“Taller de Capacitación de Evaluación del Desempeño Semestral 2007” RH Net 26 y 27 de julio 2007

Rol Titular de UR Evaluación de las Metas Colectivas

Operación de Recursos Humanos Ruta de acceso: Menú Principal Subsistema de Evaluación del Desempeño Administración de Metas Evaluación de Metas Colectivas

Rol Titular de UR Evaluación de las Metas Colectivas Dar click en siguiente si no se conoce algún dato del proceso Si se conoce el ID la fecha o el nombre del proceso, se puede aplicar el filtro

Rol Titular de UR Evaluación de las Metas Colectivas Seleccionar con doble click el proceso correspondiente. También se puede seleccionar con click y luego presionar el botón “Siguiente”:

Rol Titular de UR Evaluación de las Metas Colectivas Dar clic en el botón de lista de “Parámetro de Evaluación”. Se desplegará una pantalla donde se seleccionará una calificación para evaluar la Meta Colectiva. Una vez calificadas todas las Metas Colectivas dar clic en

Rol Servidor Público Autoevaluación de Capacidades

Se captura el Usuario, la Contraseña y se da clic en el botón conectar

Rol Servidor Público Autoevaluación de Capacidades Seleccionar en el menú la opción “Evaluador / Procesos de evaluación”.

Rol Servidor Público Autoevaluación de Capacidades Seleccionar el tipo de Evaluador: “Servidor Público (Auto evaluación)”. Al seleccionar el tipo de Evaluador se despliega una lista con los procesos de evaluación abiertos para ese servidor. Se selecciona el proceso correspondiente dando clic en el botón

Rol Servidor Público Autoevaluación de Capacidades Para calificar los comportamientos asociados a las capacidades gerenciales, se selecciona la calificación dando un clic en el espacio correspondiente.

Rol Servidor Público Autoevaluación de Capacidades Al terminar, se da clic en el botón “Guardar Información”.

Rol Servidor Público Consulta de Resumen de la Evaluación Una vez que el superior jerárquico concluyó la evaluación, el servidor público puede consultar su resumen entrando a “Procesos de evaluación” y dando clic en resumen.

Rol Servidor Público Consulta de Resumen de la Evaluación Se muestran en pantalla las calificaciones que obtuvo el servidor en cada uno de los factores y subfactores de la evaluación.

Rol Servidor Público Consulta de Resumen de la Evaluación Para imprimirlo se da clic en el botón y se desplegará esta pantalla.

Plan de Acción (evaluación anual)

Rol Superior Jerárquico Evaluación de Factores

Se captura el Usuario, la Contraseña y se da clic en el botón conectar

Rol Superior Jerárquico Evaluación de Factores Seleccionar en el menú la opción “Evaluador / Procesos de evaluación”.

Rol Superior Jerárquico Evaluación de Factores Seleccionar el tipo de Evaluador: “Superior Jerárquico (Jefe del Servidor)”. Al seleccionar el tipo de Evaluador se despliega una lista con los procesos de evaluación abiertos para ese servidor. Se selecciona el proceso correspondiente dando clic en el botón

Rol Superior Jerárquico Evaluación de Factores El siguiente paso es seleccionar de la lista al Servidor Público a evaluar: Dar clic en el botón de la columna del factor correspondiente

Rol Superior Jerárquico Metas Individuales Al concluir la evaluación de todas las metas se da clic en el botón “Guardar Información”, Las Metas Individuales se califican marcando en el espacio el parámetro de evaluación que corresponda Después de guardar aparece esta ventana que se debe cerrar.

Rol Superior Jerárquico Metas Individuales Para imprimir las Metas Individuales evaluadas se da clic en el botón “Imprimir” Antes de imprimir se configura el formato de la página en el menú del explorador en “Configuración de página” o “Page setup”. La impresión debe ser en orientación “Horizontal”

Rol Superior Jerárquico Metas Individuales Para regresar a la lista de Servidores Públicos se da un clic sobre el panel de navegación seleccionando la opción “Selección de Servidores Públicos”:

Rol Superior Jerárquico Capacidades Gerenciales Al concluir la evaluación de todas las capacidades se da clic en el botón “Guardar Información”, Las Capacidades Gerenciales se califican marcando en el espacio el parámetro de evaluación correspondiente Después de guardar aparece esta ventana que se debe cerrar.

Rol Superior Jerárquico Capacidades Gerenciales Para imprimir las Capacidades Gerenciales evaluadas se da clic en el botón “Imprimir” Antes de imprimir se configura el formato de la página en el menú del explorador en “Configuración de página” o “Page setup”. La impresión debe ser en orientación “Horizontal”

Rol Superior Jerárquico Capacidades Gerenciales Para regresar a la lista de Servidores Públicos se da un clic sobre el panel de navegación seleccionando la opción “Selección de Servidores Públicos”:

Rol Superior Jerárquico Evaluación de Apoyo al Desarrollo Profesional de su Personal El factor Apoyo al Desarrollo Profesional de su Personal sólo será aplicado si:  El servidor público tiene personal de carrera bajo su cargo y  El personal a su cargo fue sujeto, durante el periodo evaluado, de alguno de los procesos que motivan los comportamientos a evaluar de sus superiores jerárquicos.

Rol Superior Jerárquico Evaluación de Apoyo al Desarrollo Profesional de su Personal Al concluir la evaluación de todos los comportamientos se da clic en el botón “Guardar Información”, Los comportamientos de este factor se califican señalando el espacio el parámetro de evaluación correspondiente. Después de guardar aparece esta ventana que se debe cerrar.

Rol Superior Jerárquico Evaluación de Apoyo al Desarrollo Profesional de su Personal Para imprimir la Evaluación de Apoyo al Desarrollo Profesional de su personal se da clic en el botón “Imprimir” Antes de imprimir se configura el formato de la página en el menú del explorador en “Configuración de página” o “Page setup”. La impresión debe ser en orientación “Horizontal”

Rol Superior Jerárquico Evaluación de Apoyo al Desarrollo Profesional de su Personal Para regresar a la lista de Servidores Públicos se da un clic sobre el panel de navegación seleccionando la opción “Selección de Servidores Públicos”:

Rol Superior Jerárquico Actividades Extraordinarias Aportaciones Destacadas

Rol Superior Jerárquico Cierre de Evaluación Como paso final para concluir la evaluación, el Superior Jerárquico tendrá que entrar al portal y dar clic en Terminar la Evaluación.

Rol Superior Jerárquico Cierre de Evaluación Se verifica que en Status aparezcan solamente los iconos (obligatorios) y (opcionales) lo cual indica que todos los requisitos han sido cumplidos por los evaluadores y el evaluado. Si los requisitos están completos, se termina la evaluación con un clic en el botón “Guardar” y el sistema realizará el cálculo final. Cuando aparezca el icono significa que una actividad obligatoria está incompleta y se deberá realizar para poder cerrar la evaluación. Con esto queda cerrada la evaluación y el servidor público está en posibilidades de consultar sus resultados en el portal.

Rol Jefe del Superior Jerárquico/Tercer Evaluador Evaluación de Capacidades Gerenciales

Se captura el Usuario, la Contraseña y se da clic en el botón conectar

Seleccionar en el menú la opción “Evaluador / Procesos de evaluación”. Rol Jefe del Superior Jerárquico/Tercer Evaluador Evaluación de Capacidades Gerenciales

Seleccionar el tipo de Evaluador: “Jefe del Superior Jerárquico”. Al seleccionar el tipo de Evaluador se despliega una lista con los procesos de evaluación abiertos para ese servidor. Se selecciona el proceso correspondiente dando clic en el botón Rol Jefe del Superior Jerárquico/Tercer Evaluador Evaluación de Capacidades Gerenciales

El siguiente paso es seleccionar de la lista al Servidor Público a evaluar: Dar clic en el botón de la columna del factor correspondiente

Rol Jefe del Superior Jerárquico/Tercer Evaluador Capacidades Gerenciales Al concluir la evaluación de todas las metas se da clic en el botón “Guardar Información”, Las Capacidades Gerenciales se califican marcando en el espacio el parámetro de evaluación que corresponda Después de guardar aparece esta ventana que se debe cerrar.

FUNCIONALIDADES ADICIONALES

Rol Superior Jerárquico o Jefe del Superior Jerárquico Cambio de Evaluador La funcionalidad para cambiar de evaluador se utiliza en los casos en que un Servidor Público se encuentre de comisión o en algún proyecto especial y le corresponda a otra persona evaluarlo en su desempeño. Dar clic en el botón para acceder a la pantalla

Rol Superior Jerárquico o Jefe del Superior Jerárquico Cambio de Evaluador Se cuenta con 3 criterios de búsqueda para localizar al nuevo Servidor Público responsable de la evaluación: la primera es la Unidad Responsable a la que pertenezca la persona, su Registro Federal de Causantes o bien la Clave Única de Registro Poblacional, Se captura al menos uno de los 3 criterios y se da clic en el botón “Buscar”:

Rol Superior Jerárquico o Jefe del Superior Jerárquico Cambio de Evaluador Si se utiliza el criterio UR, el sistema presenta este filtro para hacer la selección Se da doble clic sobre el nombre de la UR deseada o bien se selecciona y se da clic en el botón “Aceptar”, Se puede delimitar aún más la búsqueda escribiendo en el campo “Unidades Responsables” las primeras letras del nombre.

Rol Superior Jerárquico o Jefe del Superior Jerárquico Cambio de Evaluador Se presenta una lista con los Servidores Públicos que cumplen con él o los requisitos de búsqueda Para seleccionar a uno de ellos se da clic en el botón se presenta el siguiente mensaje, dando clic en el botón “Ok” el cambio queda confirmado: SI SE CAMBIA DE EVALUADOR INDEPENDIENTEMENTE DEL MOMENTO EN EL QUE SE ENCUENTRE LA EVALUACIÓN, TODA LA INFORMACIÓN DEL EVALUADO SERÁ TRASPASADA AL NUEVO EVALUADOR INCLUSO SI EL ANTERIOR YA HABÍA CALIFICADO ALGUN FACTOR.