Curso de AgroWin FASE II - COSTOS DE PRODUCCIÓN Inventarios II y III.

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1 Curso de AgroWin FASE II - COSTOS DE PRODUCCIÓN Inventarios II y III

2 Inventarios II Operación de compra de insumos. Operación de uso de insumos. Operaciones de acciones automáticas de fin de mes (Autoactivación de cuentas). Programa de capacitación

3 Inventarios III Operación de embodegamiento de productos. Operación de venta de productos. Operaciones de acciones automáticas de fin de mes (Autoactivación de cuentas). El ciclo de costeo. Efecto de la operación de cierre de ciclo de costos. Programa de capacitación

4 Conceptos Generales Que son grupos de inventarios? Son agrupaciones de los elementos de inventario donde se definen las cuentas que deben afectarse ante cualquier transacción de inventarios. Es decir, definen la forma como debe ser contabilizado cada elemento, cuando se compra, cuando se vende, cuando se consume, etc. Los grupos de inventario facilitan la posterior creación de elementos de control, ya que al asociarlos con grupos de inventarios preestablecidos, no es necesario hacer configuraciones contables para cada elemento.

5 Conceptos Generales Que son elementos de control? Son todos los elementos que van a ser controlados y manejados en inventarios. Los materiales e insumos agrícolas ( fertilizantes, herbicidas, etc). Los productos que la finca produce, normalmente para la venta ( café, plátano, cacao, cítricos, etc).

6 Conceptos Generales Que son bodegas? Son entes destinados a almacenar los elementos de control. Bodega de insumos y materiales. Bodega de producto terminado.

7 Elemento de control UniCCLaborCantidad Ureakg113:01Apli fertilizantes 50 Aminacc114:01Ctrl quim malezas1800 CodNombre FE01Urea HE01Amina Elementos de control CodLote 113:01Café Aguacate 114:01Café Algarrobo Explorador gráfico de la finca CodNombre 180Aplicación fert 200Ctrl quim male Maestro de labores Cantidad a consumir Planilla de consumo de insumos CodGrupo FERTFertilizantes HERBHerbicidas CodCuenta 710505Fertilizantes 710510Herbicidas Grupos de inventarios Maestro de cuentas

8 Cuentas de insumos y materiales CódigoCuenta 71Materia Prima 7105Insumos 710505Fertilizantes 710505Herbicidas 710515Insecticidas 710520Fungicidas 710525Enmiendas 7110Materiales 7115Productos de la finca 711501Café 711510Cítricos 711515Cacao

9 Cuentas de insumos y materiales Cuenta/ActividadCacaoCaféCítricos Materia Prima Insumos Fertilizantesxx Herbicidas Insecticidasxx Fungicidas Enmiendasxxx Materiales Productos de la finca Caféx Cítricosx Cacaox

10 Manejo contable la compra de insumos EfectivoInventarios $ xxx Estos asientos los realiza AgroWin en forma automática en la operación de compra de productos.

11 Manejo contable del embodegamiento de productos. Producto en proceso Producto terminado $ xxx $ xxx es el costo estimado al que se realiza el ingreso del producto a la bodega. El embodegamientos de productos permite registrar el producido de los cultivos. El producto entrará a la bodega y estará disponible allí para la venta.

12 Manejo contable de la venta de productos. Inventarios Costo de ventas $ xxx $ xxx es el costo ponderado del producto vendido. IngresosEfectivo $ yyy $ yyy es el valor de la venta del producto. $ xxx Ingresos - Costo de ventas = Utilidad bruta del producto

13 CuentaDebitoCréditoOperación Compra x Caja Inventarios MP x Consumo Inventarios MPx MP – Costos Px Auto activación Inventarios PP MP – Costos P x x Embodegamiento Inventarios PP Inventarios PT x x Venta Inventarios PT Costo Ventas x x

14 Operación de cierre de ciclo de costos. Esta operación sirve para indicarle al sistema que el ciclo de costos de un cultivo o centro de costos de producción ha finalizado. Este proceso se utiliza cuando se desea estimar y dejar asentado en la contabilidad los costos reales de producción en un rango de fechas. Se pueden obtener informes de costos reales muy útiles para su análisis y seguimiento. Ingresos - Costo de ventas = Utilidad bruta del producto

15 Gracias por su atención