2015, 10ª edición de los Premios eventoplus Criterios globales de valoración: ESTRATEGIA: Aportación estratégica del evento, adecuación al cliente y a los objetivos definidos, coherencia del evento en su conjunto e integración con otros aspectos de la comunicación. CONCEPTO, CREATIVIDAD, INNOVACIÓN: Concepto creativo, creatividad en formatos, contenidos, programa, estética, animación, tecnología, tratamiento de comunicaciones pre y post, etc.). IMPLEMENTACIÓN, PRODUCCIÓN: Complejidad, calidad, cuidado de la puesta en escena, de la producción técnica, de la logística, de la coordinación del evento. IMPACTO / RESULTADOS: Capacidad del evento para alcanzar al público e impactarle, retorno de la inversión (aportando testimonio de los elementos de medición utilizados, si es posible). RETO: Se valorará el hecho de que el evento haya representado un reto especial, un logro extraordinario para el sector. Algunas recomendaciones: Estudia los criterios de valoración y aporta respuestas a cada uno de ellos. Lee detenidamente los criterios de valoración definidos e intenta aportar elementos para cada criterio. Un trabajo con sentido Puedes organizar el evento más impresionante pero, si no persigue un objetivo claro, si no hay una estrategia detrás, no comunica algo, no genera un impacto en el público asistente, entonces no habrá tenido mucho sentido… Relaciona tu evento con la situación de partida, el público, con los objetivos, con la estrategia, la marca organizadora, y demuestra cómo todo el evento cumple estos objetivos. Sé conciso, y destaca lo relevante / excepcional. Más texto no es necesariamente mejor. Explica todo lo importante, pero céntrate en lo esencial. No olvides que los jueces deberán revisar muchas candidaturas. Si no ocupas todo el espacio disponible, no hay ningún problema. Es importante que el jurado entienda tu evento globalmente, pero más importante aún que pueda entender rápidamente qué lo hace diferente. Elige bien los elementos visuales Todo lo que permita conocer la experiencia ofrecida al público será bienvenido: fotos, vídeos, maquetas, comentarios, etc. Eso sí, sólo aquello que realmente transmitan algo diferenciador, seleccionando las imágenes que transmiten algo positivo del trabajo realizado. Evita incluir el nombre o logotipo de la empresa organizadora en las imágenes, recuerda que las candidaturas son anónimas. Si puedes demostrar los resultados, mejor. Si tienes elementos que acrediten el impacto, no dudes en aportarlos. Pero… ¡no vendas ! No escribas: "un evento inolvidable“ o "dejamos a los asistentes con la boca abierta"… no impresionarás así a los jueces. Céntrate en los hechos, preséntalos de manera positiva, pero sin sobrevender tu trabajo. Un lenguaje demasiado promocional no suele ser positivo. Comprueba que no haya errores y cuida el diseño/presentación. En todos estos años hemos visto errores gramaticales y de ortografía en las candidaturas, que han dado muy mala imagen. Repasa bien tu candidatura antes de enviarla. Tanto en los textos como en la parte visual.
Cliente: *Al enviar este formulario, la empresa candidata certifica estar autorizada por su cliente para que publiquemos los datos contenidos en la candidatura, que el evento cumple las leyes y disposiciones que protegen la propiedad intelectual y que conoce y acepta las bases de los Premios eventoplus Fecha del evento: Agencia: (se ocultará en la votación) Lugar: Público objetivo (número y características): Objetivos: MEJOR EVENTO DE PRESUPUESTO REDUCIDO Nombre de la candidatura: Se premiará cualquier tipo de evento, reunión, congreso cuyo presupuesto global no sobrepase los euros (IVA no incluido). Este presupuesto es el coste total del evento para la empresa y no el presupuesto de los servicios gestionados por la agencia. Si el evento presentado ha sido concebido por medio de esponsorizaciones o de intercambios, el valor de los servicios esponsorizados o intercambiados cuenta como parte del presupuesto (intercambios y esponsorización no significan que estos servicios no se pagan, sino que se pagan con otros medios como visibilidad u otros servicios).
Descripción detallada del evento Imágenes que ilustran el evento No cambiar tipografía (Arial 16), interlineado simple (1,0) ni el tamaño de la caja. MEJOR EVENTO DE PRESUPUESTO REDUCIDO
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Imágenes que ilustran el evento El texto de pie de foto no debe exceder el límite de esta caja (3 líneas). No se puede cambiar la tipografía (Arial 11) ni el interlineado. Insertar una foto y/o montaje de fotos que explique la esencia del trabajo presentado MEJOR EVENTO DE PRESUPUESTO REDUCIDO
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Impacto / resultados / reto Imágenes que lo ilustran No cambiar tipografía (Arial 16), interlineado simple (1,0) ni el tamaño de la caja. MEJOR EVENTO DE PRESUPUESTO REDUCIDO
Cartel resumen del evento Se incluye la posibilidad OPCIONAL de realizar un cartel con fotos y texto resumen del trabajo realizado. Se recomienda un texto muy breve (1-2 frases), puramente centrado en los puntos destacados del evento, e ilustrado. MEJOR EVENTO DE PRESUPUESTO REDUCIDO