Curso de AgroWin® 3.0 Nivel empresarial Sesión 1. Descripción general de AgroWin® 3.0 Asesor Ing. Juan David Holguín Q.

Temática de la sesión Descripción del curso. Presentación de los asesores. ¿Quiénes somos? AgroWin® 3.0 (Definición e historia). Planteamiento del programa. Toma de datos. Informes. Módulos y herramientas del sistema.

Descripción del curso Fases. Fase I. Gestión Administrativa. Fase II. Costos directos de producción. Fase III. Costos totales. Fase IV. Temas adicionales.

Descripción del curso Fase I. Gestión Administrativa. SESIÓN TEMAS A TRATAR FECHA HORARIO SESIÓN 1 Descripción general de AgroWin® 3.0. 20 de abril 6 p.m. – 8 p.m. SESIÓN 2 Rutas principales del sistema. Explorador gráfico de la finca. Maestro de terceros 21 de abril SESIÓN 3 Contabilidad (conceptos básicos). El manejador de operaciones. 22 de abril SESIÓN 4 Cartera y proveedores. Informes contables. 23 de abril SESIÓN 5 Automatización de documentos. 24 de abril SESIÓN 6 Activos I: Bases de activos fijos. 28 de abril SESIÓN 7 Inventarios I: Control básico de inventarios. 29 de abril

Descripción del curso Fase II. Costos directos de producción. SESIÓN TEMAS A TRATAR FECHA HORARIO SESIÓN 8 Introducción a costos. La ruta contable de los costos de producción. 5 de mayo 6 p.m. – 8 p.m. SESIÓN 9 Informes de costos y estado de resultados. Metodologías de costos. Métodos de costos directos. 6 de mayo SESIÓN 10 Control y seguimiento de mano de obra. 7 de mayo SESIÓN 11 Inventarios II: Costos directos de insumos y materiales. Inventarios III: Embodegamiento y venta de la producción. 8 de mayo SESIÓN 12 Cierre del ciclo de costos (Cálculo del costo real y ajustes). 12 de mayo

Descripción del curso Fase III. Costos totales. SESIÓN TEMAS A TRATAR FECHA HORARIO SESIÓN 13 Costos totales. Distribuidores de costos. 13 de mayo 6 p.m. – 8 p.m. SESIÓN 14 Cultivos transitorios. 14 de mayo SESIÓN 15 Cultivos perennes. 15 de mayo Fase IV. Temas adicionales. SESIÓN TEMAS A TRATAR FECHA HORARIO SESIÓN 16 Activos II: Costos de maquinaria y equipo 19 de mayo 6 p.m. – 8 p.m.

Presentación de los asesores Ing. Michel Prieto Trujillo Gerente General de InSoft Ltda. En conjunto con los Ing. David Ocampo y Eric Suárez diseña y programa AgroWin® Información de contacto:

Presentación de los asesores Ing. Diana María Menjura D. Jefe del área de soporte de InSoft Ltda. Profesional en Administración de sistemas informáticos de la Universidad Nacional de Colombia. Información de contacto: Correo electrónico soporte@insoftweb.com soporte@agrowin.com Cuenta Messenger Cuenta Skype soporte_insoft

Presentación de los asesores Nátaly Henao O. Ingeniera asesora del área de soporte de InSoft Ltda. Profesional en Administración de sistemas informáticos de la Universidad Nacional de Colombia. Información de contacto: Correo electrónico ecomercial@insoftweb.com ecomercial@agrowin.com Cuenta Messenger Cuenta Skype ecomercial_insoft

Presentación de los asesores Ing. Juan David Holguín Q. Jefe del área de gestión comercial de InSoft Ltda. Ingeniero Industrial de la Universidad Nacional de Colombia. Información de contacto: Correo electrónico comercial@insoftweb.com comercial@agrowin.com Cuenta Messenger Cuenta Skype comercial_insoft

Presentación de los asesores Jhon Alejandro Toro P. Ingeniero asesor del área de gestión comercial de InSoft Ltda. Profesional en Administración de sistemas informáticos de la Universidad Nacional de Colombia. Información de contacto: Correo electrónico negocios@insoftweb.com negocios@agrowin.com Cuenta Messenger Cuenta Skype negocios_insoft

¿Quiénes somos? InSoft Ltda. Ingeniería de Software Es una empresa dedicada al diseño y desarrollo de aplicaciones de gestión administrativa y contable para micro, pequeñas y medianas empresas. El personal de InSoft cuenta con una experiencia de más de 18 años en ingeniería y desarrollo de software para PC.

¿Quiénes somos? Objetivos Diseñar y desarrollar proyectos de software de gestión administrativa, costos, y seguimiento de actividades de diferentes sectores. Prestar servicios de asesoría, consultoría y capacitación a nivel nacional e internacional. Comercializar software desarrollado: AgroWin® y ContaPyme®.

¿Quiénes somos? Premios y reconocimientos TERCER PREMIO DESPERTAR EMPRESARIAL EJECAFETERO AÑO 2000. Reconocimiento, respaldo y estímulo que la CORPORACIÓN FINANCIERA DE CAFÉ y LA PATRIA confieren a las empresas que, mediante estrategias emprendedoras han mostrado especial relevancia por el desarrollo económico y social del eje cafetero.

¿Quiénes somos? Premios y reconocimientos XI PREMIO NACIONAL DE EXPORTACIONES 2001 Premio es otorgado por ANALDEX y PROEXPORT Colombia, a las empresas que llevan con orgullo los colores de nuestra bandera por el mundo.

¿Quiénes somos? Premios y reconocimientos CERTIFICACIÓN DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA – COLCIENCIAS (2004) La labor de InSoft en búsqueda del desarrollo tecnológico para las pequeñas y medianas empresas ha sido igualmente reconocido por parte del Instituto Colombiano de la Ciencia y la Tecnología - COLCIENCIAS, como un sistema producto de investigación tecnológica con alto contenido de desarrollo nacional (Resolución Colciencias 0086 de 2004).

¿Quiénes somos? Premios y reconocimientos SELLO CALDAS EXCELENTE (2008) Este galardón es otorgado por LA GOBERNACIÓN DE CALDAS y LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO DE CALDAS, a las organizaciones que se distinguen en la obtención de resultados relevantes en su gestión en materia económica, satisfacción de los clientes, calidad de productos y servicios y posicionamiento de la región a través de sus productos y servicios, entre otros aspectos.

¿Quiénes somos? Premios y reconocimientos NOMINACIÓN AL PREMIO PORTAFOLIO (2000) AgroWin® Versión 1.0 fue nominado por la Federación Nacional de Cafeteros al premio Portafolio año 2000 en la categoría “CREATIVIDAD”.

AgroWin® 3.0 (Definición e historia) AgroWin es un programa de gestión contable y administrativa diseñado para ayudarle al agricultor en el seguimiento y administración de su empresa y sus recursos

AgroWin® 3.0 (Definición e historia) Antecedentes Década de los 90  Cambios en el ordenamiento de los mercados internacionales. Mejorar la productividad y la competitividad  UNA NECESIDAD. Diagnósticos sobre competitividad  Nada halagadores. Costos de producción (individual y nacional)  Factor determinante.

AgroWin® 3.0 (Definición e historia) Antecedentes 1.993  Dirigencia cafetera ordena desarrollar acciones para el desarrollo de una caficultura organizada y mundialmente competitiva. 1.993  Inicio de concepción liderada por Cenicafé, comités de cafeteros (principalmente Caldas) y la Gerencia Técnica de FEDERACAFÉ. 1.994  CENICAFÉ presenta proyecto SIAF.

AgroWin® 3.0 (Definición e historia) Antecedentes 1.996  InSoft y FEDERACAFÉ firman contrato de desarrollo. 2.000  Se empieza a comercializar AgroWin® 1.4 y AgroWin® 2.0. 2.001 – hasta hoy  Se replantea el diseño de AgroWin® para nivel empresarial – AgroWin® 3.0.

Planteamiento del programa Definición de Costo Valoración Económica de los recursos sacrificados para la obtención de un fin productivo Recurso sacrificado Valoración Económica Fin productivo

Planteamiento del programa Estructura de costeo Recursos (Cuentas de contabilidad) Destinos (Centros de costos)

Planteamiento del programa Recursos Cuentas de gastos Cuentas de costos Catálogos de labores Catálogos de insumos

Planteamiento del programa Cuentas de costos Catálogos Cuenta Cuentas de labores 72 Mano de obra 7205 Labores de pre siembra 7210 Labores de siembra 7215 Labores de mantenimiento 7220 Labores de Cosecha 7225 Labores de Post cosecha 7230 Labores de Venta Catálogo de labores Cuenta Desyerba inicial 720501 Trazado 721005 Hoyado 721010 Siembra 721015 Desyerbas 721505 Fertilizaciones 721510 Fumigaciones enfermedades 721520 Fumigación Plagas 721525 Cosecha manual 722005 Cosecha Mecánica 722010 Catálogo de insumos Cuenta Cal Dolomita 711005 Urea Benlate Glifosato Dap Roxión Gramoxone Furadán 3F Oxicloruro de Cu Cuenta Cuentas de insumos 71 Materiales e Insumos agrícolas 7105 Fertilizantes 7110 Enmiendas 7115 Fungicidas 7120 Insecticidas 7125 Herbicidas 7130 Coadyubantes

Planteamiento del programa Centros de costos Centros de costos directos de producción Centros de costos indirectos de producción Centros de gastos

Centros de Costos directos de producción Planteamiento del programa Cultivos Naranja Centros de Costos directos de producción Cultivos Mandarina Corrales y Pesebreras

Planteamiento del programa Centros de Costos indirectos de producción Pozos y acueductos Infraestructura habitacional Bodegas Centros de Costos indirectos de producción Vías Riegos Maquinaria y Equipos Linderos

Planteamiento del programa Oficinas Casa recreo Centros de Gastos Piscina Jardines

Planteamiento del programa Pozos y acueductos Cultivos Naranja Bodegas Linderos Oficinas Infraestructura habitacional Estructura de Centros de Costos Casa recreo Vías Piscina Cultivos Mandarina Jardines Riegos Corrales y Pesebreras Maquinaria y Equipos

Planteamiento del programa Área Administrativa Área Productiva Área de Trabajadores Propuesta de grupos de centros de costos para una empresa agrícola Área Social Maquinaria y equipos

Planteamiento del programa Pozos y acueductos Cultivos Naranja Bodegas Centros de Costos Área Administrativa Oficinas administrativas Área Social Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores Infraestructura habitacional Bodegas insumos y productos Pozos y Acueductos Área Productiva Vías y caminos Linderos y cercas Riegos y drenajes Corrales y pesebreras Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas Lote 1 Naranja Lote 2 Mandarina Linderos Oficinas Infraestructura habitacional Casa recreo Vías Piscina Cultivos Mandarina Jardines Todo aquello que el propietario hace en la finca (construye) se puede constituir en un centro de costos. Inicialmente demanda gastos de construcción e instalación; posteriormente demanda gastos de mantenimiento. Los centros de costos pueden ser identificados sobre el plano de la finca Riegos Corrales y Pesebreras Maquinaria y Equipos

Planteamiento del programa Centros de costos Catálogos Centros de Costos Área Administrativa Oficina administración Área Social Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores Infraestructura habitacional Bodegas insumos y productos Pozos y Acueductos Área Productiva Vías y caminos Linderos y cercas Riegos y drenajes Corrales y pesebreras Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas Lote 1 Naranja Lote 2 Mandarina Catálogo de labores Cuenta Desyerba inicial 720501 Trazado 721005 Hoyado 721010 Siembra 721015 Desyerbas 721505 Fertilizaciones 721510 Fumigaciones enfermedades 721520 Fumigación Plagas 721525 Cosecha manual 722005 Cosecha Mecánica 722010 Catálogo de insumos Cuenta Cal Dolomita 711005 Urea Benlate Glifosato Dap Roxión Gramoxone Furadán 3F Oxicloruro de Cu

Otros elementos a crear y configurar Planteamiento del programa Maestro de terceros Bodegas e inventarios (Insumos y materiales, herramientas y combustibles, producto terminado, etc.) Actividades agropecuarias (Café, plátano, cítricos, etc.) Otros elementos a crear y configurar Plan de cuentas (Mano de obra, insumos, costos indirectos de producción, caja y bancos, etc.) Labores por actividad

Planteamiento del programa INGRESOS Venta frutas   EGRESOS GASTOS EMPRESARIALES MANIZALES Gastos empresariales generales Oficina Manizales Gastos Familiares CASA CEYLAN Gastos Casa Ceylán Jardines y lago ADMINISTRACIÓN FINCA Administración Vehículo COSTOS DE PRODUCCIÓN COSTOS INDIRECTOS MAYORDOMIA Personal INFRAESTRUCTURA Casa Mayordomo Casa Agregados BODEGAS Bodegas (insumos y herramientas) POTREROS Y LAGO Potreros COSTOS INDIRECTOS DE LOS LOTES Vías de comunicación Linderos, cercas y forestales Aguas y acueductos MAQUINARIA Y EQUIPOS Fumigadoras SOLO Fumigadoras ESPALDA Guadañas Combustibles DIRECTOS LOTES Y CULTIVOS Lote 01 Lote 02 Lote 03 Lote … Lote 13

Planteamiento del programa Aplicación de costos a los cultivos Costos indirectos (Vías, maquinaria, estructura habitacional, etc.) Cultivo 1 Cultivo 2 Cultivo 3 Costos directos (Mano de obra, insumos) Aplicación de costos a los cultivos

Planteamiento del programa Agrícola FRD Finca La Ceiba Naranja Lote 2 Lote 3 Lote 5 Lote 6 Lote 8 Lote 9 Mandarina Lote 1 Lote 4 Lote7 Arrayanes Limón Aguacate Florida del río Lote 7 Cacao

Planteamiento del programa Explorador gráfico de la finca terminado

Toma de datos Registro de gastos y costos Centros de Costos Documentos contables Centros de Costos Área Administrativa Oficina administración Área Social Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores Infraestructura habitacional Bodegas insumos y productos Pozos y Acueductos Área Productiva Vías y caminos Linderos y cercas Riegos y drenajes Corrales y pesebreras Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas Lote 1 Naranja Lote 2 Mandarina Planillas de labores Registro de gastos y costos Planillas de uso y consumo de insumos Planillas de uso de maquinaria y equipos

Toma de datos Centros de Costos Planillas de labores Área Administrativa Oficina administración Área Social Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores Infraestructura habitacional Bodegas insumos y productos Pozos y Acueductos Área Productiva Vías y caminos Linderos y cercas Riegos y drenajes Corrales y pesebreras Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas Lote 1 Naranja Lote 2 Mandarina Planillas de labores PLANILLA DE LABORES Lunes Martes Mierc Juev Vier Trabajador Cctos Labor Jor QLab.  Jaime Pérez L 01  130 1     Javier Quintero  L 02 160 Cod Catálogo de Labores 100 Desyerba inicial 110 Trazado 120 Hoyado 130 Siembra 140 Desyerbas 150 Fertilizaciones 160 Fumigaciones enfermedades 170 Fumigación Plagas 180 Cosecha

Planillas de uso y consumo de insumos Toma de datos Centros de Costos Área Administrativa Oficina administración Área Social Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores Infraestructura habitacional Bodegas insumos y productos Pozos y Acueductos Área Productiva Vías y caminos Linderos y cercas Riegos y drenajes Corrales y pesebreras Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas Lote 1 Naranja Lote 2 Mandarina Planillas de uso y consumo de insumos Elemento aplicado Cctos Labor Cantidad aplicada Insumo Und Lun Mar Mie Jue Vie  12. Urea   Kg L 01  130 50   40 45 55 30  18. Dap Kg 130 100 80 90 110 60  26. Oxicloruro de Cu L 02  160  2.0 1.8  2.5  3.1  3.0    Cod Insumo 10 Cal Dolomita 12 Urea 14 Benlate 16 Glifosato 18 Dap 20 Roxión 22 Gramoxone 24 Furadán 3F 26 Oxicloruro de Cu

Planillas de uso de maquinaria y equipos Toma de datos Centros de Costos Área Administrativa Oficina administración Área Social Casa Recreo Piscina Jardines Área de Trabajadores Infraestructura habitacional Bodegas insumos y productos Pozos y Acueductos Área Productiva Vías y caminos Linderos y cercas Riegos y drenajes Corrales y pesebreras Maquinaria Agrícola Tractores Fumigadoras Guadañas Lotes y Cultivos Agrícolas Lote 1 Naranja Lote 2 Mandarina Planillas de uso de maquinaria y equipos Equipo Cctos Labor Horas de uso Tractor L 01  100 50   Guadaña 140 100 Fumigadora L 02  160  20   Cod Catálogo de Labores 100 Desyerba inicial 110 Trazado 120 Hoyado 130 Siembra 140 Desyerbas 150 Fertilizaciones 160 Fumigaciones enfermedades 170 Fumigación Plagas 180 Cosecha

Explorador gráfico de la finca terminado Informes Explorador gráfico de la finca terminado Informes de costos para Centros de costos indirectos para Centros de costos de maquinaria y equipo Informes de costos de producción para lotes y cultivos Informes de gastos

Informes de costos para los centros de costos indirectos de producción

Informes de costos para los centros de costos indirectos de producción

Informes de costos para los centros de costos de maquinaria y equipo

Estado de resultados para los cultivos (Por lote - por actividad)

Informe de costos de producción para los cultivos (Por lote - por actividad)

Informe de costos de producción para los cultivos (Por lote - por actividad)

Informe de costos de producción para los cultivos (Por lote - por actividad)

Informe de costos de producción para los cultivos (Por lote - por actividad)

Informe de estadísticas de labores

ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO ENTRE FINCAS Tablas comparativas Estado de resultados comparativo entre fincas ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO ENTRE FINCAS   STA LUCIA CHIPRE PETRA SAN JUAN Acumulados Cuenta Nombre Naranja Total 4 INGRESOS 238.662.332,0 29.651.802,0 148.828.250,0 12.331.900,0 429.474.284,0 41 Venta ONECO 6 COSTO VENDIDO 181.144.332,0 27.597.662,0 12.610.8090,0 10.066.004,0 253.916.087,0 61 126.108.090,0 Total Ingresos : Total Egresos : 344.916.088,0 Utilidad ejercicio : 57.518.000,0 2.054.140,0 22.720.160,0 2.265.896,0 84.558.196,0 Ingresos/egresos 1,3 1,1 1,2

ACTIVIDADES (CULTIVOS) Tablas comparativas Estado de resultados comparativo entre actividades   ACTIVIDADES (CULTIVOS) Cuenta Nombre Naranja Piña Plátano Limón Guanábana Tangelo Maracuyá Acumulados Total 4 INGRESOS 3.608.250 9.893.750 836.400 2.135.800 29.307.400 499.500 3.149.250 49.430.350 6 COSTO VENDIDO 3.274.406 7.852.432 620.340 2.194.231 20.899.321 361.037 2.741.951 30.743.718 Total Ingresos : Total Egresos : 37.943.718 Utilidad ejercicio : 333.844 2.041.318 216.060 -58.431 8.408.079 138.463 407.299 11.486.632 Ingresos/egresos 1,1 1,3 1,0 1,4

Tablas comparativas Estado de resultados comparativo entre fincas   EMPRESAS (FINCAS) Cuenta Nombre STA LUCIA CHIPRE PETRA SAN JUAN Acumulados Total 4 INGRESOS 207.944.615 49.471.911 146.606.291 36.811.820 440.834.637 5 GASTOS 16.460.220 8.117.278 19.114.718 481.690 44.173.906 6 COSTO DE LO VENDIDO 160.946.196 36.743.718 100.070.237 25.891.376 323.651.527 Total Ingresos : Total Egresos : 177.406.416 44.860.996 119.184.955 26.373.066 367.825.433 Utilidad ejercicio : 30.538.199 4.610.915 27.421.336 10.438.754 73.009.204 Ingreso/egresos 1,2 1,1 1,4

Tablas comparativas Estado de resultados comparativo entre fincas - años EMPRESAS - AÑOS   LA CEIBA ARRAYANES FLORIDA DEL RÍO SAN JUAN Acumulados Cuenta Nombre Año 2007 Año 2008 Total 4 INGRESOS 291.757.880 207.944.615 56.128.940 49.471.911 176.702.931 146.606.291 35.531.630 36.811.820 1.000.956.017 5 GASTOS 20.328.745 19.080.717 14.001.293 8.719.933 14.925.867 25.072.672 959.422 481.690 103.570.339 6 COSTO VENDIDO 209.767.390 160.946.196 34.419.280 34.743.718 115.643.480 85.710.615 29.936.265 24.891.376 696.058.320 Total Ingresos : 1.000.956.018 Total Egresos : 230.096.135 180.026.913 48.420.573 43.463.651 130.569.347 110.783.287 30.895.687 25.373.066 799.628.659 Utilidad ejercicio : 61.661.745 27.917.702 7.708.367 6.008.260 46.133.584 35.823.004 4635.943 11.438.754 201.327.359 Ingresos/egresos 1,3 1,2 1,1 1,4 1,5

Informe de producción

Informe de ventas por cliente

Informe de inventario (Bodegas de insumos, herramientas y productos)

Informe de activos

Informe de cartera y proveedores (Cuentas por pagar y cuentas por cobrar)

Análisis de lotes Finca San Juan Análisis de datos con ContaExcel® SAN AGUSTÍN Lote 1 Lote 2 Lote 3 Lote 4 Lote 5 Lote 6 Lote 7 TOTALES Lote L01:1 L01:2 L02:1 L03:1 L03:2 L04:1 L05:1 L06:1 L07:1   Actividad 40 30 35 20 Cultivo LimTahiti L01:2Oneco Arrayana Oneco Valencia Estado Producción Desarrollo Responsable Edad (Años) 5.47 3.55 9.3 14.55 1 Area (Has) 5.8 0.78 1.86 1.08 5.88 1.13 5.64 0.7 23.94 Población (Und) 1200 161 380 220 230 1150 142 4,903.00 Produc/Ventas 54,246.00 45,954.00 12,141.00 35,034.00 11,983.00 138,796.00 298,154.00 Kg vendidos 54,632.00 46,005.00 13,162.94 15,781.09 13,351.06 127,085.91 270,018.00 Kg vendidos/Ha 9,419.31 24,733.87 12,210.52 2,682.81 11,842.35 22,544.16 Kg vend/Planta 45.53 121.07 59.83 13.15 58.05 110.51 Ingresos $17,998,050 $0 $18,434,050 $6,122,200 $3,295,840 $6,209,700 $26,541,570 $78,601,410 Ingresos/Ha $3,103,112 $9,910,780 $5,679,221 $560,298 $5,507,983 $4,708,290 Ingresos/Planta $14,998 $48,511 $27,828 $2,747 $26,999 $23,080 Costos Costo insumos $909,494 $1,308,732 $520,323 $922,922 $725,271 $4,024,964 $8,411,707 Costos MdeObra $6,994,000 $3,672,000 $2,568,000 $1,441,685 $2,178,000 $12,648,790 $29,502,475 Costos indirectos $6,838,165 $2,491,720 $1,459,318 $3,573,783 $1,615,092 $6,986,445 $22,964,523 Costo total $14,741,660 $7,472,452 $4,547,641 $5,938,390 $4,518,363 $23,660,199 $60,878,705 Costo /ha $2,541,665 $4,017,447 $4,218,591 $1,009,535 $4,007,773 $4,197,154 Costo/Planta $12,285 $19,664 $20,671 $4,949 $19,645 $20,574 Costo/Kg vendido $270 $162 $345 $376 $338 $186 Utilidad Utilidad total $3,256,390 $10,961,598 $1,574,559 -$2,642,550 $1,691,337 $2,881,371 $17,722,705 Utilidad/Ha $561,447 $5,893,332 $1,460,630 -$449,238 $1,500,210 $511,135 $740,318 Utilidad/Ha/mes $46,787 $491,111 $121,719 -$37,436 $125,018 $42,595 $61,693 Ingresos/Egresos 1.22 2.47 1.35 0.56 1.37 1.12 1.29 Análisis de lotes Finca San Juan

Indicadores de Gestión Mapas e indicadores empresariales Indicadores de Gestión

Indicadores de Gestión Mapas e indicadores empresariales Indicadores de Gestión

Indicadores de Gestión Mapas e indicadores empresariales Indicadores de Gestión

Mapas e indicadores empresariales

Mapas e indicadores empresariales

Mapas e indicadores tipo semáforo Creación de mapas: Para crear el mapa de la finca, AgroWin® cuenta con un sencillo editor que opera basado en un plano topográfico o en una fotografía aérea en la que se puedan visualizar los linderos de los lotes. Creación de mapas: Para crear el mapa de la finca, AgroWin cuenta con un sencillo editor que opera basado en un plano topográfico o en una fotografía aérea en la que se puedan visualizar los linderos de los lotes.

Mapas e indicadores tipo semáforo Diversidad de consultas: Son muchas la consultas que se pueden hacer sobre el mapa de la finca: por ejemplo, comparar el estado de los elementos del análisis de suelos entre lotes, o el histórico de cada elemento para cada lote particular; comparar la producción, los costos de producción, o los ingresos por lote, o en general, consultar y comparar cualquier variable del sistema relacionada con los lotes y cultivos de la finca. Diversidad de consultas: Son muchas la consultas que se pueden hacer sobre el mapa de la finca: por ejemplo, comparar el estado de los elementos del análisis de suelos entre lotes, o el histórico de cada elemento para cada lote particular; comparar la producción, los costos de producción, o los ingresos por lote, o en general, consultar y comparar cualquier variable del sistema relacionada con los lotes y cultivos de la finca.

Mapas e indicadores tipo semáforo

Mapas e indicadores tipo semáforo

Módulos y herramientas Contabilidad agrícola Informes contables impresos Balance general. Mayor y balances. Inventario y balances. Estado de resultados. Estado de flujo de efectivo. Estado de cambios en el patrimonio.

Módulos y herramientas Contabilidad agrícola Base contable de AgroWin®  ContaPyme®. Informes de pantalla y Drill down. Tablas comparativas de estados financieros (Balance General y Estado de Resultados). Informes contables. Balance general. Estado de resultados. Estado de flujo de efectivo.

Módulos y herramientas Contabilidad agrícola Impresión de documentos. Formularios, anexos y certificados tributarios. Calcule e imprima los formularios fácilmente. Diseñe sus propios formularios. Incluye todos los formularios, anexos y certificados tributarios. Formulario de IVA. Certificados de retención en la fuente. Formulario de Retención. Certificados de ingresos. Anexo de retención en la fuente. Certificados de retención de IVA. Anexo de IVA. Certificados de retención de industria y comercio. Anexo de ReteIVA.

Módulos y herramientas Conciliación bancaria Permite cuadrar las cuentas del extracto bancario con las cuentas de banco de su contabilidad. Fácil operación.

Módulos y herramientas Activos fijos Completa automatización contable. Total integración con todos los módulos del sistema. Costeo de activos. Útiles informes. Fácil auditoría con los exploradores de activos. Indicadores de activos.

Módulos y herramientas Cartera y proveedores Informes de cartera y proveedores (CxC y CxP). Detalles de cuentas por pagar y por cobrar. Diario de vencimientos de cuentas por pagar y por cobrar. Movimientos de cuentas por pagar y por cobrar. Cuentas por pagar y por cobrar por edades.

Módulos y herramientas Automatización de documentos Total automatización de documentos contables. Documentos automatizados. Facturas de venta. Comprobantes de ingreso y egreso. Impresión de cheques. Documento equivalente a la factura. Comprobante de caja menor. Nota contable, nota débito, nota crédito. Comprobantes de abono a CxC. Etc.

Módulos y herramientas Automatización de documentos Fácil e intuitivo ingreso de la información. Liquidación de impuestos automática. Diversas formas de pago. Otras opciones y facilidades. Total integración con todos los módulos del sistema.

Módulos y herramientas Ejecución presupuestal El informe de ejecución presupuestal. Diversas presentaciones. Ejecución presupuestal por período. Ejecución presupuestal por año. Ejecución presupuestal por comparativo. Ejecución presupuestal por ciclo. Etc. Tablas comparativas de ejecución presupuestal.

Módulos y herramientas Ejecución presupuestal Fácil elaboración del presupuesto. Informe exclusivo para seguimiento del presupuesto. Fácil auditoría mediante el explorador de ejecución presupuestal. Integración total con todos los módulos del sistema.

Módulos y herramientas Inventarios, facturación y POS Completa automatización contable. Comprar y consumir insumos. Embodegar y vender productos. Ajustar bodegas e inventarios. Devolver en compras y ventas. Trasladar elementos entre bodegas. Libre creación de bodegas de inventarios. Total integración con los módulos del sistema. Útiles informes. Punto de venta (POS).

Módulos y herramientas Inventarios PLUS Inventarios PLUS en ventas. Inventarios PLUS en compras. Inventario de disponibilidad.

Módulos y herramientas Actividades agropecuarias Módulo totalmente confiable. Práctica planilla de labores. Competo sistema de contratos de labores. Operación para seguimiento y control de contratos de labores. Completos informes de labores. Fácil auditoría mediante el explorador de labores. Informes de indicadores de labores. Órdenes de trabajo. Facilidad de creación. Diversas aplicaciones de las órdenes de trabajo. Integración total con todos los módulos del sistema.

Módulos y herramientas ContaExcel® Una versátil herramienta para el diseño de informes personalizados. Integración total con el sistema. Facilidad de uso y aplicación. Diseñador de documentos Posibilidad de creación de documentos de impresión. Facilidad de manejo. Múltiples recursos para el diseño.

Módulos y herramientas Usuarios y perfiles de seguridad Posibilidad de creación de perfiles de seguridad. Acceso al sistema por contraseña. Completa compatibilidad con paquetes de oficina Facilidad de exportación de informes y bases de datos a diversos formatos electrónicos. Exportación e importación de las bases de datos a formato Excel®. Exportación a archivos livianos para envíos por correo electrónico.

Módulos y herramientas Sincronización Útil herramienta de sincronización de computadores. Sincronización programable y automática. Generación de archivos compactos y livianos (.zip). Trabajo en red Posibilidad de trabajo en red. Opcionalmente se pueden crear redes virtuales.

Módulos y herramientas Confiabilidad y seguridad Copias de seguridad automáticas. Copias de seguridad espejo. Copias de seguridad en procesos críticos. Sistema de verificación física. Sistema de verificación lógica. Encriptación de datos. Copias de seguridad encriptadas (.zip). Programación de copias de seguridad. Alta compresión de datos. Sistema de verificación de integridad de movimiento. Visualización y validación de copias.

Gracias por su atención