BIENVENIDAS Y BIENVENIDOS DIVISIÓN DE REGISTRO, CONTROL Y EVALUACIÓN DE ESTUDIOS ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO BOLÍVAR BIENVENIDAS Y BIENVENIDOS

NUEVO SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE ESTUDIOS.

Sistema Integral de Gestión Única Escolar “SIGUE” Año escolar 2013/2014

Sistema Integral de Gestión Única Escolar Se actualiza planteles (ver requisitos). Se generarán las claves. Octubre Se llamará a inducción al responsable de Control de Estudios y Director. Noviembre Noviembre Se cargará Matricula

INFORMACIÒN SOLICITADA POR LA DRCEE DATOS DEL PLANTEL INFORMACIÓN GENERAL: Nombre del Plantel Código del Plantel (DEA) Código Estadístico Statu: (Activado) Fecha de Inicio. Denominación: (Liceo. Colegio. Simoncito. Complejo Educativo, Etc.) Logo del Plantel (Digitalizado) DATOS DE UBICACIÓN: Estado Municipio Parroquia Localidad Dirección Correo Electrónico Números de Teléfonos

INFORMACIÒN SOLICITADA POR LA DRCEE SOBRE EL PLANTEL: Tipo de Dependencia: (Estadal. Nacional. Municipal. Privada, Etc.) Régimen: (Regular, Especial, Jóvenes, Adultos y adultas, Etc.) Dependencia Nominal: (Tal como aparece en Estadística) Turno: (mañana. Tarde. Mixto. Nocturno. Etc.) Condiciones de Estudio: (Externado. Internado. Semi-externado, Etc.) Clase de Plantel: (Graduado. Unitario. Concentrada. Granja. Etc.) Género: (Femenino. Masculino. Mixto) Condición de Infraestructura: (Buena. Deteriorada. En remodelación) Categoría del Plantel: (Civil. Militar. Religioso. Etc.) Zona de Ubicación: (Urbano. Rural. Etc.) SERVICIOS QUE PRESTA: (Comedor Escolar. Centro Electoral. Asistencia Médica. Uniforme y útiles, Etc.) PROYECTO DE DESARROLLO ENDÓGENO: (Agropecuario. Comunidad Escolar. Artesanía. Administrativo. Etc.

INFORMACIÒN SOLICITADA POR LA DRCEE NIVELES: (Educación Media. Educación Inicial. Educación media Técnica. Educación Media General. Educación Media Jóvenes Adultos y Adultas. Etc.) PLANES DE ESTUDIO: (20000 Educación Inicial. 21000 Educación Primaria. Etc.) SECCIONES: (A. B. C. D. E. F. G. H. I. Etc.) GRADOS Y/O AÑOS. (1er grado 4secciones. 2do grado 3secciones. Etc.) DATOS DEL DIRECTOR * Apellidos y Nombres * Cédula de Identidad * Números de Teléfonos * Correos electrónico. OPERADORES DE SISTEMA Deben ser tres los encargados del Sistema (Director, Coordinador de Control de Estudio, Secretario (a)) * Nombre de Usuario * Nombre y Apellido * Cargo.

CRONOGRAMA DE RECEPCIÓN DE actualización del plantel Municipios Plantel al Municipio escolar Municipio escolar a DRCEE Caroní 11/10/13 14/10/13 Piar – Padre Chien 15/10/13 Heres - Angostura 16/10/13 Sucre – Cedeño 18/10/13 21/10/13 Callao, Sifontes, Gran Sabana, Roscio 22/10/13 23/10/13

Habilitado módulo de Títulos SINACOES .- Hoja de Registro. .- Liquidación 2012-2013 en Noviembre. Habilitado módulo de Títulos

Habilitado módulo de certificados 6to grado SINACOES .- Cargar y emitir certificados. .- Elaborar hojas de registro. .- Entregar a DRCEE. Habilitado módulo de certificados 6to grado

CRONOGRAMA DE LIQUIDACIÓN DE TÍTULOS MUNICIPIO HERES PARROQUIAS FECHA AGUA SALADA 04-11 CATEDRAL 05-11 MARHUANTA 06-11 LA SABANITA 07-11 VISTA HERMOSA 08-11 ZEA Y JOSE ANTONIO PAEZ 11-11 ORINOCO Y PANA PANA 12-11

CRONOGRAMA DE LIQUIDACIÓN DE TÍTULOS MUNICIPIOS FECHA CARONI 04-11 PIAR 13-11 P. PADRE CHIEN 15-11 ANGOSTURA 18-11 SUCRE 19-11 CEDEÑO 20-11 EL CALLAO 21-11 SIFONTES 22-11 ROSCIO 25-11 GRAN SABANA 26-11

Autorización de inscripción tardía A partir del 01 de octubre. Emite el plantel y firma municipio escolar. Cargará en el Sistema (SIGUE) el plantel como modificación de matricula, según corresponda.

EGRESO DE ALUMNOS Retiro del alumno del sistema finalizado el año escolar, NO PROCEDE. No solicitar constancia de sistema. Solo se emite retiro durante un año escolar por cambio de plantel (egresarlo para poder ingresar).

Fecha máxima para tramitar es el último día hábil del mes de octubre. EQUIVALENCIAS Circular N° 05 del 12/03/2007 Fecha máxima para tramitar es el último día hábil del mes de octubre. Requisitos: copia de la cédula, partida de nacimiento, notas certificadas del último año cursado.

RESÚMENES 1.- Final (es mes de julio para régimen regular y febrero/julio para Adultos). 2.- Revisión: Solamente las asignaturas objeto de presentación. 3.- Materia Pendiente: Corresponde al periodo escolar vigente. Octubre – diciembre – enero - junio

RESÚMENES 4.- Materia Quedada. Circular 0007. Anexar el acto administrativo. 5.- Equivalencia. Anexar el acto administrativo.

RESÚMENES 1.- Deben incluirse en el resumen a los alumnos que posean cédula escolar, carnet diplomático y Pasaporte. Circular 06 del 02/07/2003 (modificada 30/07/2007): Una vez el estudiante obtenga la cédula de identidad se hará el descongelamiento y éste estará firmado por el director, docentes existentes. El acta debe ir firmada por el supervisor del plantel.

NOMENCLATURA El código 31018 contempla Filosofía. Abreviaturas: Circular 06 del 02/07/2003 (modificada 30/07/2007): FI: Filosofía DT: Dibujo Técnico IP: Instrucción Premilitar En Adultos: la asignatura es Dibujo: DI

En relación al lugar de nacimiento se debe considerar el que aparece DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE ALUMNOS DE COMUNIDADES INDÍGENAS En relación al lugar de nacimiento se debe considerar el que aparece en la partida de nacimiento y no de la cédula de identidad.

PERMISOS PARA ACTOS DE GRADO DE EDUCACIÓN MEDIA GENERAL Y MEDIA TÉCNICA 1.- Solicitud a la DRCEE: Explicando las razones. Avalado por el Consejo Educativo y supervisor.

EDAD PARA INGRESAR A 1ER GRADO 1.- Seis años cumplidos o por cumplir hasta el 31 de diciembre lo que estén escolarizados es decir, prosecución. Los no escolarizados hasta el 30 de septiembre. 2.- Los certificados de preescolar.

DOS ASIGNATURAS PENDIENTES Circular: 006696 de 22/08/2012 Alumnos con dos asignaturas pendientes avanzan: En caso de 5TO AÑO Y 6TO AÑO NO REPITEN SINO QUE PRESENTAN COMO NO CURSANTES. Estos alumnos no deben inscribirse y se emitirá el título según la última asignatura aprobada.

Pruebas extraordinarias y/o de Ubicación CIRCULAR 17 del 02/07/2003. Una vez aplicada la circular, los tres juegos deben ser firmados en original y con sello húmedo. Pruebas extraordinarias y/o de Ubicación Durante el primer lapso. (Octubre – Diciembre)

convenios TODOS LOS EXTRANJEROS DEBEN PASAR POR ZONA EDUCATIVA PARA APLICAR SUS RESPECTIVOS CONVENIOS O TRANSFERENCIAS DE ESTUDIOS. Requisitos: Copia de cédula y/o pasaporte Copia de la partida Las calificaciones de los años cursados en el exterior debidamente selladas por el Ministerio de Educación del país donde cursó estudios y el apostille por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de procedencia.

Solvencia ante la DRCEE En el mes de Noviembre. Planteles de Educación Media General y Técnica. Para la solicitud de la solvencia, los planteles deben consignar el acta e informe de la primera revisión de la comisión verificadora de expedientes. Un sólo formato y avalado por: Coordinación de Control de Estudios, SIGUE, Coordinación de títulos y Coordinación de Planteles Privados.

Planteles Privados Proceso de actualización y Renovación: Sin prorroga. Aumento del 10%. Mayo RENOVACIÓN planteles con 1año de permiso. ACTUALIZACIÓN: Planteles con Resolución por seis años.

Labor social 2013/2014 (alumnos de 5to y 6to año) ESTARÁ ORIENTADA A LA RECUPERACIÓN Y/O DONACIÓN DE MESAS Y SILLAS DE LAS INSTITUCIONES OFICIALES DEL ESTADO BOLÍVAR.

Gracias y siempre a sus órdenes Página: www.drceebolivar.com.ve Correo: nzapata@me.gob.ve