Recomendaciones del INEGI para el mejoramiento del compendio estadístico de la CONAGUA ESTADÍSTICAS DEL AGUA EN MÉXICO Carlos Roberto López Pérez Hortencia Medina Uribe DIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN DE ESTADÍSTICAS DE MEDIO Y DESARROLLO SUSTENTABLE

Contenido I.Trabajo del INEGI en la estandarización de contenidos y presentación de la información II. Avances para la edición 2008 III. Conclusiones

Objetivo: Aportar observaciones y recomendaciones sobre los contenidos y el formato de presentación de tabulados, gráficas y mapas para la publicación Estadísticas del Agua en México 2006, a la luz de los lineamientos normativos del INEGI * para la homogenización y presentación adecuada de la información, facilitando la consulta, la interpretación y el manejo de los datos. I. Trabajo del INEGI en la estandarización de contenidos y presentación de la información * INEGI. Normas para la Presentación de Cuadros Estadísticos y Presentación de Datos Estadísticos en Gráficas, Aguascalientes, 2006.

La presentación de la información estadística implica dos tipos de decisión: a) la utilidad de los datos para fines de conocimiento concebidos en la etapa de diseño conceptual y b) facilitar la consulta y manejo de los datos. Existen dos formas principales de presentación de la información: 1) Tabular y 2) Gráfica. A. Tabulados o cuadros estadísticos El cuadro estadístico consiste en el ordenamiento de los datos seleccionados, en filas, y columnas, denominado también formato matricial. De manera general, deberá utilizarse un lenguaje claro para evitar confusiones sobre las características de los datos presentados, evitar el uso de abreviaturas y conservar la homogeneidad de formato en los diferentes cuadros. Existen también elementos normativos específicos sobre tamaños, puntuación, cita de fuentes al pie de cuadros, cita de bibliografía, etc. Formas de presentación de la información

TABULARSIGNIFICADOCOMENTARIOSSUGERENCIAS Título Deberá expresar el nombre de las categorías o variables; la cobertura geográfica, la referencia temporal y la unida de medida. Debe reflejar siempre las categorías o temas o las variables representadas. Debe contener los elementos básicos del tabulado, incluyendo lugar de referencia, periodo o año, unidad de medida. Enunciados demasiado extensos. Nombres muy técnicos en títulos que no son definidos. El enunciado de entidades federativas, municipios y localidades debe ser con las denominaciones oficiales. Considerar las denominaciones formales de cada concepto y en caso de ser muy técnico definir en una nota. Columna matriz: a)Encabezado de la matriz b)Descriptores de renglón a) Enuncia las categorías, variables, desglose o indicadores que aparecen en los descriptores de renglón. b) Enuncian los conceptos a los que se refieren los datos de cada renglón. Los enunciados no están ubicados en las notas, llamadas o símbolos aclaratorios, donde se recomienda estén. Verificar la sintaxis de los enunciados. a) Enunciar el nombre de la variable y, en caso que tenga dos o más clasificaciones, se pondrá en orden de anidamiento, utilizando un renglón por variable y la subclasificación con una sangría b) Se recomienda simplificar los nombres utilizando las palabras principales. Formas de presentación de la información

TABULARSIGNIFICADOCOMETARIOSSUGERENCIAS Encabezado de la matriz de cifras Se enuncian los conceptos a que se refieren los datos de la columna. Evitar el uso de No., total y plural. Se recomienda siempre incluir los totales Matriz de cifras Es el espacio destinado a la incorporación de los valores cuantitativos de los datos o los símbolos en ausencia de éstos. Deberán alinearse y evitar números pequeños o la utilización de más de dos decimales. Deberán incluirse los totales. Nunca dejar un espacio en blanco, ni la unidad de medida. No dejar celdas en blanco, por lo que se recomienda sustituir por un símbolo que especifique la razón. En caso de que el total no coincida con la suma de valores especificar la causa Notas, llamadas y símbolos aclaratorios Notas: Definiciones o referencias técnicas o metodológicas de los datos. Llamadas: Información especifica a un elemento del cuadro. Símbolos aclaratorios: Signos convencionales (una letra o abreviatura) para una mayor precisión. No incluir referencias metodológicas o técnicas de los datos en los títulos, en los descriptores de renglón u otro elemento del cuadro. El formato de las notas, llamadas y símbolos aclaratorios debe distinguirse de la fuente. Deben de colocarse siempre en la parte inferior del cuadro. Notas: Hacerlas en forma concisa y sólo cuando realmente sean necesarias. Llamadas: Utilizar símbolo, generalmente letras en minúsculas. Símbolos aclaratorios: Indican si las cifras son estimadas, preliminares, revisadas y modificadas utilizando letras en mayúsculas. Enunciado de fuentes Se refiere a la procedencia de la información contenida en el cuadro. En todos los cuadros el nombre de la institución deberá ser el primer elemento de la fuente. Se recomienda siempre iniciar con la palabra FUENTE y ubicar hasta el final del cuadro. Formas de presentación de la información

B. Gráficas Las gráficas permiten una percepción rápida de la información presentada. Se utilizan puntos, líneas y figuras para mostrar magnitudes asociadas a una escala de medición, facilitando la comparación e interpretación de los datos estadísticos sin que necesariamente se incluyan los valores numéricos. El tipo de gráfica responde a las necesidades de representación de los datos –dependiendo de las características de los datos y lo que se desee destacar visualmente–, tales como:  representación de la información estadística en gráficas,  representación de una serie de tiempo,  diferencias entre unidades geográficas,  flujos entre unidades geográficas,  diferencias de categorías,  representación y comparación de una estructura. Formas de presentación de la información

También se utilizan Cartogramas, basados en mapas de división territorial para representar gráficamente volumen, cantidad, superficie, etc. o también para representar valores de un indicador de movimiento o flujo entre unidades territoriales distintas. Existen varios tipos de cartogramas: Densidades de área: Se aplica una simbología para diferenciar valores o estratos de valores correspondientes a las unidades territoriales. Figuras de valor: Se utiliza una figura en distintos tamaños, los cuales se asocian a un valor o a un estrato de valores, que a su vez servirá para asignar el valor correspondiente a cada unidad territorial. Flujos: Se usan flechas para representar los valores sobre flujo de origen y destino entre unidades territoriales. Formas de presentación de la información

GRÁFICASIGNIFICADOCOMENTARIOSSUGERENCIAS Título Describe el contenido de la información gráfica, indicando 4 aspectos: enunciado, referencia geográfica, referencia temporal y unidad de medida. Para los títulos se establecen los siguientes formatos estándar, dependiendo del propósito para destacar: a)un fenómeno en el tiempo; b)una estructura; c)características de una categoría d)el cambio de una estructura e)contrastar características o cambios en las características de dos o más categorías; Etc. No abusarse en el uso de gráficas para la presentación de la información estadística. El atractivo visual puede dejar en un segundo plano el objetivo esencial de la información. Es recomendable poner el cuadro y después su gráfica resaltando los elementos que se quieran destacar. Muchos de los gráficos no incluyen leyenda. Los títulos no siempre reflejen lo que se quiere destacar. Se recomienda: a)Enunciados como: tendencia, comportamiento, crecimiento, cambio, transformación, evolución, trayectoria. b) Un enunciado inicial con: estructura, clasificación, distribución, participación, composición. c)Empezar con: cambio, diferencia o transformación d)Iniciar con perfil o características seguidas de un adjetivo temático, tal como económicos, de salud, educativo, etc. e)Iniciar con el enunciado cambios o diferencias, seguido de un adjetivo temático. Formas de presentación de la información

GRÁFICA SIGNIFICADOCOMENTARIOSSUGERENCIAS Número de gráfica Elemento de identificación para ordenar y distinguir cada gráfica. En ninguna gráfica se indica el número o su continuidad. En ningún caso deberá ponerse la palabra número o su abreviatura Cuerpo de gráfica: a)figura b)referencia escalar c)leyenda d)rótulos a)conjunto de líneas, formas geométricas o figuras para representar datos estadísticos b)línea recta segmentada que representa la escala de medición de los datos. c)descripción de la simbología utilizada. d)expresión de cada uno de los conceptos y valores a los que se refieren los datos Muchas gráficas carecen de los componentes necesarios para su lectura, lo que dificulta su claridad. No existen los rótulos del concepto graficado en muchos de los ejes. Existe información poco visible, específicamente en los mapas de división territorial. Pie de gráfica: a)nota b)Llamadas y símbolos c)enunciado de fuentes a) Definiciones o referencias técnicas o metodológicas de los datos b) Aplicable a una parte de la gráfica c)Indica la procedencia de la información. El exceso de información en las graficas dificulta su entendimiento por lo que es necesario utilizar la simbología sugerida a) En forma concisa y después del cuerpo de la gráfica b) Se recomienda utilizar los símbolos siguientes: E= cifra estimada P= cifra preliminar R= Cifra atualizada C= Cifra confidencial ND= No disponible … Formas de presentación de la información

12 Experiencias en la coordinación y colaboración: En el marco del GTA, el INEGI ha contribuido a la mejora de la publicación a través de : Proporcionar información de los censos y conteos de población para dimensionar las coberturas de agua y drenaje, y elabora productos como los cubos interactivos; Suministrar información de los Censos Económicos para ampliar la base estadística de la publicación con información de la gestión de los prestadores del servicio de agua y saneamiento II. Avances para la edición 2008 Fortalecimiento y ampliación del contenido temático: Ampliación de la series de tiempo Incorporación de indicadores básicos Presentación homogénea de la información estadística y geográfica

13 Logros:  Las técnicas de presentación y el poder del lenguaje: dos claves importantes  Una mejor visión y enfoque de los temas y la información  Contribuyen a la calidad y credibilidad de la información  Facilitan una comunicación más efectiva con los usuarios Desafíos:  Incorporar información de los recursos desde un enfoque ecosistémico  Integrar y presentar información sobre la calidad del agua para hacerla más comprensible a usuarios no especializados III. Conclusiones y perspectivas