Implementación SAP, Hospital General de Ticul VISION GENERAL SAP Fund Management Budget Control System (FM - BCS)

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Agenda Objetivo del Curso Introducción Estructura Presupuestal Funcionalidad Reportaje

Objetivo Del Curso Conocer la estructura y la funcionalidad de SAP Funds Management Budget Control System (FM - BCS)

Agenda Objetivos del Curso Introducción Estructura Presupuestal Funcionalidad Reportaje

Introducción Que es el Presupuesto? Es un instrumento importante de la gestión financiera, y utiliza como ayuda la planeación, programación y control. El presupuesto puede definirse como un estado financiero elaborado y aprobado, con la finalidad de la de lograr el objetivo determinado.

Introducción Tipos de Presupuesto Operación (presupuesto de gastos): gastos recurrentes para la operación y mantenimiento de los servicios, por ejemplo, sueldos y salarios, suministros, servicios de apoyo, mantenimiento Presupuesto de capital (no recurrente): destinado para el crecimiento (nuevas instalaciones). Presupuesto de tesorería: provisión para gastos de efectivo esperados, de planificar el flujo de dinero en efectivo, por ejemplo salarios, facturas, etc Tipos de Presupuesto

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Estructura Combinación Presupuestal Fondo: Los fondos nos indican el origen de los recursos.(de donde proviene el dinero.) Centro Gestor: Los Centros Gestores nos indican el área, proyecto, etc. (Quien lo Gasta) PosicionPresupuestal: La Posicion Presupestal nos indica el objeto del gasto. (En que lo Gasta) Combinación Presupuestal

Estructura Combinacion Presupuestal Que es la Combinacion Presupuestal? La combinación Presupuestal esta formada por: (FONDO, CENTRO GESTOR Y POSICION PRESUPUESTAL) Fondo: Los fondos nos indican el origen de los recursos.(de donde proviene el dinero.)

Estructura Combinacion Presupuestal Que es la Combinacion Presupuestal? La combinación Presupuestal esta formada por: (FONDO, CENTRO GESTOR Y POSICION PRESUPUESTAL) Centro Gestor: Los Centros Gestores nos indican el area, proyecto, etc. (Quien lo Gasta)

Estructura Combinacion Presupuestal Que es la Combinacion Presupuestal? La combinación Presupuestal esta formada por: (FONDO, CENTRO GESTOR Y POSICION PRESUPUESTAL) PosicionPresupuestal: La Posicion Presupestal nos indica el objeto. (En que lo Gasta)

Estructura Combinacion Presupuestal

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VALIDACION PRESUPUESTAL Funcionalidad VALIDACION PRESUPUESTAL CONTROL Verificar el control presupuestal al momento de realizar las siguientes operaciones. Solicitud de Pedido Pedidos (Ordenes de Compra) Recepción de Facturas Reserva de Presupuesto Reporte para checar momentos presupuestales T-Code ZPRESUPUESTOS . PRESUPUESTAL VALIDACION Ordenes de venta / compra Pedidos. RESERVAS GASTOS CHICA CAJA Facturas Gastos operativos. CONTROL

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Funcionalidad Los informes de presupuesto identifican todos los documentos de presupuestación en orden ascendente. De este modo se puede observar el origen de un presupuesto concreto. Estos informes son pues especialmente adecuados para supervisar el proceso de presupuestación.

Muchas Gracias por su Atención Siguientes Pasos Determinación de Usuarios Propuesta Decisión Contratos Sizing Equipo de Trabajo Mauricio de Zavaleta A. Consultor SAP-FM BCS +52 1 (55) 30 05 55 52 mauricio.zavaleta@crystalisconsulting.com www.crystalisconsulting.com 18/44