UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL ESTUDIANTIL DE LA DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE INGRESO, PROSECUCIÓN Y EGRESO ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA Autor: Milagros Secada Tutor: Neusebeli Bracamonte

CONTENIDO PROBLEMA OBJETIVOS MARCO TEÓRICO MARCO METODOLÓGICO   OBJETIVOS MARCO TEÓRICO MARCO METODOLÓGICO DIAGNÓSTICO PROPUESTA CONCLUSIONES  RECOMENDACIONES

Problemática EL PROBLEMA APLICACIÓN DE OPERACIONES ARCHIVISTICAS ESPACIO INSUFICIENTE CALIDAD DE SERVICIO POLÍTICAS

OBJETIVOS GENERAL PROPONER LA CREACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL ESTUDIANTIL DE LA DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE INGRESO, PROSECUCIÓN Y EGRESO ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA

ESPECÍFICOS DIAGNOSTICAR LA SITUACIÓN ACTUAL DEL FONDO DOCUMENTAL DE LA DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE INGRESO, PROSECUCIÓN Y EGRESO ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA ESTABLECER CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN, ACORDES CON LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA DIRECCIÓN DE INGRESO, PROSECUCIÓN Y EGRESO ESTUDIANTIL

ESPECÍFICOS ESTABLECER CRITERIOS PARA EL TRATAMIENTO, ORGANIZACIÓN Y UBICACIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL ELABORAR LINEAMIENTOS TÉCNICOS PARA LA CONFORMACIÓN DE LOS EXPEDIENTES ESTUDIANTILES DISEÑAR NORMAS PARA LA SELECCIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL FONDO

MARCO TEORICO U.B.V. La formación integral de estudiantes y profesores que participan en sus procesos educativos como personas dignas La generación de conocimientos en campos científicos, tecnológicos, sociales y humanísticos La interacción social vinculada al desarrollo socioeconómico, ambiental, cultural y educativo de las comunidades, de su entorno, de la región y del país

MARCO TEORICO DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE INGRESO, PROSECUCIÓN Y EGRESO ESTUDIANTIL Esta Dirección es la encargada de planificar, dirigir, controlar y supervisar, la ejecución de procesos de ingreso, iniciación, prosecución y egreso estudiantil

MARCO TEORICO MISIÓN Elaborar, ejecutar y evaluar de forma permanente políticas de ingreso, prosecución y egreso de aspirantes y estudiantes adscritos en la Universidad, en cooperación con las autoridades, y que estén orientadas a incrementar la equidad y la pertinencia; fundamentada en la vocación, actitudes e intereses de los estudiantes y sobre todo en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela

Tipo de Investigación Descriptiva MARCO METODOLOGICO Población y Muestra Tipo de Investigación Descriptiva Diseño investigación de Campo

MARCO METODOLÓGICO FASES ANÁLISIS BÚSQUEDA Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS BÚSQUEDA Y ANÁLISIS DE FUENTES DOCUMENTALES FASES OBSERVACIÓN DIRECTA PROPUESTA

SITUACIÓN ACTUAL ARCHIVO GENERAL Estructura física Conservación y preservación ARCHIVO GENERAL Prevención y seguridad Personal Magnitud y marco cronológico Fondo Documental Tipología documental Procesamiento archivístico

PROPUESTA BASE LEGAL Archivo General

PROPUESTA Clasificación Ordenación Operaciones Descripción Expurgo Operaciones archivísticas Materiales de construcción Humedad Iluminación Ventilación Fumigación Mantenimiento Medidas de conservación

PROPUESTA POLÍTICAS Unificación y modernización de las tareas archivísticas Asesoría y apoyo archivístico a las diferentes sedes que están adscritas a la Dirección Fortalecimiento y desarrollo del recurso humano actual y a futuro en el área de archivo Rescate y conservación del patrimonio documental de la Dirección Proyección del Archivo General como unidad estratégica de información de la Dirección y por ende de la Universidad

PROPUESTA RECURSOS HUMANOS MOBILIARIO Y EQUIPOS SERVICIOS

PROPUESTA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO FÍSICO Area de Puesto de Trabajo Prevención y Recuperación Procesos Técnico Almacenamiento Area de Atención al Público Sala de Exposiciones Reuniones Dirección del Archivo General Soporte Técnico Puesto de Trabajo

CONCLUSIONES Falta de capacitación del personal encargado de los archivos de gestión en materia archivística Inexistencia de normativas y pautas archivísticas para el tratamiento, manejo, conservación y preservación del fondo documental Espacio físico inadecuado Existencia de duplicidad de documentación por falta de un ente coordinador que regule y dicte las pautas que deben seguir los archivos de gestión

CONCLUSIONES La necesidad de crear el Archivo General de la Dirección del Sistema de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil de la Universidad Bolivariana de Venezuela, resulta determinante para su efectivo funcionamiento y avance, ya que este garantizará la preservación y conservación de su documentación Son pocas las instituciones universitarias que poseen un fondo documental debidamente organizado bajo la aplicación de las técnicas archivísticas en los diferentes archivos de gestión que integra el campo universitario

CONCLUSIONES Mediante la gestión de documentos los archivistas universitarios pueden participar de manera fundamental en la mejora de la eficacia y eficiencia de procesos de gestión en la organización

RECOMENDACIONES La creación del archivo de la Dirección del Sistema de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil, permitirá regular, mantener, y conservar todo el patrimonio documental estudiantil existente en la Universidad Bolivariana de Venezuela. Asimismo contribuirá muy positivamente a la eficiencia y eficacia de la gestión administrativa de la universidad Establecer las políticas archivísticas que regulen los procesos de clasificación, eliminación, selección, expurgo, transferencia, traslado etc.

RECOMENDACIONES Designar el presupuesto necesario para la implantación de la propuesta, para adquirir todos los recursos materiales y humanos Elaboración de un manual de normas y procedimientos que fije las pautas a seguir en el Archivo General y en los Archivos de Gestión Tomar las previsiones necesarias en cuanto a normas de seguridad, preservación y conservación para salvaguardar la documentación

Graccie FIN Merci Gracias Thank you Danke