U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL Líneas de acción prioritarias para el año 200 9 Coordinación de Transparencia y Archivo General.

Presentación del tema: "U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL Líneas de acción prioritarias para el año 200 9 Coordinación de Transparencia y Archivo General."— Transcripción de la presentación:

1 U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL Líneas de acción prioritarias para el año 200 9 Coordinación de Transparencia y Archivo General

2 Trámite y respuesta de solicitudes de información Publicación y actualización de la información fundamental Cultura de la transparencia Archivo de trámite y concentración 1.Cumplir al 100% las acciones propuestas en el PDI y en el programa de trabajo de la CTAG. 2.Atender las obligaciones que nos marca la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco. Metas U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL C OORDINACIÓN DE T RANSPARENCIA Y A RCHIVO G ENERAL En este sentido, tenemos que trabajar en cuatro áreas:

3 Trámite y respuesta de solicitudes de información  Implementar un procedimiento más eficiente y eficaz para la atención y trámite de los requerimientos que permita que la información solicitada fluya con mayor rapidez y certeza.  Capacitar al personal encargado de la respuesta de las solicitudes en cada dependencia universitaria. U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL C OORDINACIÓN DE T RANSPARENCIA Y A RCHIVO G ENERAL

4 Publicación y actualización de la información fundamental  Reestructurar el portal de transparencia de la Universidad  Actualizar el sistema de captura de información pública.  Implementar un sistema estadístico que permita saber qué, cómo y cuándo se captura la información fundamental por parte de las dependencias universitarias.  Implementar un sistema que genere reportes estadísticos para saber qué se busca y cómo se busca en el portal de transparencia. U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL C OORDINACIÓN DE T RANSPARENCIA Y A RCHIVO G ENERAL

5 Cultura de la transparencia Capacitar y asesorar a la Red Universitaria permanentemente en el tema U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL C OORDINACIÓN DE T RANSPARENCIA Y A RCHIVO G ENERAL Dotar a las dependencias de las herramientas básicas para conocer y ejercer su obligación en el área de transparencia. Realizar un diagnóstico para conocer las principales debilidades de las áreas encargadas de dar respuesta y seguimiento a los asuntos de transparencia.

6 Archivo de trámite y concentración  Construir los lineamientos en materia archivística para la homogenización de la gestión documental.  Aplicar e integrar el diagnóstico institucional en materia archivística.  Realizar las transferencias primarias y secundarias.  Facilitar los servicios de consulta y archivísticos requeridos por las distintas dependencias de la Universidad.  Digitalizar los fondos en resguardo del archivo general.  Actualizar los fondos existentes con base en las necesidades de las dependencias. U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL C OORDINACIÓN DE T RANSPARENCIA Y A RCHIVO G ENERAL

7 La Universidad de Guadalajara será la sede de las IX Jornadas Archivísticas de la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES). Actividades al exterior en materia de archivo U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL C OORDINACIÓN DE T RANSPARENCIA Y A RCHIVO G ENERAL

8 U NIVERSIDAD DE G UADALAJARA S ECRETARIA G ENERAL Líneas de acción prioritarias para el año 200 9 Coordinación de Transparencia y Archivo General