PROPOSICIONES Y VARIOS Bogotá D.C., 1 de Octubre de 2008

ORDEN DEL DÍA Octubre 1 de 2008 SGRI: Ampliación de su Alcance. Resultados de las Auditorías con ICONTEC Análisis de Riesgos: Estrategias para fortalecer el tema a nivel regional Uso del Logo de Responsabilidad Integral Página Web de RI: Novedades 2

SGRI: AMPLIACION DE SU ALCANCE

SGRI VS OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN

AUDITORIAS PILOTO CON ICONTEC Oportunidades de Mejoramiento

AUDITORIAS REALIZADAS (1) INTERQUIM S.A. 27, 28, 29 y 30 de Mayo Renovación de ISO 9001 y 14001 y Certificación NT SGRI Auditor Líder: Liliana Soto

AUDITORIAS REALIZADAS (2) EKA CHEMICALS DE COLOMBIA LTDA. 2, 3 y 4 de Julio Renovación de ISO 9001 y 14001, OHSAS 18001 y Otorgación NT SGRI Auditor Líder: Juan Cristobal Becerra

RETROALIMENTACIÓN Fortalecer el proceso de planificación de los auditores del SGRI Fortalecer las competencias de los auditores en seguridad física y de la información, evaluación de planes de emergencias y seguridad de procesos. Fortalecer el concepto de articulación de los planes de emergencia de la empresa con el plan de emergencia de la localidad.

PLAN DE MEJORAMIENTO CON ICONTEC Reforzamiento a los auditores del ICONTEC en los conceptos de seguridad de procesos, planes de emergencia y comunicación con partes interesadas. (Julio 14 de 2008). Ejercicio práctico de auditoria del SGRI a través de la participación de algunos auditores en el Programa de Verificación 2008. (Boehringer Ingelheim Agosto 21 y 22 de 2008).

OPORTUNIDADES Validar la información del cumplimiento de compromisos de las empresas (numeral 5.2 NT SGRI) Incluir en la planificación de la auditoria el análisis de la serie histórica de indicadores reportados por las empresas. Desarrollar jornadas de actualización ICONTEC - RI de requisitos legales relacionados con el SGRI. Desarrollar un plan de publicidad para la certificación del SGRI conjunto con el ICONTEC como estrategia de divulgación de RI. Diseñar e implementar un curso aplicado de Gestión de Riesgos en el SGRI.

SINERGIAS ENTRE RI Y LOS ORGANISMOS CERTIFICADORES

SERVICIOS OFRECIDOS POR LOS ORGANISMOS CERTIFICADORES Capacitación y formación Auditoria Certificación

CONDICIONES CONTRACTUALES CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN: Confidencialidad: (Derechos de Autor): todos los cursos a desarrollar deben ser aprobados por RI Cursos sobre RI abiertos a todas las empresas Desarrollo del material de cursos en forma conjunta con RI Capacitación en Gestión del Riesgo Diseño de Diplomado para la formación de Coordinadores de RI En la publicidad de los cursos aparece RI Cupos para las empresas RI con tarifas especiales

CONDICIONES CONTRACTUALES AUDITORIA Definición del perfil del auditor por RI Desarrollo del material del curso para formación de auditores con la supervisión de RI Formación de los auditores multiplicadores de los organismos certificadores con el apoyo de RI Auditoría basada en la Especificación Técnica del SGRI Auditorías conjuntas SGRI - ISO 14000 - OHSAS 18000 y otras Solicitud previa del organismo de certificación a RI para emitir el concepto inicial de cumplimiento de compromisos con el fin de llevar registro de las certificaciones.

ANÁLISIS DE RIESGOS: ESTRATEGIAS PARA FORTALECER EL TEMA A NIVEL REGIONAL

USO DEL LOGO POR TRANSPORTADORAS Factores Críticos Propuesta

FACTORES CRITICOS A EXIGIR Cumplimiento de las Directrices de ICCA Nivel de Cumplimiento de Compromisos de RI Nivel de Calificación del Plan de Emergencia y Contingencias Factores prioritarios

AMPLIACION USO DEL LOGO USO PERMITIDO Vehículos, incluyendo ferrocarriles, camionetas, barcazas, tuberías, camiones, carros de bomberos o carro tanques de su propiedad o alquilados exclusivamente por la compañía a largo plazo, siempre y cuando el nombre de esta aparezca en forma destacada sobre los vehículos. 18

PUNTAJE PARCIAL ALCANZADO CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS Nivel Mínimo para Autorizar el Uso del Logo a Transportadoras Propuesta: 75% EMPRESAS TRANSPORTADORAS PUNTAJE 2007 (%) PUNTAJE PARCIAL ALCANZADO 2008 PUNTAJE PARCIAL ALCANZABLE PONDERADO ALTE LTDA. 75 40 69 58 COORDINADORA DE TANQUES S.A. 74 46 67 TRANSPORTES MULTIGRANEL S.A. 65 32 54 59 TRANSANDINA DE TANQUES N.A 19 35 Promedio total empresas 2007: 72% Mediana total empresas 2007: 74% 19

PUNTAJE PARCIAL ALCANZADO CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS Nivel Mínimo para Autorizar el Uso del Logo a Transportadoras Propuesta: 75% EMPRESAS TRANSPORTADORAS PUNTAJE 2007 (%) PUNTAJE PARCIAL ALCANZADO 2008 PUNTAJE PARCIAL ALCANZABLE PONDERADO TRANSPORTES SANCHEZ POLO N.A 3 11 27 CHEMICAL TRANSPORTE 19 16 SOTRACAR 6 32 PROCARGO 34 Promedio total empresas 2007: 72% Mediana total empresas 2007: 74% 20

RESULTADO DE LA AUDITORIA PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS Nivel Mínimo para Autorizar el Uso del Logo Propuesta: 68% EMPRESAS TRANSPORTADORAS RESULTADO DE LA AUDITORIA TDM Transportes S.A. 67% Transportes M&S Ltda * Logística Plus S.A. ** 64% Transportes Multigranel S.A. Alte S.A. 48% Coordinadora de Tanques S.A. 38% Procargo S.A. 36% Sotracar S.A- Transandina de Tanques Ltda. 34% Chemical Transportes S.A. 69% Transportes Sánchez Polo S.A. Pendiente Cotrasur S.A. Promedio total empresas: 75%; Mediana total empresas: 76% 21

FACTORES PRIORITARIOS

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS Factores Prioritarios a Considerar para Autorizar el Uso del Logo Disponibilidad de Equipos requeridos para la atención de emergencias con productos químicos Disponibilidad de Brigadistas capacitados y entrenados para la atención de emergencias con productos químicos Procedimiento de Comunicaciones en caso de emergencia en carretera y disponibilidad de equipos de comunicaciones que permitan realizarla de una manera oportuna y eficaz. 23

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS Factores Prioritarios a Considerar para Autorizar el Uso del Logo Realización de al menos un simulacro anual para atención de emergencias en carretera. Vehículos, incluyendo ferrocarriles, camionetas, barcazas, tuberías, camiones, carros de bomberos o carro tanques de su propiedad o alquilados exclusivamente por la compañía a largo plazo, siempre y cuando el nombre de esta aparezca en forma destacada sobre los vehículos. Cumplimiento de la legislación vigente aplicable a los Planes de Emergencia y Contingencias. 24

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