UBA Universidad de Buenos Aires Censos en línea en la Universidad de Buenos Aires. Un sistema dinámico que contribuye con la gestión en un contexto diverso y masivo.. Gabriela Bucceri. Gonzalo López. Gustavo Schneider CGTIC | Coordinación General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

UBA Universidad de Buenos Aires 1. La Universidad de Buenos Aires 2. Coord. Gral. de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 3. El Sistema de Información Permanente 5. Diseño Tecnológico 6. Planificación, Diseño y Gestión del Proyexto 7. Conclusiones AGENDA 4. Diseño Funcional

UBA Universidad de Buenos Aires investigadores Alumnos Docentes proyectos de investigación empleados no docentes La comunidad universitaria de la UBA está integrada por: 1. La Universidad de Buenos Aires

UBA Universidad de Buenos Aires Red de Museos 1 Centro Cultural 3 Colegios de Nivel Medio 1 Editorial 1 Cine + de 60 edificios y áreas descubiertas distribuidas por todo el país (principalmente en la Ciudad de Buenos Aires). 14 Unidades Académicas 6 Hospitales 1 Residencia Turística 1 Campo de Deportes 4 Campos 1. La Universidad de Buenos Aires

UBA Universidad de Buenos Aires 1. Universidad de Buenos Aires Consejo Superior Rector Secretaría de Asuntos Académicos Secretaría de Hacienda y Administración Sec. de Ciencia y Técnica Sec. Gral Sec. de Extensión Universitaria y Bienestar Estudiantil Sec. de Rel. Internac Sec. de Posgrado Subsec. de Rel. Institucionale s y Comunicación CGTIC Vice -Rector

UBA Universidad de Buenos Aires 2. Coord. General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - CGTIC Red WAN Lineamientos de Autoridades Contribuir con la Educación, la Investigación y las actividades de Extensión Objetivos Institucionales Incorporación y Administración Actualización Tecnológica Herramienta Transformadora Tecnología Informática Asistencia a docentes, investigadores, no docentes, estudiantes, autoridades Mejoras en los procesos y en los sistemas Servicios de Calidad CGTIC

UBA Universidad de Buenos Aires 2.1. CGTIC: Proyectos de Sistemas CGTIC Eje Académico - Investigación Tecnología Educativa Gestión Académica Sistema de Información Permanente Sistema de Seguimiento de Expedición de Títulos UBAXXI En Línea Sistema Integrado de Concursos Docentes Sistema Concentrador de datos de UA - Puerto Investigación – Ciencia y Técnica Eje Administrativo - Legal

UBA Universidad de Buenos Aires 2. Centro de Innovación en Tecnología y Pedagogía - CITEP - El SIP nace como respuesta a la necesidad institucional de relevar y procesar los datos de sus estudiantes, docentes y no docentes, en forma integrada a través de un sistema disponible en Internet. 3. Sistema de Información Permanente: Necesidades, Objetivos del Proyecto y del Sistema Principales requerimientos: Integración Previa de Padrones Registro masivo de usuarios y contraseñas Despliegue de formularios dinámicos según la condición del usuario Presentación de preguntas condicionales según respuestas anteriores Almacenamiento de datos nominados y datos anónimos

UBA Universidad de Buenos Aires 3. Sistema de Información Permanente: Necesidades, Objetivos del Proyecto y del Sistema Docentes Censo (4 años) y Actualización de Datos (anual) No docentes Censo (4 años) y Actualización de Datos (anual) Estudiantes Grado, Posgrado y Media Censo (4 años) Rematriculación (anual) Soporte Coordinación de Censos Unidades Académicas

UBA Universidad de Buenos Aires 4. Sistema de Información Permanente: Diseño Funcional - Módulos Formulario Censal Conformación de Población Ingreso al Sistema Soporte Operativos Cierre y comprobante Re matriculación Carga de Archivos

UBA Universidad de Buenos Aires USINA – Árbol de Decisión 4.1. Sistema de Información Permanente: BD Almacenamiento de cuestionarios

UBA Universidad de Buenos Aires USINA – Árbol de Decisión 4.2. Sistema de Información Permanente: BD Almacenamiento de datos

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USINA – Árbol de Decisión 4.3. Sistema de Información Permanente: Diseño gráfico y funcional

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: 5.1. Diseño Tecnológico: Arquitectura de la Aplicación

UBA Universidad de Buenos Aires : 5.2. Diseño Tecnológico: Infraestructura de Servidores y Comunicaciones

UBA Universidad de Buenos Aires 6. Planificación, Diseño y Gestión del Proyecto Metodología Objetivos Claros Cronograma (etapas, módulos) Diseño Documentación Equipo de trabajo Interdiscipli- nario Funcionales,Técnicos Especialistas Responsabilidad Compromiso Seguimiento y Ajustes Constancia Adaptabilidad Resolución de conflictos Gestión del Proyecto

UBA Universidad de Buenos Aires 7. Conclusiones: Resultados obtenidos Datos de estudiantes, docentes y no docentes en un mismo sistema Integración Estandarización de procesos Información oportuna y confiable Calidad Reducción de tiempos y costos en la recolección de datos Mejoras en servicios Eficiencia

UBA Universidad de Buenos Aires 7. Conclusiones: Beneficios obtenidos Cantidad de usuarios registrados Cantidad de preguntas en sistema Cantidad de encuestas respondidas en su totalidad Cantidad de respuestas registradas en sistema 2 1 Se contabilizaron usuarios, lo que no necesariamente implica cantidad de estudiantes, docentes y no docentes. Los resultados obtenidos de los procedimientos se difundieron en el Informe de Resultados del Censo de Estudiantes realizado por la Coordinación de Censos y se encuentra publicado en la página web de la UBA. 2 El valor contabiliza cada respuesta que haya dado una persona, haya completado o no la encuesta.

UBA Universidad de Buenos Aires 7. Conclusiones Compromiso Institucional Tecnología: integradora complementaria y conductora Aplicaciones potentes que se alinean y contribuyen con la Gestión Universitaria

UBA Universidad de Buenos Aires Universidad de Buenos Aires Preguntas Muchas Gracias