DAC/DELAC Leadership Training February 10, 2015

DAC/DELAC Entrenamiento para Padres Lideres 10 de Febrero, 2015

What is DAC/DELAC? District Advisory Committee District English Learner Advisory Committee

Que es DAC/DELAC? Comité Asesor del Distrito Comité Asesor del Distrito para los Alumnos Aprendices de Inglés.

Purpose of DAC/DELAC Involve parents in the planning, development and evaluation of Title I, Title III, Consolidated Application Reporting System, LCAP and services in the district.

Propósito del DAC/DELAC Involucrar a los padres en la planeación, desarrollo, y en la evaluación de los Fondos Título I, Titulo III, LCAP y servicios en el Distrito.

When does a DAC/DELAC Committee need to be established? Each California public school district, grades kindergarten through 12, with 51 or more English learners must form a District-level English Learner Advisory Committee (DELAC).

Cuando el Comité DELAC tiene que ser establecido? Cada escuela pública en el Estado de California (k-12), con 51 o mas estudiantes aprendices de inglés, debe de formar un DELAC en el Distrito escolar.Cada escuela pública en el Estado de California (k-12), con 51 o mas estudiantes aprendices de inglés, debe de formar un DELAC en el Distrito escolar.

DAC/DELAC Responsabilities Advise the district governing board (in person and/or in writing) on the following: Development or revision of LEA plan of education programs and services for English learners, taking into consideration the Single School Plan for Student Achievement. Conducting a district-wide needs assessment on a school- by-school basis. Establishment of district program, goals, and objectives for programs and services for English learners. Administration of the annual language census. Review and comment on the district’s reclassification procedures.

Que hace el DAC/DELAC? Asesora al distrito (en persona o por escrito) en lo siguiente: Desarrollar y/o revisar el Plan Maestro de Educación y los Programas y Servicios para los aprendices de Ingles. Conducir a nivel del Distrito una evaluación de las necesidades a nivel de cada escuela. Establecer a nivel del Distrito, metas, y objetivos para los programas y servicios dirigidos a los aprendices de ingles. Administrar el censo anual de lenguaje. Revisar y dar su punto de vista en el proceso de reclasificación.

Who is a part of DAC/DELAC? DAC is comprised of:DAC is comprised of: –Teachers –1 classified employee –1 RCSD Teacher Association representative –1 Principal representative –1 Director –1 parent form each school (7 total) –Community members selected –Assistant Superintendent –Superintendent –Communications Specialist/Parent Coordinator

Quiénes son parte del DAC/DELAC? DAC/DELAC esta integrado por:DAC/DELAC esta integrado por: –Maestros –1 empleado clasificado –1 representante de la Unión de los Maestros –1 Director representante –1 Director –1 Padre por cada escuela –Miembros de la comunidad elegidos –Asistente de la Superintendente –Superintendente –Especialista en comunicación/Coordinador de Padres

DAC/DELAC Elected Board Members Responsabilities Facilitate or Co-facilitate meetingsFacilitate or Co-facilitate meetings Serve as a bridge among DAC/DELAC & district representativesServe as a bridge among DAC/DELAC & district representatives Provide leadership for parents & other stakeholdersProvide leadership for parents & other stakeholders

Responsabilidades de la Mesa Directiva de DAC/DELAC Asiste en facilitar o co- facilitar las juntas.Asiste en facilitar o co- facilitar las juntas. Sirve como un puente entre DAC/DELAC y los representates del distritoSirve como un puente entre DAC/DELAC y los representates del distrito Prove é liderazgo para los padres y otros miembrosProve é liderazgo para los padres y otros miembros

DAC/DELAC Elected Board Members Are elected by DELAC representatives Serve two years as –C–C–C–Chairperson –V–V–V–Vice Chairperson –S–S–S–Secretary –P–P–P–Parliamentary

DAC/DELAC Miembros de la Mesa Ejecutiva Son elegidos por los representantes del DELAC Sirven durante dos años: –P–P–P–Presidente –V–V–V–Vice Presidente –S–S–S–Secretario(a) –P–P–P–Parlamentario

President The president has the following responsibilities: preside at all meetings of the DAC / DELAC, represent the DAC / DELAC in all district meetings and sign all letters, reports and other communications that the DAC / DELAC sent to the Board and the California Department of Education.

Roles del Presidente El presidente tiene las siguientes responsabilidades: presidir todas las reuniones del DAC/DELAC, representar al DAC/DELAC en todas las reuniones del distrito y firmar todas las cartas, reportes y otras formas de comunicación que el DAC/DELAC manda a la mesa local de educación y al Departamento de Educación de CaliforniaEl presidente tiene las siguientes responsabilidades: presidir todas las reuniones del DAC/DELAC, representar al DAC/DELAC en todas las reuniones del distrito y firmar todas las cartas, reportes y otras formas de comunicación que el DAC/DELAC manda a la mesa local de educación y al Departamento de Educación de California

Vice President and Secretary The vice-president is responsible for replacing the president in his or her absence. The secretary must keep the minutes of all meetings of the DAC / DELAC and provide each member copies of the minutes of the previous meeting of DAC / DELAC. If the president and vice-president are absent, the secretary will take the responsibility of the president.

Vice-Presidente y Secretario El vice-presidente tiene la responsabilidad de substituir al presidente en su ausencia.El vice-presidente tiene la responsabilidad de substituir al presidente en su ausencia. El secretario tiene que mantener los minutos de todas la reuniones del DAC/DELAC y proporcionar a cada miembro copias de los minutos de la junta anterior de DAC/DELAC.El secretario tiene que mantener los minutos de todas la reuniones del DAC/DELAC y proporcionar a cada miembro copias de los minutos de la junta anterior de DAC/DELAC. En caso que el presidente y vice-presidente estén ausentes, el secretario tomará la responsabilidad del presidente.En caso que el presidente y vice-presidente estén ausentes, el secretario tomará la responsabilidad del presidente.

How will DAC/DELAC support the work?

Como el Distrito apoya el trabajo del DAC/DELAC?

To reach our goals… DAC/DELAC Board Members and District Staff will: – –Receive information about programs & services – –Receive appropriate training which includes materials to assist each member to carry out his or her required legal responsibilities. – –Create opportunities for feedback, input, & suggestions

Para llegar a las metas… La Mesa Ejecutiva del DAD/ELAC:La Mesa Ejecutiva del DAD/ELAC: –Recibira información sobre programas y servicios –Recibira entrenamientos y los materiales necesarios, para poder ejercer su cargo de forma eficaz y de acuerdo a sus responsabilidades. –Se crearan oportunidades para recibir de los Miembros de la Mesa Directiva, sugerencias e ideas.

Responsibilities of DAC/DELAC Board Members – –Regularly report progress – –Report back to their SSC/ELAC, and school sites. – –Participate in all discussions, activities & trainings. – –Attend DAC/DELAC meetings regularly – –Help raise awareness of DAC/DELAC & reach out to other parents.

Responsibilidades Miembros de la Mesa Directiva - -Reportar progreso de forma frecuente - -Informar a en SSC/ELAC de lo aprendido - -Participar en todas las discusiones, actividades y entrenamientos - -Asistir a las juntas del DAC/DELAC con frecuencia - -Ayudar a crear conciencia sobre la importancia del DAC/DELAC e involucrar a otros padres.

Meetings will take place on October 16, 2014 November 20, 2014 February 19, 2015 March 19, 2015 May 21, 2015

Fechas de las Juntas en el Distrito: 16 de October 16, de Noviembre, de Febrero, de Marzo, de Mayo, 2015

Thank you for Attending Unity creates power, and by working together, parents and educators, we can ensure a quality learning environment for all our students.

GRACIAS POR ASISTIR!!! La unidad crea poder, y trabajando juntos, padres y educadores, podemos asegurar una excelente calidad de educación para todos nuestros estudiantes.