InSoft Ltda Fundada el 1 de Abril de 1996. Manizales – Caldas – Colombia Objetivos: Diseñar y desarrollar proyectos de software de gestión administrativa,

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1 InSoft Ltda Fundada el 1 de Abril de 1996. Manizales – Caldas – Colombia Objetivos: Diseñar y desarrollar proyectos de software de gestión administrativa, costos y seguimiento de actividades de diferentes sectores. Diseñar y desarrollar proyectos de software de gestión administrativa, costos y seguimiento de actividades de diferentes sectores. Prestar servicios de asesoría, consultoría y capacitación a nivel nacional e internacional. Prestar servicios de asesoría, consultoría y capacitación a nivel nacional e internacional. Comercializar software desarrollado: AgroWin y ContaPyme. Comercializar software desarrollado: AgroWin y ContaPyme.

2 InSoft Ltda Manizales – Caldas Calle 62 No. 23-61 Oficina 306 PBX: 096-8850800 Email: gestion@insoftweb.com Sitio web: www.insoftweb.comwww.agrowin.comwww.contapyme.com

3 Proyectos de gestión y costos AgroWin : sistema de gestión total para el sector agropecuario. AgroWin : sistema de gestión total para el sector agropecuario. Contabilidad de costos y financiera para el sector agropecuario. Contabilidad de costos y financiera para el sector agropecuario. Estadísticas, indicadores y costos de producción. Estadísticas, indicadores y costos de producción. Total integración de la información. Total integración de la información. ContaPyme : sistema de gestión empresarial y contable para la pequeña y mediana empresa. ContaPyme : sistema de gestión empresarial y contable para la pequeña y mediana empresa. Especialización en contabilidad de costos de producción para empresas productoras y manufactureras. Especialización en contabilidad de costos de producción para empresas productoras y manufactureras. Cumple con todos los requisitos contables y legales. Cumple con todos los requisitos contables y legales. Integración total con MS-Office. Integración total con MS-Office.

4 Premios

5 Reconocimientos AgroWin v.1 fue nominado por la Federación Nacional de Cafeteros al premio Portafolio año 2000 en la categoría “CREATIVIDAD”. AgroWin v.1 fue nominado por la Federación Nacional de Cafeteros al premio Portafolio año 2000 en la categoría “CREATIVIDAD”. Certificación COLCIENCIAS a AgroWin v.3 y ContaPyme v.3 como productos de alto contenido de investigación científica y tecnológica nacional, según resolución 00086 de 2004. (E.T. art. 207-2 num. 8; D.R. 2755 de 2003, arts. 15 y 17). Certificación COLCIENCIAS a AgroWin v.3 y ContaPyme v.3 como productos de alto contenido de investigación científica y tecnológica nacional, según resolución 00086 de 2004. (E.T. art. 207-2 num. 8; D.R. 2755 de 2003, arts. 15 y 17).

6 Qué es AgroWin? AgroWin es un programa de computador especialmente diseñado para ayudarle al administrador en la gestión, planeación y seguimiento de la finca agropecuaria y sus recursos.

7 Antecedentes La versión 1 de este programa obedeció a un esfuerzo de planeación y conceptualización, que Cenicafé (Centro Nacional de Investigaciones de Café) en asocio con el Comité de Cafeteros de Caldas y la Gerencia Técnica de la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia venían realizando desde 1994 con InSoft Ltda., con el fin de desarrollar un sistema para computador que cumpliera con los verdaderos requerimientos del sector agropecuario. La versión 1 de este programa obedeció a un esfuerzo de planeación y conceptualización, que Cenicafé (Centro Nacional de Investigaciones de Café) en asocio con el Comité de Cafeteros de Caldas y la Gerencia Técnica de la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia venían realizando desde 1994 con InSoft Ltda., con el fin de desarrollar un sistema para computador que cumpliera con los verdaderos requerimientos del sector agropecuario. El diseño final del sistema a partir de la versión 1 y el desarrollo del software ha sido responsabilidad de la firma InSoft Ltda. El diseño final del sistema a partir de la versión 1 y el desarrollo del software ha sido responsabilidad de la firma InSoft Ltda. Para efectos de comercialización, el proyecto SIAF ha tomado el nombre de AgroWin a partir del mes de Abril del año 2.000. Para efectos de comercialización, el proyecto SIAF ha tomado el nombre de AgroWin a partir del mes de Abril del año 2.000. El sistema actual es el resultado de un proceso de investigación y desarrollo que por mas de 10 años se viene trabajando para lograr obtener una herramienta de fácil manejo para los agricultores empresarios y que además sea un instrumento útil en todo el proceso de gestión administrativa y técnica de la finca o parcela. El sistema actual es el resultado de un proceso de investigación y desarrollo que por mas de 10 años se viene trabajando para lograr obtener una herramienta de fácil manejo para los agricultores empresarios y que además sea un instrumento útil en todo el proceso de gestión administrativa y técnica de la finca o parcela.

8 Incluye manejo y seguimiento completo de … Ingresos, gastos y costos. Ingresos, gastos y costos. Contabilidad. Contabilidad. Cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Activos fijos (Maquinaria y equipo). Activos fijos (Maquinaria y equipo). Bodegas de productos e insumos. Bodegas de productos e insumos. Presupuestos. Presupuestos. Planillas de labores, etc. Planillas de labores, etc.

9 Manejo integrado de … Fincas y lotes agrícolas. Fincas y lotes agrícolas. Mapas y semáforos por lotes. Mapas y semáforos por lotes. Actividades y labores. Actividades y labores. Distribuidores de costos. Distribuidores de costos. Contabilización automática. Contabilización automática. Planilla de labores. Planilla de labores. Planillas de insumos y materiales. Planillas de insumos y materiales. Planillas de uso de maquinaria y equipo. Planillas de uso de maquinaria y equipo. Rendimientos de las labores. Rendimientos de las labores. Estadísticas de producción y ventas. Estadísticas de producción y ventas. Costos de producción. Costos de producción. Indicadores gráficos. Indicadores gráficos. Comparativos y gráficos por lotes. Comparativos y gráficos por lotes. Hoja electrónica ContaExcel. Hoja electrónica ContaExcel. Generador de reportes. Generador de reportes.

10 Dirigido a … Agricultores empresarios con capacidad de manejar un computador y que estén interesados en maximizar sus ingresos y minimizar sus costos.

11 Sectores para los cuales aplica actualmente Cultivos perennes. Cultivos perennes. Cultivos transitorios. Cultivos transitorios. Proyectos productivos como plantas de producción. Proyectos productivos como plantas de producción. Palma africana, maderables. Palma africana, maderables. Hortalizas, legumbres, tubérculos. Hortalizas, legumbres, tubérculos. Frutícolas, Café, Plátano. Frutícolas, Café, Plátano. Flores, etc. Flores, etc. Sectores para los cuales se está desarrollando Actualmente se desarrollan módulos de costos para el sector ganadero y pecuario. Actualmente se desarrollan módulos de costos para el sector ganadero y pecuario.

12 Manejo de lotes AgroWin tiene la capacidad de trabajar la finca en su conjunto, además permite obtener informes de cada uno de los lotes y cultivos por separado.

13 Ventas de AgroWin a Latinoamérica Colombia Colombia Chile Chile Venezuela Venezuela Perú Perú México México Argentina Argentina España España Puerto Rico Puerto Rico Ecuador Ecuador Guatemala Guatemala Nicaragua Nicaragua El Salvador El Salvador Estados Unidos Estados Unidos Panamá Panamá Honduras Honduras Costa Rica Costa Rica República Dominicana República Dominicana Paraguay Paraguay Bolivia Bolivia Canadá Canadá

14 Control de Proyectos, Indicadores, etc. Control y seguimiento completo de la finca y sus recursos. Control y seguimiento completo de la finca y sus recursos. Control y seguimiento de lotes agrícolas, actividades y labores. Control y seguimiento de lotes agrícolas, actividades y labores. Manejo especializado de cultivos perennes y cultivos transitorios. Manejo especializado de cultivos perennes y cultivos transitorios. Control y seguimiento de proyectos agro- industriales. Control y seguimiento de proyectos agro- industriales. Control y seguimiento de los diferentes procesos intermedios de producción. Control y seguimiento de los diferentes procesos intermedios de producción.

15 Control de Proyectos, Indicadores, etc.

16 Módulos que maneja el sistema - I Contabilidad. Contabilidad. Contabilidad para no contadores. Contabilidad para no contadores. Costos y control de producción y ventas. Costos y control de producción y ventas. Lotes, cultivos y centros de costos. Lotes, cultivos y centros de costos. Manejo de maquinaria y equipo. Manejo de maquinaria y equipo. Manejo de endeudamiento. Manejo de endeudamiento. Control de insumos y materiales. Control de insumos y materiales. Control de mano de obra. Control de mano de obra.

17 Módulos que maneja el sistema - II Control de labores y rendimientos. Control de labores y rendimientos. Mapas e indicadores de gestión. Mapas e indicadores de gestión. Presupuestos y seguimiento a la ejecución. Presupuestos y seguimiento a la ejecución. Manejo de costos indirectos de producción. Manejo de costos indirectos de producción. Módulos de costos en el sector pecuario (en desarrollo). Módulos de costos en el sector pecuario (en desarrollo). Manejo incremental de módulos. Manejo incremental de módulos. Facilidad e integración. Facilidad e integración.

18 Gestión de calidad El empresario debe contar con herramientas que le permitan controlar el cumplimiento de sus estándares de rendimientos y dosificaciones. Control de insumos y rendimientos (kg/ha). Control de dosificaciones. Control de rendimientos de mano de obra (jor/ha). Control de uso de maquinaria y equipo (hor. Tractor/ha). Control de cada ciclo de producción y de costos. Diferenciación y control sobre las etapas de desarrollo y producción.

19 TRAZABILIDAD De acuerdo con artículo 3 del Reglamento 178/2002, la trazabilidad es “ “la posibilidad de encontrar y seguir el rastro, a través de todas las etapas de producción, transformación y distribución, de un alimento, un pienso, un animal destinado a la producción de alimentos o una sustancia destinados a ser incorporados en alimentos o piensos o con probabilidad de serlo”. Según el Codex Alimentarius, “Trazabilidad es la capacidad para seguir el movimiento de un alimento a través de etapa(s) especificada(s) de la producción, transformación y distribución”.

20 Gracias a la estructura actual del sistema se tienen las bases para implementar trazabilidad. Gracias a la estructura actual del sistema se tienen las bases para implementar trazabilidad. Permite reconocer el lote productor. Permite reconocer el lote productor. Permite obtener información de aplicaciones y labores culturales que se aplicaron para la obtención de la producción. Permite obtener información de aplicaciones y labores culturales que se aplicaron para la obtención de la producción. Costos, cantidades, cronogramas, rendimientos y dosificaciones. Costos, cantidades, cronogramas, rendimientos y dosificaciones.

21 Ampliación de capacidades de Trazabilidad (en desarrollo). Capacidad de hacer compras trazables. Es decir, al adquirir lotes de semillas o ciertos materiales trazables, el sistema los conservará y referenciará individualmente. Capacidad de hacer compras trazables. Es decir, al adquirir lotes de semillas o ciertos materiales trazables, el sistema los conservará y referenciará individualmente. Capacidad de embodegamiento trazable. Permite que cada lote animal o agrícola de producción sea embodegado en el sistema como un lote independiente, con el fin de poder hacerle seguimiento fácilmente. Capacidad de embodegamiento trazable. Permite que cada lote animal o agrícola de producción sea embodegado en el sistema como un lote independiente, con el fin de poder hacerle seguimiento fácilmente.

22 Control de procesos productivos Manejo de cada proceso productivo de la finca. Manejo de cada proceso productivo de la finca. Sistema de costeo universal. Sistema de costeo universal. Manejo de cadenas de producción dentro de la finca. Manejo de cadenas de producción dentro de la finca. Manejo, control y costeo de procesos en plantas de procesamiento. Manejo, control y costeo de procesos en plantas de procesamiento. Automatización de la distribución de costos indirectos de producción. Automatización de la distribución de costos indirectos de producción. Diseño gráfico de todo el sistema de producción. Diseño gráfico de todo el sistema de producción.

23 Manejo de factura con información trazable. Manejo de factura con información trazable. En cualquier momento un actor de la cadena productiva puede solicitar información sobre el lote de producción. En cualquier momento un actor de la cadena productiva puede solicitar información sobre el lote de producción. Facturación y manejo de cuentas en moneda extranjera. Facturación y manejo de cuentas en moneda extranjera. Exportación de datos a XML, XLS, HTML, PDF, etc., para integración con otras aplicaciones. Exportación de datos a XML, XLS, HTML, PDF, etc., para integración con otras aplicaciones. Importación directa desde XLS. Importación directa desde XLS. Funcionalidades para la posible conectividad entre actores productivos y de la cadena productiva

24 Posibilidades de informes comparativos sectoriales entre actores Diseño de indicadores por empresa o por tipo de actividad (sector) Diseño de indicadores por empresa o por tipo de actividad (sector) Permitir comparaciones, desarrollo de la competitividad y mejora de la cultura de producción del sector. Permitir comparaciones, desarrollo de la competitividad y mejora de la cultura de producción del sector. Producción de estadísticas de rendimiento en mano de obra, insumos y maquinaria y equipo para comparación respecto al sector. Producción de estadísticas de rendimiento en mano de obra, insumos y maquinaria y equipo para comparación respecto al sector. Sistema de cálculo de costos de producción universal acorde a los estándares internacionales. Sistema de cálculo de costos de producción universal acorde a los estándares internacionales. Sistema estandarizado de conceptos de gestión y de costos. Sistema estandarizado de conceptos de gestión y de costos. Permite homologación de estructuras de costos, actividades y labores de acuerdo a los requerimientos de cada sector. Permite homologación de estructuras de costos, actividades y labores de acuerdo a los requerimientos de cada sector. Permite exportar información para consolidarla en centros de gestión y monitorear el sector o la cadana productiva. Permite exportar información para consolidarla en centros de gestión y monitorear el sector o la cadana productiva. Sistema ContaPyme sirve para empresas de producción de la cadena productiva. Sistema ContaPyme sirve para empresas de producción de la cadena productiva. ContaPyme y AgroWin son 100% compatibles. ContaPyme y AgroWin son 100% compatibles.

25 Sistema transaccional automático Sistema basado en operaciones. Sistema basado en operaciones. Una operación es una actividad o evento administrativo. Una operación es una actividad o evento administrativo. El usuario registra la información que conoce. El usuario registra la información que conoce. El sistema NO le solicita datos contables. El sistema NO le solicita datos contables.Como: Planillas de mano de obra. Consumos de insumos y materiales. Trabajo de maquinaria. Gastos y pagos. Compras. Ventas de productos. El sistema de interpretación de información toma los datos registrados por el usuario, los interpreta y genera automáticamente todas las transacciones contables, de inventarios, endeudamiento y costos.

26 Sistema transaccional manual El sistema también acepta el registro de transacciones grabadas manualmente (al estilo de los programas de contabilidad). El sistema también acepta el registro de transacciones grabadas manualmente (al estilo de los programas de contabilidad). Registro normal de comprobantes para usuarios con conocimientos en técnicas contables. Registro normal de comprobantes para usuarios con conocimientos en técnicas contables. Permite la combinación indiscriminada del sistema automático y el sistema manual. Permite la combinación indiscriminada del sistema automático y el sistema manual. Aprovecha cada dato que se le registre, sean valores monetarios, cantidades de jornales, insumos, maquinaria, etc. Aprovecha cada dato que se le registre, sean valores monetarios, cantidades de jornales, insumos, maquinaria, etc.

27 F A C I L I D A D Gracias al sistema de operaciones de automatización, AgroWin es: Un sistema fácil para el registro de la información, ya que el usuario suministra la información que él mismo conoce y maneja. Un sistema fácil para el registro de la información, ya que el usuario suministra la información que él mismo conoce y maneja. Un sistema basado en criterios estandarizados, ya que los procedimientos automáticos se encargan de hacer las afectaciones contables basados en los mismos criterios. Un sistema basado en criterios estandarizados, ya que los procedimientos automáticos se encargan de hacer las afectaciones contables basados en los mismos criterios. Un sistema que aprovecha cada dato suministrado a través de todo el sistema de información. Un sistema que aprovecha cada dato suministrado a través de todo el sistema de información.

28 Gestión en tiempo real Único sistema con manejo de variables de tiempo. Único sistema con manejo de variables de tiempo. Consulta de informes a cualquier fecha. Consulta de informes a cualquier fecha. Manejo de ciclos de costos por cultivo. Manejo de ciclos de costos por cultivo. Innumerables informes e indicadores de gestión que permiten la toma de decisiones oportunas. Innumerables informes e indicadores de gestión que permiten la toma de decisiones oportunas. Disponibilidad de información oportuna, en forma ágil y útil para la toma de decisiones. Registro de información en forma multiusuario. Registro de información en forma multiusuario. Registro a consolidación por medio de sincronizaciones para estaciones remotas. Registro a consolidación por medio de sincronizaciones para estaciones remotas. Acceso instantáneo a la información, a informes y estadísticas. Acceso instantáneo a la información, a informes y estadísticas. Sistema de indicadores de gestión en tiempo real. Sistema de indicadores de gestión en tiempo real.

29 Sistema de indicadores de gestión personalizables

30 Adaptabilidad El sistema es altamente adaptable a las necesidades de cada empresa. El sistema es altamente adaptable a las necesidades de cada empresa. Casi cualquier aspecto del sistema es configurable. Casi cualquier aspecto del sistema es configurable. La estructura empresarial y de costos de producción, manejo de costos indirectos y criterios de distribución se diseñan para cada empresa agro- industrial a la medida de sus necesidades. La estructura empresarial y de costos de producción, manejo de costos indirectos y criterios de distribución se diseñan para cada empresa agro- industrial a la medida de sus necesidades. La gran facilidad de configuración, ha permitido configurarlo para que trabaje en los diferentes países latinoamericanos. La gran facilidad de configuración, ha permitido configurarlo para que trabaje en los diferentes países latinoamericanos.

31 Herramientas adicionales de gestión Exploradores de movimiento Exploradores de movimiento ContaExcel ContaExcel Balanced Scorecard Balanced Scorecard Drill down Drill down Usuarios y perfiles de seguridad Usuarios y perfiles de seguridad Sistema de copias de seguridad Sistema de copias de seguridad Cálculo automático de impuestos Cálculo automático de impuestos Facturación, comprobantes, recibos, planillas de pago, etc. Facturación, comprobantes, recibos, planillas de pago, etc. Permite diseñar los documentos (facturas, recibos, comprobantes, etc.) de acuerdo a las necesidades de la empresa. Permite diseñar los documentos (facturas, recibos, comprobantes, etc.) de acuerdo a las necesidades de la empresa. Tutor multimedia. Tutor multimedia. Ayuda en línea Ayuda en línea Manuales ilustrados. Manuales ilustrados.

32 Herramientas adicionales de gestión Balanced ScoreCard ContaExcel Facturación

33 Sistemas a manejar en el módulo de ganadería. Clases de ganado: Bovino, Porcino, Caprino, Avícola, Equino, Piscícola, Etc. Sistema de explotación Manejo de CEBA, aumento o engorde. Manejo de CEBA, aumento o engorde. Manejo de crías. Manejo de crías. Manejo de producciones (leche, huevos, etc.). Manejo de producciones (leche, huevos, etc.). Manejo de lotes propios y lotes en participación. Manejo de lotes propios y lotes en participación. Lotes animales Manejo de animales individuales (bovinos, equinos, porcícolas, etc.). Manejo de animales individuales (bovinos, equinos, porcícolas, etc.). Manejo de lotes animales (avícola, piscícola, bovino, etc.). Manejo de lotes animales (avícola, piscícola, bovino, etc.).

34 Operaciones de automatización ganadera Compra animales. Compra animales. Pesaje de animales. Pesaje de animales. Venta de animales. Venta de animales. Baja de animales. Baja de animales. Cambio de sistema de explotación animal. Cambio de sistema de explotación animal. Reporte de crías. Reporte de crías. Planillas de producción (Leche, huevos). Planillas de producción (Leche, huevos). Traslado de lotes. Traslado de lotes. El registro de estas operaciones automáticamente generan todos los movimientos contables, de inventarios, etc.

35 www.agrowin.com