Xiomara Ramírez Aguilar Julio 2010

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Transcripción de la presentación:

Xiomara Ramírez Aguilar Julio 2010 Técnicas para la elaboración de cuadros de clasificación: Experiencia Procuraduría General de la República de Costa Rica Xiomara Ramírez Aguilar Julio 2010

PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA La PGR afrontó la organización de su fondo documental, a raíz de un proceso de modernización en la Institución en 1999 (orgánico-funcional, y procesos de trabajo).

PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Mediante Decreto-Ley N° 40 del 2 de junio de 1948, se creó la Procuraduría, concibiéndola como el centro superior consultivo y directivo de los asuntos de carácter jurídico de la Administración Pública.

PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Producto de las funciones facilitativas de la institución se genera: Certificaciones, circulares, correspondencia informes, resoluciones, solicitudes.

FUNCIONES PROCURADURÍA GENERAL Entre sus principales funciones están: a) Representante legal del Estado en las materias propias de su competencia. b) Centro superior consultivo-técnico jurídico de la Administración Pública. c) Desarrolla una labor de asesor imparcial de la Sala Constitucional.

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN Sistema de clasificación: orgánico funcional, y por aparte las series documentales.

EJEMPLO CUADRO DE CLASIFICACIÓN PGR Procuraduría General Procurador General Área Derecho Función Pública Área Derecho Público Área Derecho Agrario Área Derecho Penal Área Ética Pública

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN Series documentales: Dictámenes Opiniones Jurídicas Opiniones Legales Acciones de Inconstitucionalidad Recursos de Amparo Recursos de Hábeas Courpus Expedientes Judiciales

PROCESO ARCHIVÍSTICO CLASIFICACIÓN Directrices Plan de Gestión (Elaborado por la Encargada del AC y coordinadoras, Avalado por el AN) Cultura archivística: reuniones correos electrónicos

PROCESO ARCHIVÍSTICO CLASIFICACIÓN Capacitación y asesorías: Dirigida a secretarias Aplicación del Cuadro de clasificación

PROCESO ARCHIVÍSTICO CLASIFICACIÓN Inspecciones: En los Archivos de Gestión Se realizan mensualmente Papel de las Coordinadoras en este proceso

PROGRAMA INFORMÁTICO Registro y control del ingreso de documentos Sistema Integrado de Gestión (SIG) Clasificacion.avi Registro y control del ingreso de documentos Controla procesos archivísticos, como la clasificación documental.

PROCESO ARCHIVÍSTICO CLASIFICACIÓN PROGRAMA ADAI Organización de la documentación Ejecución de dos proyectos

VENTAJAS DE LA CLASIFICACIÓN Gestión Documental: evita producción masiva, duplicidad de documentos, organización de los documentos. Facilita otros procesos archivísticos: ordenación, descripción, valoración y selección. Garantiza eficiencia y eficacia: en los servicios de consulta y préstamo de documentos.

Gracias xiomarara@pgr.go.cr

Certificaciones Correspondencia Circulares Resoluciones Solicitudes

Correspondencia Informes Invitaciones Solicitudes