación

MACROPROCESOS MISIONALES MACROPROCESOS DE APOYO MACROPROCESOS DIRECCIONAMIENTO H. Gestión del talento humano G. Gestión de la Información I. Gestión administrativa de bienes y servicios K. Control interno L. Gestión de tecnología informática B. Gestión de programas y proyectos D. Gestión de la calidad del Servicio educativo en educación pre-escolar básica y media C. Gestión de la cobertura del servicio educativo E. Atención al ciudadano A. Gestión estratégica de la Secretaría de Educación – Gestión y Control Financiero M. Asuntos legales y públicos J. Gestión Financiera – Transaccional F. Gestión administrativa de establecimientos educativos (oficiales y privados) N. Administración del Sistema de Gestión de Calidad Procesos con Soporte Integral de TI

Enfoque Tecnológico Foco en Educación Foco en TI Implementación y Sostenimiento Integración TI

Software de Gestión de Calidad Educativa CaracterísticasSEImpacto Transaccional EE Java, (Linux) Arquitectura de 3 capas 6 Modulos usuarios. SIGRRHH S. MATRÍCULA SERVICIO AL CIUDADANO SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD EDUCATIVA CALIDAD EDUCATIVA GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN FINANCIERA

Datos SIGCE: EE Capacitados

Datos SIGCE: Carga de PEI

Datos SIGCE: Carga de PMI

Datos SIGCE: DISEÑO de PAM PAM ACTIVOS (9)PAM INACTIVOS (10) ARMENIABUCARAMANGA BARRANCABERMEJACUCUTA CALDASCUNDINAMARCA CASANAREFUSAGASUGA JAMUNDIGIRARDOT NARIÑOGIRON NORTE DE SANTANDERGUAINIA TURBOSAN ANDRES ZIPAQUIRASANTANDER SOACHA