Procedimiento y Respaldos asociados a la tramitación de cambios de datos y de certificación. Ejemplos y casos prácticos. Rafael Cornejo Arteaga Biólogo marino Inspector Oficial Sernapesca

Gobierno de Chile | Ministerio de Economía Fomento y Turismo | Servicio Nacional de Pesca 2 Introducción. En el mundo actual, en donde el Sistema Multilateral de Comercio, es una de las herramientas universales para que un país comercialmente maduro pueda surgir y beneficiarse de las entradas de divisas frescas, con el consecuente incremento en el crecimiento, y en el desarrollo del mismo. En este intrincado sistema, donde surge una gran cantidad de posibilidades para el exportador de ofrecer sus productos a diversas latitudes, donde existe UNA AMPLIA DEMANDA. Hace que muchas veces el exportador no sabe con seguridad o certeza cual es el destino final efectivo de sus productos. Ante esto se hizo necesario implementar en nuestro Servicio un proceso que permita gestionar con premura las Solicitudes de Cambios de destino, y además para aquellos certificados sanitarios y de origen que han sido emitidos con ciertos errores.

Gobierno de Chile | Ministerio de Economía Fomento y Turismo | Servicio Nacional de Pesca 3 Solicitud de cambios. 1._ Solicitud de cambios por error. Bajo este título se engloban todos aquellos cambios que tienen su origen o inicio en el error al momento de certificar, o al momento de notificar. a) Al momento de certificar. Se refiere a los múltiples errores que se producen en el certificado sanitario o de origen. b) Al momento de notificar. Al igual que el anterior salvo que se origina en la Notificación de embarque (los errores afectan la siguiente etapa, certificación).

Gobierno de Chile | Ministerio de Economía Fomento y Turismo | Servicio Nacional de Pesca 4 2._ Solicitud de cambios por motivos comerciales. Se incluyen todos aquellos cambios que están directamente relacionados con el acuerdo comercial final, o el destino final de la mercancía, como por ejemplo. País de destino, ciudad de destino, etc.

Gobierno de Chile | Ministerio de Economía Fomento y Turismo | Servicio Nacional de Pesca 5 1._ Cambios por error. El agente de aduana debe entregar los siguientes documentos: a) Solicitud de cambio (carta de gerencia). Entrega de carta explicando el tipo de cambio, dirigida a nuestro Director Regional, firmada y timbrada por el exportador. b) Certificado original emitido con el error. Para ciertos casos, y prevía revisión, puede darse inicio a la modificación del certificado sanitario, sin necesidad de entregarse él certificado sanitario original errado, para que suceda aquello debe hacerse una carta de responsabilidad, asumiendo la entrega de dicho certificado en un tiempo definido, y si fuere necesario el documento que respalda el envío.

Gobierno de Chile | Ministerio de Economía Fomento y Turismo | Servicio Nacional de Pesca 6 Sin embargo esta excepción no se puede realizar para la certificación de origen ya que sí o sí se debe presentar junto con la Solicitud de cambio, el certificado de origen en original.(instrucción por parte de la Dirección Nacional). 2._ Cambios por motivos comerciales. _ Solicitud de cambio. Presentación del motivo o causa del cambio. _ Entrega del certificado original. _ Documento B/L. _ Factura de exportación _ Presentación del DUS modificado o entrega de SMDA recepcionada.

Gobierno de Chile | Ministerio de Economía Fomento y Turismo | Servicio Nacional de Pesca 7 Ajeno si el cambio se produce antes de certificar o no, se debe presentar siempre todos los documentos necesarios para explicar el origen y término del proceso de cambio. Este último punto es muy importante cuando se desea dar solución pronta al cambio, ya que contextualizar el cambio siempre resulta fundamental para evitar un “inicio Flojo” de un trámite de cambio.

Gobierno de Chile | Ministerio de Economía Fomento y Turismo | Servicio Nacional de Pesca 8 En referencia a lo expuesto anteriormente, se hace necesario en virtud al conocimiento práctico, presentar ciertos casos que han sucedido y son im- portantes de hacer notar. ¿cómo realizar un cambio de destino? Recordar. _ Para evitar los tiempos “flojos” se debe contextualizar el caso a presentar. _ Cerciorarse que existen todos los documentos de respaldos administrativos y sanitarios. _ Respaldos comerciales coherentes al nuevo destino. Esto se refiere a B/L, factura de exportación.

Gobierno de Chile | Ministerio de Economía Fomento y Turismo | Servicio Nacional de Pesca 9 Caso 1. ¿qué sucede si la embarcación lleva más de 01 mes en el agua? _ Se debe adjuntar el tracking de la naviera. Mostrando la ruta de la embarcación desde su salida a su destino final.

Gobierno de Chile | Ministerio de Economía Fomento y Turismo | Servicio Nacional de Pesca 10 Caso 2. En referencia a contextualizar el caso. ¿Si la mercancía fue recibida por el destino inicial, osea si la Autoridad Sanitaria ya recepcionó la carga?. _ Ante esto no se puede realizar ninguna gestión, ya que el producto fue acepta_ do por la Autoridad Sanitaria. Por tanto los certificados sanitarios fueron aceptados. Desde este momento corresponde al exportador y al importador ver Alternativas comerciales.

Gobierno de Chile | Ministerio de Economía Fomento y Turismo | Servicio Nacional de Pesca 11 ¿ Cambios en los certificados por error en la transcripción o post-modificación del exportador? Recordar. _ Solicitud de modificación, sea clara y que responda al nuevo escenario. _ No olvidarse de los documentos necesarios para respaldar ese cambio, y los exigibles para iniciar proceso (entrega de certificados originales). _ La solicitud debe ser gestionada en la región donde se tramitó la Notificación.

Gobierno de Chile | Ministerio de Economía Fomento y Turismo | Servicio Nacional de Pesca 12 Caso 1. ¿Si la documentación sanitaria ya fue recepcionada por la Autoridad Sanitaria de destino? _ Por ejemplo. Se puede realizar la modificación dependiendo del país en donde se ingreso la carga. Si es en España, es habitual que se realice como solución del problema un Anula y Reemplaza, osea que el certificado sanitario emitido con el error es reemplazado por uno nuevo, para que se cumpla esta situación debe existir una Notificación de rechazo, emitida por la Autoridad Sanitaria, en ésta se indica el procedimiento a seguir. Si es en Francia, se puede realizar, por ejemplo una Carta Aclaratoria, su redacción será según lo que indique, al igual que el anterior, la Notificación de rechazo. En síntesis. TODA SOLUCIÓN A ESTOS PROBLEMAS DEBE SER SEGÚN LO QUE INDIQUE LA NOTIFICACIÓN DE RECHAZO. La carta aclaratoria, y el Anula y Reemplaza no es exclusivo de Francia o España sino de los países comunitarios.

Gobierno de Chile | Ministerio de Economía Fomento y Turismo | Servicio Nacional de Pesca 13 Caso 2. ¿Si se solicita más de una vez un cambio en un certificado? _ Se debe hacer entrega del primer certificado en original, es decir para cambiar debo tener los dos originales en mano. _ Carta explicativa del exportador (es decir todo cambio debe traer carta explicativa del exportador). _Se debe revisar el tiempo transcurrido entre el embarque y la certificación.

Gracias.