Sistema de Inspección Simultánea – SIIS, de la VUCE. Buenaventura, 18 de diciembre de 2013. GD-FM-016 V4

PROCESO SIIS. 1. Enviar información de SAE - MUISCA 2. Radicar la solicitud de inspección. 3, Relacionar certificado ICA o Radicado INVIMA 4. Firma digitalmente. 5. ID de Carga – Puerto Aviso Ingreso DIAN. 6, Aplicar selectividad y selección de carga. - PONAL - DIAN - ICA - INVIMA 7, Autorizar logística sobre el contenedor Autoriza el declarante. “Solo para operaciones ICA”. 8, Enturnar Contenedor. 9, Agendar Contenedores. 10. Registrar resultado inspección. GD-FM-016 V4

Desempeño ene – nov, 2013. Indicador BUN ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov Cantidad contenedores 2.837 3.098 3.089 3.177 2.908 3.071 3.096 2.376 4.076 3.821 3.297 Porcentaje de éxito (Inspeccionadas) 87,63% 85,02% 66,82% 76,05% 60,59% 74,28% 62,53% 39,08% 45,68% 63,10% 47,53% Fallas como porcentaje del total de contenedores por mes. 8,67% 8,39% 17,58% 16,84% 26,75% 11,18 5,91 33,94% 16,21% 24,29% 32,12% GD-FM-016 V4

Porcentajes de desempeño y tendencia BUN en SIIS, ene – nov, 2013. GD-FM-016 V4

Porcentajes de desempeño y tendencia en SIIS, todos los puertos, ene - nov 2013. GD-FM-016 V4

Tabla de actuaciones y estados ACTOR ACCIÓN ENCUENTRA ESTADO SOLICITUD ENCUENTRA GRUPO ENCUENTRA CONTENEDOR ESTADO RESULTANTE CONT. DA PASO A Declarante Actuar en MUISCA, SISPAP, SIVICOS. No aplica MUISCA transmite SAE’s, SISPAP transmite CFE o ZFE, SIVICOS Radicados. Ingresar a SIIS, asociar SAE’s y subpartidas. Radicada Asociar contenedores Asociado Asociar CFE , CZE o radicados INVIMA. En proceso de Contenedores Parciales – CP, o Contenedores asociados, en proceso solicitudes sanitarias. Creado Firma solicitud o grupo. ID carga, Fecha aviso ingreso y selectividad PONAL Firmar GD-FM-016 V4

Tabla de actuaciones y estados ACTOR ACCIÓN ENCUENTRA ESTADO SOLICITUD ENCUENTRA GRUPO ENCUENTRA CONTENEDOR ESTADO RESULTANTE CONT. DA PASO A PUERTO Id carga En proceso de contenedores parciales - CP, Firmada. Creado, Firmado. Asociado o no lo ve, porque declarante no ha firmado Consistente Selectividad PONAL. PONAL Selectividad Firmada, Consistente, en proc. cp. Firmado, Consistente. Consistente, o no lo ve, porque declarante no ha firmado Sin movilización, para movilización. Selección DIAN o selectividad ICA y/o INVIMA. DIAN Selección contenedores (física). Consistente, en proc. CP. Selectividad ICA y/o INVIMA. Autorización Logística declarante ICA GD-FM-016 V4

Tabla de actuaciones y estados ACTOR ACCIÓN ENCUENTRA ESTADO SOLICITUD ENCUENTRA GRUPO ENCUENTRA CONTENEDOR ESTADO RESULTANTE CONT. DA PASO A DECLARANTE Autorización Logística. Consistente, en proc. CP. Consistente Para movilización Autorizado Enturnamiento INVIMA Selectividad. Sin movilización, para movilización. Sin movilización, para movilización PONAL Autorizado, Sin movilización, para movilización. Enturnado Agendamiento PUERTO Agendado INSPECCIÓN ENTIDADES DE CONTROL Incorporar resultados de inspección INSPECCIONADO. Nuevas solicitudes de inspección. GD-FM-016 V4

Porcentajes de desempeño y tendencia BUN en SIIS, ene 2013 – mar 2014 GD-FM-016 V4

PLAN DE CHOQUE DESDE 13 DE ENERO DE 2014 GD-FM-016 V4

Medidas para asegurar la fluidez del proceso. Declarantes Planear las cargas que requieren inspección ICA e INVIMA y actuar a tiempo en SISPAP y SIVICOS. Actuación en línea. Incluye: Asociar todas las subpartidas arancelarias. Firmar solicitudes/grupos antes que los contenedores ingresen a puerto. Dar autorización logística cuando se ha solicitado inspección ICA Hacer seguimiento por el SIIS a sus cargas, con ello cuando aparezca un contenedor inconsistente, se ajusta y se firma nuevamente. Presentarse en los horarios de enturnamiento informados a través del sistema Revisar en la página de Sociedad Portuaria los enturnamiento de la carga GD-FM-016 V4

Plan de acción entidades de gobierno POLICÍA ANTINARCÓTICOS: Se expedirá un comunicado donde se informará a los usuarios:   Toda la carga que ingresa con cartas de responsabilidad en copia, pasa a inspección física. Si el declarante no seleccionó en la carta de responsabilidad “Alcance VUCE”, pero si lo tiene, deberá reiniciar el proceso en el sistema. Se recibirá documentación hasta las 5 pm. No habrá 3 cortes en el día para enviar listados de enturnamiento a puerto, sin embargo, durante todo el día se estará dando perfilamiento a la carga. Se conservará el envío de un listado de enturnamiento a las Sociedades Portuarias a las 6 pm para mercancías contenerizadas que no son de alcance VUCE: cross docking, carga suelta, Zona Franca, mercancía en tránsito y llenados. Los turnos serán comunicados a las Sociedades Portuarias y entidades de control solamente. GD-FM-016 V4

Plan de acción entidades de gobierno ICA, INVIMA y DIAN: Cada una expedirá un comunicado, de acuerdo a las siguientes medidas que le apliquen:   Ya no van a expedir ningún tipo de sello en los documentos que tramita el usuario ante la Policía Antinarcóticos para carga de alcance VUCE. La carga debe reflejarse en el sistema con inspección de esas entidades para poder dar el perfilamiento El usuario es responsable de hacer las averiguaciones pertinentes para verificar si el país importador exige algún tipo de certificado sanitario. Si el usuario no seleccionó inspección por parte de las entidades sanitarias, deberá reiniciar el proceso en el sistema. Se acordó hora de corte a las 5 pm para recibir documentos GD-FM-016 V4

Plan de acción Sociedades Portuarias No enviarán el listado de enturnamiento a FITAC ni usuarios de comercio exterior porque esta información la pueden consultar los mismos usuarios en el sistema  Sociedad Portuaria de Buenaventura remitirá el listado de contenedores activos no inspeccionados diario será remitido a FITAC, a todas las entidades de control y al exportador de la carga. GD-FM-016 V4