Sistemas para el registro de variedades protegidas División Semillas SAG Certificación de semillas y plantas frutales Registro de variedades protegidas Control de comercio de semillas y plantas frutales Programas Registro de variedades aptas para la certificación (RVAC) Registro de variedades protegidas (RVP) Lista de variedades oficialmente descritas (LVOD) Funciones: Registro de variedades:

Solicitante URL Validación (RVAC) (RVP) (LVOD) SolicitudesInformación Administración Pendiente En trámite: En trámite legal En trámite publicado En trámite leído Devuelto. Rechazado. Abandonado. Provisoria. Caducado. Anulada. Definitiva.

Primera etapa Publicación

Solicitante: Puede ser un representante legal, obtentor o propietario, encargado de ingresar legalmente la solicitud. Administradores: Personal del SAG encargado de validar de que las solicitudes estén correctamente llenas por los solicitantes y que estos cumplan con todos los antecedentes para poder hacer una inscripción provisional SolicitanteAdministradores Interactuar hasta que los documentos y la solicitud estén de manera correcta y legales (10 días hábiles, desde que los administradores lean la solicitud) RVP -Publicación

Estados de la solicitud RVP solicitante Enviado: Que la solicitud fue enviada, aún no ha sido leída. Devuelto: Falta algún documento, no cambiara de estado hasta que no solucione el inconveniente. En trámite: Nota: Cuando el solicitante envíe nuevamente los documentos faltantes, esta solicitud pasará nuevamente al estado Enviado, luego este deberá cambiar al estado En trámite leído y puede pasar al estado Devuelto, o al estado En trámite legal o al estado Rechazado por la administración. En trámite legal: Todos los documentos están bajo la ley correctos. (Se debe hacer el pago para la publicación, oficial) Rechazado: No cumple con los requisito. En trámite publicado: La solicitud ha sido publicada en diario. (En espera por oposición, 60 días hábiles) Abandonado: Que en el lapso de los 30 días no se haya publicado. En trámite leído: La solicitud fue leída y esta en proceso de validación. Desistida: El representante legal no quiere continuar con el proceso e informa a la administración. Provisoria: Inscrita provisionalmente. Caducado: Una vez otorgado el derecho el comité lo puede caducar (6 causales de caducidad, según la ley) Definitiva: El comité otorga el título de derecho con el informe técnico aprobado Tarea del sistema Tarea del Administrador Tarea del solicitante Anulada: Por no cumplir algún requisito de la ley, luego ´de haberle entregado el derecho, alguien dice que no cumplía. RVP -Publicación

Pendiente: Que ha sido recibida, aún no ha sido leída. Estados de la solicitud RVP administradores En trámite: En trámite legal: Todos los documentos están bajo la ley y el solicitante realizó el pago. (30 días hábiles desde que se envía la carta, se debe de publicar). En trámite publicado: La solicitud ha sido publicada en diario. (En espera por oposición, 60 días hábiles) En trámite leído: La solicitud fue leída y esta en proceso de validación. Devuelto: Falta algún documento, no cambiara de estado hasta que no solucione el inconveniente. Rechazado: No cumple con los requisito, previamente validado por la administración. Tarea del sistema Tarea del Administrador Tarea del solicitante Nota: Cuando el solicitante envíe nuevamente los documentos faltantes, esta solicitud pasará nuevamente al estado Pendiente, luego este deberá cambiar al estado En trámite leído y puede pasar al estado Devuelto, o al estado En trámite legal o al estado Rechazado por la administración. Abandonado: Que en el lapso de los 30 hábiles días no se haya publicado. Provisoria: Inscrita provisionalmente. Caducado: Una vez otorgado el derecho el comité lo puede caducar (6 causales de caducidad, según la ley) Definitiva: El comité otorga el título de derecho con el informe técnico aprobado Anulada: Por no cumplir algún requisitos de la ley, luego ´de haberle entregado el derecho, alguien dice que cumplía que existe algún fallo. RVP -Publicación

Uno de los objetivos es adjuntar la mayoría de los documentos a través del sistema, de manera tal que todos queden archivados en forma digital y detallada en cada uno de las etapas que se requiere para la obtención del derecho de protección de las distintas variedades. De lo anterior se puede ver que una solicitud puede estar iterando n veces con los administradores hasta que se tengan todos los elementos y requisitos necesarios para comenzar con el proceso de publicación. Solicitud RVP-001 Costos de inscripción, poder debidamente legalizado, cesión de derechos, descripción de la variedad, entre otros Solicitante RVP-001 RVP -Publicación

Segunda etapa Oposición (Camino a la Inscripción Provisoria)

RVP Oposición Acciones tomadas por entes externos donde estos explique n y den a conocer de manera legal el o los motivos en el cual se oponen a que una variedad este publicada en el DO y así dar inicio a un proceso legal para revocar el derecho sobre la variedad del solicitante. Listados de solicitudes publicadas Solicitantes Comité calificador de variedades Administradores Reuniones-resoluciones Solicitud RVP-001 Solicitud RVP-002 Solicitud RVP-003 Solicitud RVP-004 RVP-002 RVP-001 RVP-002 RVP-004 Opositores

En caso de ser acogida la oposición, la solicitud será Rechazada y los antecedentes devueltos. En caso contrario, la solicitud pasará a inscripción Provisional, lista para la ejecución de pruebas de distinción, homogeneidad y estabilidad (DHE) RVP Oposición Posibles veredictos

Tercera Etapa Pruebas de distinción, homogeneidad y estabilidad

RVP -DHE Basados en las directrices de la UPOV y en los profesionales a nivel central, se elaboran protocolos por especies para realizar el examen DHE. Las pruebas se podrán realizar en el predio del solicitante o en las estaciones de pruebas del SAG. A modo general si las especies son agrícolas se ejecutan en las estaciones de pruebas del SAG, en caso de que las variedades sean frutales, ornamentales o forestales las pruebas serán ejecutadas en el predio del solicitante. Los administradores deberán asignar y asociar una solicitud con los encargados regionales que son los responsables del DHE, los administradores también serán los encargados de estar monitoreando el proceso DHE, como por ejemplo asegurarse de que los encargados regionales cuenten con los recursos necesarios y estos a su vez mantener informado a los administradores en caso de que falte algo que les impida comenzar con las pruebas.

RVP -DHE Para dar inicio a las pruebas es fundamental que se tengan las muestras representativas, solo si estas existen, se podrá comenzar con el proceso DHE Especies agrícolas Especies frutales, ornamentales, forestales 1.Tener muestras de semillas 2.Asociar al encargado regional 3.Determinar ubicación. 4.Asignar recursos 1.Poseer croquis de la ubicación 2.Asociar al encargado regional. 3.Asignar recursos Laboratorios del SAGPredio del solicitante

RVP -DHE RVP-001 RVP-002 Encargado regional 1 Encargado regional 2 Encargado regional N RVP-003 RVP-004 RVP-005 RVP-00N Listado de solicitudes Listados de encargados DHE Administradores Recursos necesarios para dar inicio a las pruebas El encargado 1 es responsable de ejecutar las pruebas RVP-002 y RVP-005 y tiene los recursos asignados para sus tareas El encargado 2 es responsable de ejecutar las pruebas RVP-001 y RVP-003 y tiene los recursos asignados para comenzar las pruebas RVP-003 y para las pruebas RVP-001 faltan recursos por asignar Provisoria RVP-001 RVP-002 RVP-003 RVP-005 Inicio pruebas RVP- 002 y 005 Asignar tareas, recursos por solicitudes Monitorear Solicitudes Informar resultados de pruebas Obtener informe de pruebas Discutir pruebas con el comité Provisoria Primer ciclo finalizado Fin pruebas 1er ciclo RVP- 002 y 005 Registrar informe de pruebas, 1er ciclo Registrar informe de pruebas, 2do ciclo Informar inconvenientes Registrar informe final Segundo ciclo finalizado Cambiar estado de la solicitud Fin pruebas 2do ciclo RVP-002 y 005 Definitiva Rechazada Provisoria

Interacción entre Funcionarios departamento de división semilla y encargado de bodega Departamento división semilla Envía muestra oficial para guardar en bodega Encargado de bodega Enviado a bodega: La muestra fue enviada a bodega Recibido: La muestra ha sido recibida por el encargado de la bodega Formulario El funcionario debe ingresar N° muestra, característica de la muestra, fecha de ingreso, fecha de envío a bodega, peso de muestra, nombre encargado de bodega, encargados regionales y estaciones experimentales, status Visualizar lista de muestras Visualizar datos personales Formulario Visualizar lista de muestras (código muestras, nombre muestra, fecha de ingreso, fecha de envío, status) Por cada muestra se debe ingresar Fecha de envío, status Por cada muestra se visualiza a un conjunto de encargados regionales y estaciones experimentales Estados Almacenada: La muestra fue almacenada en bodega Enviado a encargado regional: La muestra fue enviada a encargado regional Interacción