ENCUESTA PARA ANÁLISIS DE FUNCIONALIDADES DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA OBJETIVOS Conocer las distintas Funcionalidades de los.

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1 ENCUESTA PARA ANÁLISIS DE FUNCIONALIDADES DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA OBJETIVOS Conocer las distintas Funcionalidades de los SIAFs de la región, en las áreas de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Deuda Pública, y; las interfaces de estos componentes del SIAF con sistemas vinculados. En términos agregados, clasificar los SIAFs en grupos o tipologías específicas y poder plantear algunas lecciones aprendidas que puedan ser de utilidad a los países. Utilizar la encuesta como mecanismo de autoevaluación de los SIAFs, en distintos periodos, para determinar los avances. Identificar los principales obstáculos para el uso de los SIAFs en apoyo a los procesos decisorios. Compartir los resultados globales con todos los países participantes de la encuesta

2 ANTECEDENTES Diseño y discusión de la encuesta (inicialmente 400 preguntas, luego 300 y finalmente 250) Realización de prueba piloto con el SIAF de Paraguay (2008) Llenado del encuesta en 7 países (entre el 2008 y 2010: Colombia, Brasil, Costa Rica, Honduras, Perú, República Dominicana, Uruguay,) Aplicación directa de la encuesta en Guatemala y Nicaragua (2011) En 3 Países se llenó parcialmente (Chile, Argentina, Bolivia) Países pendientes: Ecuador, El Salvador, México, Panamá, Venezuela

3 1) Datos de la Encuesta ESTRUCTURA DE LA ENCUESTA Fecha de elaboración: Nombre del sistema Nombre y Apellido EntidadTeléfono Correo electrónico 2) Personal nacional que colaboró en el llenado de la encuesta

4 ColumnaUtilización No.Contiene la Numeración jerárquica de la pregunta PREGUNTASContiene las preguntas que componen el cuestionario, sobre los distintos aspectos del SIAF. Respuesta (Si,No,X,Cifra,%)Colocar una de las siguientes opciones:  “Si”, para las respuestas afirmativas  “No”, para las respuestas negativas  Colocar un porcentaje de avance (%), cuando las actividades que menciona una pregunta, tienen un avance significativo pero aún no están completamente terminadas (sólo para las respuestas que admiten “Si” o “No”)  Una Cifra, Número, Valor o Cantidad solicitada por una pregunta.  “NA”, cuando no aplica la pregunta al SIAF del país.  “NHI”, cuando No Hay Información. Descripción o comentariosColocar un texto, si la pregunta pide una descripción o explicación. También, quien responda la encuesta puede agregar en este campo un comentario o explicación a las respuestas del cuestionario. Observaciones del consultor independiente No utilizar este campo. Está reservado para que el BID realice comentarios sobre las respuestas de la encuesta. Nota 1: La cobertura institucional de la presente encuesta abarca únicamente la Administración Central. Nota 2: Las cifras que se informen en la SEGUNDA PARTE: INFORMACIÓN ADICIONAL PARA CÁLCULO DE INDICADORES, deben corresponder a la Vigencia Inmediatamente Anterior a la fecha en que se responde la encuesta y no a la vigencia en curso. Estas Cifras sólo se solicitan para la Administración Central. Cuando las cifras se refieran a montos, por favor reportarlas en millones de moneda local INSTRUCCIONES PARA LLENAR LA ENCUESTA

5 PRIMERA PARTE: CUESTIONARIO SOBRE EL SIAF ASPECTOS GENERALES COMPONENTE DE PRESUPUESTO COMPONENTE DE CONTABILIDAD COMPONENTE DE TESORERÍA COMPONENTE DE DEUDA PÚBLICA INTEGRACIÓN E INTEROPERABILIDAD DEL SIAF CON OTROS SISTEMAS ASPECTOS INFORMÁTICOS TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN CONTROL Y AUDITORÍA SEGUNDA PARTE: INFORMACIÓN ADICIONAL PARA CÁLCULO DE INDICADORES 3) ENTRADA DE DATOS LA ENCUESTA

6 TIPOS DE USUARIOS USUARIOS DE PAÍSES (Pueden responder la encuesta de su país y hacer comentarios para documentar, precisar o ampliar las respuestas, en 2 columnas) CONSULTOR INDEPENDIENTE (Sólo puede hacer comentarios a las respuestas de las encuestas de todos los países, en 1 columna) ADMINISTRADOR DE LA ENCUESTA USUARIOS DEL BID DE SOLO CONSULTA DE LAS ENCUESTAS DE LOS PAÍSES

7 EJEMPLOS DE SALIDAS DE LA ENCUESTA FICHA DE UN SIAF (RESUMEN DE LA S CARACTERÍSTCIAS DE UN SISTEMA) CUADRO DE RESUMEN DE ESTADO DE USO DE TECNOLOGÍA EN LOS SIAF EJEMPLO DE CÁLCULO DE INDICADORES (GUATEMALA y otro país) OTRAS SALIDAS A DESARROLLAR EN EL FUTURO DANIELSA@IADB.ORG SILVIOSOLARTE@YAHOO.COM