Fortalecer y sistematizar los procesos y actividades llevadas a cabo en el Programa de Escuelas de Tiempo relacionadas con el pago de nómina así como disponer.

Presentación del tema: "Fortalecer y sistematizar los procesos y actividades llevadas a cabo en el Programa de Escuelas de Tiempo relacionadas con el pago de nómina así como disponer."— Transcripción de la presentación:

1 Fortalecer y sistematizar los procesos y actividades llevadas a cabo en el Programa de Escuelas de Tiempo relacionadas con el pago de nómina así como disponer de información de manera confiable y oportuna para la toma de decisiones. Objetivo Sistema para el Programa de Escuelas de Tiempo Completo

2 El sistema esta compuesto por las siguientes funcionalidades: Registro del personal que forma parte del PETC. Validación por parte de Supervisores, Jefes de Sector y Coordinación del PETC. Control de Movimientos de personal. Generación de Nómina del PETC. Reportes de Auditoría. Reportes Ejecutivos. Contenido del Sistema Sistema para el Programa de Escuelas de Tiempo Completo

3 El sistema cuenta con roles de usuario que tendrán acceso cada uno a las funciones que le correspondan: Rol de Director. Registra el personal que forma parte del PETC en su centro de trabajo. Rol de Supervisor. Valida la información registrada en cada una de las escuelas que forman parte de la supervisión. Rol Jefe de Sector. Valida la información registrada en cada una de las escuelas que forman parte de la jefatura de sector. Rol Coordinación PETC. -Valida la información registrada en cada centro de trabajo. -Genera la nómina correspondiente. -Genera reporte de auditoría. -Genera reportes ejecutivos. -Administra el Sistema. Roles de Usuario Sistema para el Programa de Escuelas de Tiempo Completo

4 Inicio de Sesión Para poder ingresar al sistema es necesario autentificarse con un usuario y contraseña valido: Sistema para el Programa de Escuelas de Tiempo Completo

5 Pantalla Principal: Rol de Director Si el inicio de sesión fue exitoso se muestra la pantalla principal la cual esta compuesta de los datos generales del centro de trabajo, información general del programa y del lado derecho el menú con las acciones a las que tiene acceso: Menú del Sistema

6 Selección de Personal: Rol de Director En la siguiente pantalla se muestra el listado del personal que forma parte del centro de trabajo, el director de cada centro de trabajo deberá seleccionar el personal que forma parte del Programa Escuelas de Tiempo Completo: Solo se puede seleccionar al personal que cumpla con los criterios establecidos por el programa y podrá realizar movimientos de altas y bajas en caso de ser requerido. Selección del personal PETC Guardar cambios

7 Reportes: Rol de Director El siguiente reporte se deberá imprimir para recabar la firma de cada una de las personas registradas en el Programa de Escuelas de Tiempo Completo: Reporte de Personal de Tiempo Completo Imprimir Regresar

8 Pantalla Principal: Rol de Supervisor La función principal del supervisor en el sistema es validar el personal que fue registrado por cada una de las escuelas que le corresponden, para ello debe elegir la opción validación que se encuentra en el menú: Menú del Sistema Sistema para el Programa de Escuelas de Tiempo Completo

9 Validación: Rol de Supervisor Cuando se elige la opción de menú validación se muestra un listado de las escuelas que forman parte de la supervisión con los datos generales, el personal registrado de Tiempo Completo y el personal que ha sido validado por la supervisión: Total de Personal registrado en el centro de trabajo Total de Personal Validado por el Supervisor Para llevar a cabo la validación seleccionamos del centro de trabajo a validar y nos muestra el personal registrado: Sistema para el Programa de Escuelas de Tiempo Completo

10 Validación: Rol de Supervisor Cuando elegimos un centro de trabajo nos muestra el personal que previamente fue registrado por el director de ese centro de trabajo y llevamos a cabo la validación seleccionando el registro como se muestra en la siguiente pantalla: Selección del personal a validar Aplicar los cambios efectuados

11 Pantalla Principal: Rol Jefe de Sector El Jefe de Sector lleva a cabo la validación del personal que fue registrado por cada una de las escuelas que le corresponden y que previamente ha sido validado por el supervisor correspondiente, para ello debe elegir la opción validación que se encuentra en el menú: Menú del Sistema Sistema para el Programa de Escuelas de Tiempo Completo

12 Validación: Rol Jefe de Sector Cuando el jefe de sector elige la opción validación se muestra un listado de las supervisiones que integran la jefatura de sector con un resumen del personal de tiempo completo que hay en la supervisión y el personal que ha sido validado: Para llevar a cabo la validación primero debe seleccionar la supervisión y se mostrará un listado con las escuelas de la supervisión elegida:

13 Sistema para el Programa de Escuelas de Tiempo Completo Validación: Rol Jefe de Sector Listado de escuelas que forman parte de la supervisión elegida: Finalmente seleccionamos el centro de trabajo para validar el personal de tiempo completo:

14 Sistema para el Programa de Escuelas de Tiempo Completo Validación: Rol Jefe de Sector Listado de personal del centro de trabajo seleccionado: Aplicar los cambios efectuados